Preguntas frecuentes

Reunimos las preguntas que más nos hacen empresas, asociaciones y agencias antes de organizar un evento en Madrid: quiénes somos, cómo preparamos un presupuesto, cómo elegimos espacios y hoteles, qué hay que saber de IFEMA y de las ferias, y cómo funcionan los congresos, los incentivos y la logística en la ciudad.

Sobre ECM

¿Qué es ECM?

ECM (Eventos Corporativos Madrid) es la marca de MC Group especializada en MICE en Madrid: congresos, convenciones, viajes de incentivo, reuniones, cenas de gala y servicios DMC. El equipo acumula más de 20 años de experiencia organizando eventos y ha organizado más de 100 eventos corporativos en Madrid. Más información en quiénes somos.

¿Qué relación tenéis con ECB y con Marca Condal?

Las tres son marcas de MC Group. ECB · Eventos Corporativos Barcelona hace en Barcelona lo mismo que ECM en Madrid, y Marca Condal es la agencia de eventos, MICE y experiencias de marca del grupo. Compartimos equipo, método y lema: «Eventos extraordinarios».

¿Habéis organizado eventos en Madrid antes?

Sí, desde hace años. El equipo de MC Group ha organizado más de 100 eventos corporativos en Madrid y tiene personal y event planners dedicados en la ciudad. Algunos ejemplos con ficha: las cenas de Navidad de Edenred en Espacio Harley y en el Hard Rock Cafe Madrid, el roadshow de Lindt, el workshop de Provital y el 10 aniversario de Beso en Florida Park. Tienes todos en casos.

¿Qué tipo de eventos organizáis?

Congresos, convenciones y kick-offs, reuniones y seminarios, viajes de incentivo, cenas de gala, lanzamientos de producto, eventos durante ferias en IFEMA, team building dentro de convenciones e incentivos, y programas DMC para grupos internacionales. Los comparamos en eventos corporativos.

¿En qué idiomas trabajáis?

El equipo trabaja en español e inglés. Para los grupos coordinamos guías, azafatas e intérpretes en otros idiomas, como francés, alemán, italiano o portugués. La web está disponible en español e inglés.

Presupuesto y contratación

¿Cuánto tardáis en enviar una propuesta?

Te enviamos una primera propuesta en 24 horas laborables desde que recibimos el brief, con espacios disponibles, formato recomendado y una estimación inicial. Si el evento necesita visitas o bloqueos de hotel, te indicamos en esa misma respuesta los siguientes pasos y plazos.

¿La propuesta tiene coste?

No. La primera propuesta y las visitas iniciales a espacios no tienen coste ni compromiso. Solo cuando decides seguir adelante formalizamos el encargo y empezamos a contratar espacios y proveedores.

¿Qué datos necesitáis para preparar un presupuesto?

Con el tipo de evento, las fechas aproximadas, el número de asistentes y el objetivo podemos empezar. Si nos indicas además un presupuesto orientativo, si hace falta alojamiento y desde dónde viajan los asistentes, la propuesta será mucho más precisa.

¿Por qué no publicáis precios?

Porque cada evento combina partidas muy distintas: sede, hotel, catering, técnica, traslados, personal y temporada. Un precio genérico confundiría más de lo que ayuda. En la guía cuánto cuesta una convención en Madrid explicamos qué partidas pesan más y cómo ajustarlas.

¿Cómo se presenta el presupuesto?

Desglosado por partidas, para que veas cuánto cuesta cada parte del evento y decidas dónde invertir y dónde ajustar. Al cierre te enviamos la liquidación final con el mismo desglose, incluidos los cambios del camino.

Espacios, hoteles e IFEMA

¿Cómo elegís el espacio para un evento?

Partimos del número de asistentes, el formato, las fechas, la zona y el mensaje del evento. Después comprobamos disponibilidad real, normas, horarios de montaje, exclusividades de catering y accesos, y te proponemos dos o tres opciones comparadas. Ver espacios.

¿Son fiables las capacidades de vuestras fichas?

Proceden de fuentes oficiales, como la web de cada espacio o el Madrid Convention Bureau, que citamos en la ficha. Cuando las fuentes no coinciden, damos el dato más prudente o no lo damos. Aun así, el aforo real depende del montaje, y lo revisamos para cada evento.

¿Cuál es el mayor centro de congresos de Madrid?

El recinto de IFEMA MADRID, en el Campo de las Naciones, con más de 200.000 m² de exposición y dos centros de convenciones. Dentro de su oferta está el Palacio Municipal, con un auditorio de 1.812 butacas y 32 salas. Los comparamos en centros de congresos.

¿Qué hotel de Madrid sirve para una convención grande?

Para grupos grandes con alojamiento, hoteles como el Madrid Marriott Auditorium, con auditorio para 2.000 personas y 869 habitaciones, o los grandes hoteles de la Castellana. Tienes la comparativa en hoteles para convenciones.

¿Os encargáis de los bloqueos de habitaciones?

Sí. Negociamos el bloqueo con el hotel, controlamos el cupo y las fechas de liberación, gestionamos la rooming list y atendemos los cambios de última hora. Es una de las partidas con más riesgo económico si no se vigila.

¿Se pueden hacer eventos en palacios y edificios históricos de Madrid?

Sí, en varios y con condiciones. Salones como los del Casino de Madrid, la Casa de América o la Real Fábrica de Tapices acogen eventos privados con aforos y normas propias. Ver espacios singulares.

Congresos, convenciones e incentivos

¿Actuáis como OPC?

Sí. Gestionamos sede, secretaría técnica, inscripciones, alojamiento, ponentes, producción y programa social, en coordinación con el comité organizador y el científico. Puedes encargarnos el servicio completo o solo algunas partes. Ver organización de congresos.

¿Qué posición tiene Madrid como ciudad de congresos?

En el ranking ICCA de 2025, publicado en mayo de 2026, Madrid fue la decimotercera ciudad del mundo, con 108 reuniones internacionales de asociaciones. Según el Madrid Convention Bureau, en 2024 se celebraron en la ciudad 54.784 reuniones con 2,58 millones de participantes. Más datos en MICE Madrid.

¿Cuántos días debe durar una convención en Madrid?

Con equipos de Madrid, un día con cena suele bastar. Si el grupo llega de otras ciudades, dos días y una noche. Con gala de premios y actividad de equipo, tres. Tienes agendas base en programas de convención.

¿Cuántos días debe durar un incentivo?

La mayoría de los programas funcionan bien con tres o cuatro días: ciudad, una cena especial y una escapada a Toledo o Segovia. Para grupos de otros continentes recomendamos cuatro o cinco días. Ver viajes de incentivo.

¿Qué escapadas desde Madrid recomendáis?

Toledo y Segovia, a menos de 35 minutos en alta velocidad; la sierra de Guadarrama, para naturaleza y deporte a poco más de una hora; y Aranjuez y Chinchón, al sur, para historia y gastronomía.

¿Trabajáis como DMC para agencias extranjeras?

Sí. Podemos ser el socio local en Madrid de agencias de otros países y preparar el programa en marca blanca para que lo presenten a su cliente. Ver DMC Madrid.

Logística y destino

¿Cuál es la mejor época para un evento en Madrid?

Primavera y otoño son las temporadas más demandadas por el clima y, por eso, las más caras. Julio y agosto son calurosos y con menos actividad corporativa. Lo analizamos mes a mes en la guía mejor época para eventos en Madrid.

¿Qué semanas conviene evitar?

Las de las grandes ferias y congresos, cuando los hoteles suben tarifas y los espacios se agotan. En 2027, FITUR se celebra del 20 al 24 de enero y ARCOmadrid del 3 al 7 de marzo, ambas en IFEMA MADRID. Tienes el resto en el calendario de ferias de Madrid 2027.

¿Os ocupáis de los traslados desde el aeropuerto y las estaciones?

Sí. Organizamos recogidas en Madrid-Barajas y en las estaciones de Atocha y Chamartín, con seguimiento de vuelos y trenes, autocares durante todo el programa y vehículos privados para directivos y ponentes.

¿Madrid o Barcelona para mi evento?

Las dos funcionan muy bien y MC Group trabaja en ambas. Madrid destaca por su conectividad, por IFEMA y por su peso institucional y empresarial; Barcelona, por el mar y por su tradición congresual. Lo comparamos en la guía Madrid o Barcelona para eventos.

¿Qué pasa si llueve o hace mucho calor el día del evento?

Cada actividad al aire libre tiene un plan B reservado desde el principio: una sala cubierta, una carpa o un horario alternativo. En verano programamos el exterior a primera hora o al atardecer y decidimos con antelación a qué hora se activa el plan B.

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