¿Qué tipo de convención necesitas?
Bajo la palabra convención caben formatos muy distintos. Ponerles nombre ayuda a acertar con la sede y la duración.
| Tipo | Objetivo | Asistentes habituales | Duración típica |
|---|---|---|---|
| Kick-off de ventas | Arrancar el año con objetivos claros y energía | 80 a 600 comerciales | 1 o 2 días |
| Reunión anual de empresa | Compartir resultados y estrategia con toda la plantilla | 200 a 2.000 personas | 1 día |
| Convención de distribuidores | Presentar novedades y reforzar la relación con el canal | 50 a 400 invitados | 2 días |
| Encuentro de dirección | Trabajar la estrategia con el equipo directivo | 15 a 80 personas | 1 a 3 días |
| Convención internacional | Reunir a filiales de varios países | 150 a 1.000 personas | 2 a 4 días |
Una convención de un día con equipos que viven en Madrid se resuelve sin hotel. En cuanto una parte del grupo llega de otras ciudades, la noche de hotel cambia la logística, el presupuesto y también la oportunidad: una cena juntos la víspera suele hacer más por el equipo que una hora extra de presentaciones.
¿Cómo organizamos una convención?
- Brief. Objetivo, público, fechas, número de asistentes, procedencia y presupuesto.
- Propuesta en 24 horas laborables. Concepto, dos o tres sedes con disponibilidad, agenda base y estimación por partidas.
- Diseño. Escaleta completa, escenografía, contenidos, ponentes, dinámicas y noche de cierre.
- Producción. Contratación de sede, hotel y proveedores, inscripción de asistentes, materiales y ensayos.
- Convención. Equipo en sede desde el montaje, regiduría, control técnico y coordinación de traslados.
- Cierre. Encuesta a asistentes, liquidación por partidas e informe de aprendizajes.
¿Dónde celebrar una convención en Madrid?
Madrid tiene una oferta de sedes para convenciones amplia y repartida por varias zonas. Elegir zona es tan importante como elegir edificio.
- Campo de las Naciones y entorno de IFEMA. Cerca del aeropuerto, con hoteles de convenciones y el Palacio Municipal de IFEMA para plenarias grandes. Muy práctico para grupos que llegan en avión.
- Castellana norte y Cuatro Torres. Hoteles en altura con salones amplios, como el Eurostars Madrid Tower, cerca de la estación de Chamartín.
- Chamartín y Cuzco. Hoteles clásicos de convenciones como el NH Collection Eurobuilding o el Meliá Castilla, bien conectados con el centro.
- Corredor de la A-2. El Madrid Marriott Auditorium, con un auditorio para 2.000 personas y 869 habitaciones, para convenciones grandes con todo bajo el mismo techo.
- Pozuelo de Alarcón. Kinépolis Madrid, con 25 salas de cine, para plenarias con proyección de gran formato.
- Centro histórico. Espacios con carácter como el Círculo de Bellas Artes o el Casino de Madrid, para convenciones más pequeñas o para la noche de cierre.
Tienes la comparativa completa en hoteles para convenciones y en la guía de los mejores hoteles para convenciones en Madrid.
La noche de la convención
La cena de cierre es el momento que el equipo recuerda. Proponemos espacios distintos al de las sesiones para que el cambio de escenario marque el final del trabajo: un palacio del centro, un antiguo matadero convertido en centro cultural, una terraza en altura o una fábrica histórica. Si hay entrega de premios, la repartimos en bloques cortos entre platos y la producimos con la misma escaleta que la plenaria. Para espectáculos y artistas trabajamos con Mr. Fenómeno, marca hermana que actúa en Madrid.
[re] Conventions Experience, nuestro formato propio
Si buscas una convención que vaya más allá del salón de hotel, [re] Conventions Experience es el formato que ha desarrollado MC Group: localizaciones con carácter, cenas y actividades post congreso, montajes llave en mano y networking diseñado para que las conexiones ocurran. En Madrid lo produce el equipo de ECM, con personal y event planners dedicados en la ciudad.
Lo que solemos aconsejar
- Fija la fecha con el calendario de IFEMA delante. FITUR, ARCOmadrid o un congreso médico grande cambian la disponibilidad hotelera de toda la ciudad. Consulta el calendario de ferias de Madrid 2027.
- Cuenta el aforo con el montaje real. Un salón para 1.000 personas en teatro admite bastantes menos en banquete o con escenario grande.
- Deja respirar el programa. Pausas de 30 minutos y un rato libre antes de la cena mejoran la atención más que una sesión extra.
- Ensaya con los ponentes en el escenario, no solo con las diapositivas. Diez minutos de ensayo evitan muchos silencios.
- Planifica los traslados con el tráfico real. Entre IFEMA y el centro, la hora de salida decide la duración del trayecto.
- Mide al terminar. Una encuesta corta el mismo día da información útil para la siguiente edición.
¿Ya tienes fechas y número de asistentes? Cuéntanos tu convención y te enviamos una primera propuesta en 24 horas laborables.
