Le défi
Edenred voulait pour son équipe de Madrid un dîner de Noël différent de celui de l'année précédente : une seule salle, des tables rondes pour tous et un moment dont on parlerait encore le lendemain. Pas de scène remplie de discours, et pas de technologie qui étouffe la conversation.
Ce que nous avons fait
- Lieu. Nous avons choisi l'Espacio Harley, une halle ouverte et voûtée dotée d'une structure en truss qui permet d'accrocher projecteurs et lumières sans travaux.
- Vidéo mapping sur les tables. Nous avons installé des projecteurs zénithaux au-dessus de chaque table ronde. Pendant le dîner, nappes et assiettes devenaient un écran : animations, messages pour les invités et une séquence synchronisée dans toute la salle.
- Éclairage. Nous avons baigné les murs de la halle de tons rouges et bleus qui changeaient à chaque moment de la soirée, du cocktail au toast final.
- Production et service. Nous avons coordonné montage, traiteur, technique audiovisuelle et régie, avec l'équipe sur place du début à la fin.
Résultat
Un dîner d'entreprise au format inédit, où l'effet de surprise atteignait toutes les tables en même temps, et pas seulement celles proches de la scène. Edenred a continué de faire confiance à l'équipe pour ses célébrations à Madrid et à Barcelone, comme le festival rock que nous avons monté l'année suivante au Hard Rock Cafe Madrid.
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