Comment choisir la durée de votre convention ?
La durée dépend moins du budget que de deux questions : d'où vient le groupe et que doit-il se passer pendant la convention. Voici les quatre formats de base :
| Durée | Pour qui | Ce qu'on peut y mettre | Programme |
|---|---|---|---|
| 1 jour | Équipes basées à Madrid ou arrivant en train le matin même | Plénière, ateliers, déjeuner, remise de prix et clôture avec dîner ou activité | Convention d'une journée |
| 2 jours et 1 nuit | Équipes venant d'autres villes | Plénière, dîner de bienvenue, ateliers et un moment en ville | Convention de 2 jours |
| 3 jours et 2 nuits | Kick-offs internationaux et conventions commerciales | Contenu, activité d'équipe, temps libre et soirée de remise de prix | Convention de 3 jours |
| 4 jours ou plus | Groupes d'autres continents et conventions avec volet incentive | Deux jours de contenu, une escapade, une soirée de gala et des expériences en ville | Convention de 4 jours ou plus |
Une règle pratique : si plus de la moitié du groupe doit prendre l'avion, ajoutez au moins une nuit. Madrid en a une autre : si la majorité arrive en train à grande vitesse, une convention d'une journée avec départ tôt le matin et retour le soir est tout à fait faisable. Et s'il y a une remise de prix, la soirée de gala fonctionne mieux le soir central que le dernier, quand chacun pense déjà à ses valises.
Madrid ou une destination toute proche ?
Madrid concentre hôtels de congrès, parcs des expositions et lieux insolites pour des groupes de toutes tailles. Mais quitter la ville change l'énergie de l'équipe, et à moins d'une heure et demie, plusieurs destinations le permettent sans long trajet :
- Tolède. À environ 33 minutes en train à grande vitesse depuis Atocha. Ville inscrite au patrimoine mondial, au-dessus du Tage, avec ses cigarrales (domaines de campagne) et des hôtels avec vue pour des conventions d'un ou deux jours.
- Ségovie. À environ 27 minutes en train à grande vitesse depuis Chamartín. L'aqueduc, l'Alcázar et la gastronomie castillane, avec la sierra toute proche.
- Sierra de Guadarrama. Montagne, nature et hôtels ruraux à un peu plus d'une heure par la route, pour les équipes qui veulent déconnecter et travailler en plein air.
- Aranjuez et Chinchón. Au sud de Madrid : le Palais royal et les jardins d'Aranjuez, et la plaza mayor de Chinchón, pour des conventions avec une touche historique et gastronomique.
Beaucoup d'entreprises combinent les deux : la convention à Madrid et une journée incentive à l'extérieur, ou l'inverse. Nous vous aidons à évaluer temps de trajet et transferts pour que le changement de décor en vaille la peine.
Ce que tous les programmes ont en commun
Chaque programme propose un lieu principal avec des données vérifiées auprès de sources officielles, un déroulé heure par heure qui alterne contenu, expériences et pauses, ce que comprend notre prestation, des variantes possibles et les questions que nous posent les organisateurs. Aucun ne publie de prix : nous expliquons de quoi dépend le budget et vous envoyons une estimation par poste avec la proposition.
Derrière chacun se trouve la même méthode que nous appliquons à nos conventions d'entreprise et, si vous cherchez une convention expérientielle clé en main, à [re] Conventions Experience. Si votre convention comprend un voyage de récompense, consultez aussi voyages incentive, et pour choisir l'hôtel, le guide des meilleurs hôtels pour conventions à Madrid.
Vous avez déjà vos dates et le nombre de participants ? Présentez-nous votre projet et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec lieu, programme et estimation par poste.