Pour quels événements l'Occidental Aranjuez est-il adapté ?
C'est un hôtel conçu pour que le groupe n'ait pas à se déplacer : salles, chambres, restauration, spa et sport sur un même site, à moins d'une heure de Madrid. Il convient donc très bien aux conventions d'entreprise d'un ou deux jours avec nuitée, aux réunions commerciales avec ateliers en parallèle et aux voyages incentive courts qui mêlent travail et détente.
Il permet aussi de programmer du team building sans quitter l'hôtel, avec du padel ou des activités dans les environs, et une soirée de gala dans le grand salon.
Salles et capacités
Le site de l'hôtel annonce 11 salles modulables, des 60 m² des salles Aranjuez aux 840 m² du salon Jardines de Aranjuez :
| Espace | m² | Théâtre | Salle de classe | Banquet | Cocktail |
|---|---|---|---|---|---|
| Jardines de Aranjuez | 840 | 805 | 390 | 560 | 840 |
| Chacun de ses 6 modules | 120 | 115 | 65 | 80 | 120 |
| Aranjuez complet | 218 | 218 | 140 | 150 | 218 |
| Chacune de ses 3 salles | 60 | 60 | 35 | 40 | 60 |
Le salon Jardines de Aranjuez se divise en six modules de 120 m² (Parterre, Príncipe, Primavera, La Isla, Jardincillos et Oñate), très pratique pour passer de la plénière aux ateliers sans changer d'espace. L'hôtel dispose en outre d'une Terraza Salones de 363 m² pour les pauses et les réceptions, d'une chambre modulable et d'une Sala Business pour les petites réunions.
Comment s'y rendre
L'adresse est Plaza de la Unesco, 2, à Aranjuez. Selon l'hôtel, la gare d'Atocha est à 44,5 km et l'aéroport à 60 km. Pour les grands groupes, on opte généralement pour l'autocar depuis Madrid ; Aranjuez est aussi relié à Atocha par les trains Cercanías. L'hôtel dispose d'un parking intérieur payant avec bornes de recharge pour voitures électriques.
Conseils de production
- Anticipez les salles à cloisons mobiles. Construisez l'agenda pour que le démontage de la plénière et la mise en place des ateliers coïncident avec la pause en terrasse.
- Faites du spa une récompense. Un créneau libre au spa ou au padel fonctionne bien comme récompense dans un incentive.
- Vérifiez la saison. La piscine extérieure n'ouvre qu'en été : si vous la voulez dans le programme, confirmez-le avec l'hôtel.
- Ajoutez Aranjuez au programme. Le Palais royal et ses jardins sont à quelques minutes pour une visite guidée.
Ce qui se combine bien à proximité
Cet hôtel s'intègre dans notre programme de convention à Aranjuez et Chinchón. Consultez d'autres hôtels pour conventions ou écrivez-nous : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.