Die Aufgabe
Edenred wünschte sich für sein Madrider Team ein Weihnachtsessen, das sich vom Vorjahr abhebt: ein einziger Saal, runde Tische für alle und ein Moment, über den am nächsten Tag noch gesprochen wird. Keine Bühne voller Reden und keine Technik, die das Gespräch verdrängt.
Was wir umgesetzt haben
- Location. Wir haben das Espacio Harley ausgewählt, eine offene Halle mit Gewölben und Traversenkonstruktion, an der sich Projektoren und Licht ohne Umbauten hängen lassen.
- Video-Mapping auf den Tischen. Über jedem runden Tisch installierten wir Deckenprojektoren. Während des Essens wurden Tischdecke und Teller zur Leinwand: Animationen, Botschaften für die Gäste und eine im ganzen Saal synchronisierte Sequenz.
- Beleuchtung. Die Wände der Halle tauchten wir in Rot- und Blautöne, die sich mit jedem Moment des Abends änderten, vom Aperitif bis zum letzten Toast.
- Produktion und Service. Wir koordinierten Aufbau, Catering, Veranstaltungstechnik und Regie, mit unserem Team vor Ort von Anfang bis Ende.
Das Ergebnis
Eine Firmenfeier mit eigenem Format, bei der der Überraschungseffekt alle Tische gleichzeitig erreichte und nicht nur die Gäste in Bühnennähe. Edenred vertraut dem Team seither bei seinen Feiern in Madrid und Barcelona, etwa beim Rockfestival, das wir im Jahr darauf im Hard Rock Cafe Madrid umgesetzt haben.
Sie suchen Ideen für Ihre Firmenfeier? Lesen Sie unsere Seite zu Gala-Dinnern oder erzählen Sie uns von Ihrem Event.
