Une convention à Aranjuez et Chinchón emmène l'équipe hors de Madrid à moins d'une heure d'autocar, avec un site royal inscrit au patrimoine mondial et un village doté de l'une des plazas mayores les plus connues d'Espagne. Nous proposons deux jours : plénière et jardins à Aranjuez, puis ateliers, clôture et déjeuner au Parador de Chinchón.
Pourquoi Aranjuez et Chinchón ?
Parce que c'est l'escapade la plus courte avec un vrai changement de décor. Aranjuez et Chinchón se trouvent au sud de la Communauté de Madrid, à moins d'une heure du centre, et s'atteignent sans train ni avion. Le groupe monte dans l'autocar tôt le matin et, à 10:00, il est en salle.
La combinaison fonctionne parce que les deux destinations se complètent. Aranjuez apporte le Palais royal, les jardins au bord du Tage et le paysage culturel inscrit au patrimoine mondial. Chinchón apporte l'échelle d'un village, la Plaza Mayor et un Parador installé dans un ancien couvent, qui sert de salle de travail pour la deuxième matinée.
Ce que nous vous présentons ici est un programme type indicatif. Nous l'adaptons à votre objectif, à la taille du groupe et à la saison dans la proposition, que nous vous envoyons sous 24 h ouvrées.
Les lieux : un hôtel à Aranjuez et un couvent à Chinchón
Le premier jour, le groupe travaille et dort au NH Collection Palacio de Aranjuez, calle San Antonio. Selon son site, l'hôtel compte 86 chambres et six salles pour événements, d'une capacité allant jusqu'à 300 personnes. Il est situé dans le centre historique : le Palais royal, les jardins et les restaurants sont accessibles à pied.
Le deuxième jour, nous emmenons le groupe au Parador de Chinchón. Selon le site de Paradores, il occupe l'ancien monastère de Nuestra Señora del Paraíso, fondé au XVe siècle, et en conserve le cloître, l'escalier et l'ancienne chapelle. Il dispose de deux salons, le Capitular, de 127 m², et le Doctoral, de 133 m², chacun pour 130 personnes au maximum, ainsi que de jardins avec un potager monastique. Y travailler la dernière matinée change l'ambiance de la séance de conclusions.
| Taille du groupe |
Plénière |
Ateliers du jour 2 |
Dîner |
| 30-60 personnes |
Une salle de l'hôtel à Aranjuez |
Un salon du Parador |
Hôtel ou restaurant du centre |
| 60-120 personnes |
Salles combinées de l'hôtel |
Salons Capitular et Doctoral |
Hôtel ou Bodega del Real Cortijo |
| Plus de 120 |
Gran Casino de Aranjuez |
Rotations au Parador ou salles à Aranjuez |
Lieu grand format et hébergement réparti |
Au-delà de 80 personnes, la visite du Palais royal se fait en sous-groupes avec plusieurs guides et des horaires échelonnés, et la promenade dans les jardins démarre de points différents.
Logistique et transferts
Tout le programme se fait en autocar. Comptez environ 50 minutes de Madrid à Aranjuez avec une circulation normale, environ 30 d'Aranjuez à Chinchón et environ une heure de Chinchón à Madrid. Nous évitons les heures de pointe à la sortie de Madrid et fixons le retour en milieu d'après-midi pour que ceux qui prennent un train ou un avion arrivent avec de la marge.
Pour ceux qui viennent par leurs propres moyens, les trains de banlieue Cercanías relient Madrid à Aranjuez. Sur place, à Aranjuez comme à Chinchón, tout se fait à pied.
Ce qui change selon la saison
Le printemps et l'automne sont les meilleures saisons. Au printemps, les jardins d'Aranjuez sont à leur plus beau et c'est la saison des asperges et des fraises, qui passent au menu. En été, la chaleur de la vallée du Tage est forte en milieu de journée : nous déplaçons la visite en fin d'après-midi et cherchons l'ombre dans les jardins. En hiver, le programme gagne des heures en salle, le café de Chinchón se prend dans le cloître vitré et la cuisine castillane prend plus de place. Nous le détaillons mois par mois dans le guide sur la meilleure période pour un événement à Madrid et dans les environs.
Budget : de quoi dépend-il ?
Nous ne publions pas de prix fermés, car chaque convention est différente. Les postes sont l'hébergement, les salles à Aranjuez et à Chinchón, l'équipement audiovisuel, les pauses, déjeuners et dîner, les billets et les guides du Palais royal, la promenade dans Chinchón, les autocars et la coordination. Ce qui fait le plus varier le coût par personne : la saison, le jour de la semaine et la privatisation ou non des repas. Nous l'expliquons dans combien coûte une convention à Madrid.
Qui l'organise ?
ECM est la marque de MC Group pour les événements d'entreprise à Madrid et dans ses environs. L'équipe cumule plus de 20 ans d'expérience dans la production de conventions et de voyages incentive et a organisé plus de 100 événements d'entreprise à Madrid, avec du personnel et des event planners dédiés dans la ville. Pour voir comment nous concevons les séances de travail, consultez réunions et séminaires ; si vous cherchez une activité d'équipe pour l'après-midi, voyez team building.
Si vous préférez une ville monumentale desservie par le train à grande vitesse, regardez la convention à Tolède. Si vous cherchez la montagne, celle de la Sierra de Guadarrama. Et si l'équipe ne peut pas quitter Madrid, le programme d'une journée. Toutes les options sont dans programmes de convention.
Aranjuez et Chinchón conviennent à votre prochaine rencontre ? Indiquez-nous vos dates et la taille du groupe : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.
Sources
- NH Hotels : NH Collection Palacio de Aranjuez, réunions et événements
- Paradores : Parador de Chinchón
- Visit Madrid : Aranjuez, un lieu idéal pour les congrès
- esMADRID : se déplacer à Madrid
