¿Cómo elegir la duración de tu convención?
La duración depende menos del presupuesto que de dos preguntas: de dónde viene el grupo y qué tiene que ocurrir durante la convención. Estos son los cuatro formatos base:
| Duración | Para quién | Qué cabe | Programa |
|---|---|---|---|
| 1 día | Equipos con sede en Madrid o que llegan esa misma mañana en tren | Plenaria, breakouts, comida, premios y cierre con cena o actividad | Convención de 1 día |
| 2 días y 1 noche | Equipos que viajan desde otras ciudades | Plenaria, cena de bienvenida, talleres y un rato de ciudad | Convención de 2 días |
| 3 días y 2 noches | Kick-offs internacionales y convenciones de ventas | Contenido, actividad de equipo, tiempo libre y gala de premios | Convención de 3 días |
| 4 días o más | Grupos de otros continentes y convenciones con incentivo | Dos días de contenido, escapada, gala y experiencias en la ciudad | Convención de 4 días o más |
Una regla práctica: si más de la mitad del grupo tiene que coger un avión, añade al menos una noche. En Madrid hay otra: si la mayoría llega en alta velocidad, una convención de un día con salida temprana y regreso por la noche es perfectamente viable. Y si hay premios, la gala funciona mejor en la noche central que en la última, cuando la gente ya piensa en las maletas.
¿Madrid o un destino a poca distancia?
Madrid concentra hoteles de convenciones, recintos y espacios singulares para cualquier tamaño de grupo. Pero salir de la ciudad cambia la energía del equipo, y a menos de hora y media hay destinos que lo permiten sin viajes largos:
- Toledo. A unos 33 minutos en alta velocidad desde Atocha. Ciudad Patrimonio de la Humanidad sobre el Tajo, con cigarrales y hoteles con vistas para convenciones de uno o dos días.
- Segovia. A unos 27 minutos en alta velocidad desde Chamartín. Acueducto, Alcázar y gastronomía castellana, con la sierra al lado.
- Sierra de Guadarrama. Montaña, naturaleza y hoteles rurales a poco más de una hora por carretera, para equipos que quieren desconectar y trabajar al aire libre.
- Aranjuez y Chinchón. Al sur de Madrid: el Palacio Real y los jardines de Aranjuez, y la plaza mayor de Chinchón, para convenciones con un punto histórico y gastronómico.
Muchas empresas combinan los dos mundos: la convención en Madrid y una jornada de incentivo fuera, o al revés. Te ayudamos a valorar tiempos y traslados para que el cambio de escenario compense.
Qué tienen en común todos los programas
Cada programa propone una sede principal con datos verificados en fuentes oficiales, una agenda hora a hora que alterna contenido, experiencias y descanso, lo que incluye nuestra gestión, variantes posibles y las preguntas que nos hacen los organizadores. Ninguno publica precios: explicamos de qué depende el presupuesto y te enviamos una estimación por partidas con la propuesta.
Detrás de todos está el mismo método que aplicamos en nuestras convenciones de empresa y, cuando buscas una convención experiencial llave en mano, en [re] Conventions Experience. Si tu convención incluye viaje de premio, mira también viajes de incentivo, y para elegir hotel, la guía de mejores hoteles para convenciones en Madrid.
¿Ya tienes fechas y número de asistentes? Cuéntanos tu proyecto y te enviamos en 24 horas laborables una propuesta con sede, agenda y estimación por partidas.