您需要哪种企业年会？
"企业年会"涵盖了非常不同的活动形式。先明确类型，有助于选对会场和时长。
| 类型 | 目标 | 常见参会者 | 典型时长 |
|---|---|---|---|
| 销售启动大会 | 以清晰的目标和满满的干劲开启新一年 | 80至600名销售人员 | 1至2天 |
| 企业年度大会 | 与全体员工分享业绩和战略 | 200至2,000人 | 1天 |
| 经销商大会 | 发布新品，巩固与渠道的关系 | 50至400位来宾 | 2天 |
| 管理层会议 | 与管理团队共同研讨战略 | 15至80人 | 1至3天 |
| 国际年会 | 汇聚多个国家的子公司 | 150至1,000人 | 2至4天 |
如果是团队都在马德里的一日年会，无需安排酒店。一旦部分参会者来自其他城市，酒店住宿就会改变后勤和预算，也带来新的机会：前一晚的一顿团队晚餐，往往比多一小时的演讲更能凝聚团队。
我们如何组织一场企业年会？
- 需求沟通。 目标、受众、日期、参会人数、出发地和预算。
- 24个工作小时内提交方案。 创意概念、两到三个有档期的会场、基础议程和分项预算估算。
- 设计。 完整流程表、舞美、内容、讲者、互动环节和闭幕之夜。
- 制作。 签约会场、酒店和供应商，参会者注册，物料准备和彩排。
- 年会举办。 团队从搭建起驻场，负责现场导演、技术控制和接送协调。
- 收尾。 参会者满意度调查、分项结算和经验总结报告。
在马德里哪里举办企业年会？
马德里的年会场地选择丰富，分布在多个片区。选对片区与选对建筑同样重要。
- Campo de las Naciones及IFEMA周边。 靠近机场，有会议酒店，以及适合大型全体大会的IFEMA市政会议宫（Palacio Municipal）。非常适合乘飞机抵达的团队。
- 卡斯蒂利亚纳大道北段与四塔商务区（Cuatro Torres）。 设有宽敞宴会厅的高层酒店，如Eurostars Madrid Tower，靠近查马丁火车站。
- 查马丁与库斯科（Cuzco）片区。 经典会议酒店，如NH Collection Eurobuilding或Meliá Castilla，前往市中心交通便利。
- A-2高速公路沿线。 Madrid Marriott Auditorium拥有可容纳2,000人的礼堂和869间客房，适合所有环节都在同一屋檐下的大型年会。
- 波苏埃洛-德阿拉尔孔（Pozuelo de Alarcón）。 Kinépolis Madrid拥有25个影厅，适合需要大画幅投影的全体大会。
- 历史城区。 富有特色的场地，如马德里美术协会（Círculo de Bellas Artes）或Casino de Madrid，适合规模较小的年会或闭幕之夜。
年会之夜
闭幕晚宴是团队最难忘的时刻。我们会建议选择与会议不同的场地，让场景的转换标志着工作的结束：市中心的宫殿、由旧屠宰场改造的文化中心、高空露台或历史悠久的老工厂。如果有颁奖环节，我们会把它拆分成穿插在菜品之间的简短板块，并按照与全体大会相同的流程表来制作。演出和艺人方面，我们与在马德里演出的姊妹品牌Mr. Fenómeno合作。
[re] Conventions Experience：我们的自有形式
如果您希望年会不止于酒店会议厅，[re] Conventions Experience是MC Group开发的活动形式：富有特色的场地、会后晚宴与活动、一站式搭建，以及让连接自然发生的社交设计。在马德里，由在当地配有专职人员和活动策划师的ECM团队负责制作。
我们常给的建议
- 对照IFEMA日历确定日期。 FITUR、ARCOmadrid或大型医学会议会影响全城的酒店供应。请查看2027年马德里展会日历。
- 按实际布置计算容量。 剧院式可容纳1,000人的会议厅，改为宴会式或搭建大型舞台后，容量会少很多。
- 给议程留出空间。 30分钟的茶歇和晚宴前的一段自由时间，比多加一场演讲更能提升专注度。
- 让讲者在舞台上彩排， 而不仅是过一遍幻灯片。十分钟的彩排能避免许多冷场。
- 按实际交通状况规划接送。 在IFEMA和市中心之间，出发时间决定了路程长短。
- 结束后及时评估。 当天发出一份简短的问卷，就能为下一届年会提供有用的信息。
已经确定日期和参会人数了吗？告诉我们您的年会，我们会在24个工作小时内发送初步方案。
