Pour quels événements la Caja Mágica est-elle adaptée ?
La Caja Mágica couvre une tranche que peu de lieux madrilènes atteignent : des événements couverts de plusieurs milliers de personnes dans une seule salle. Elle convient aux conventions d'entreprise annuelles des grands effectifs, aux kick-offs commerciaux avec show, aux lancements de produit pour clients et distributeurs, ainsi qu'aux fêtes ou soirées de gala de grand format. Ses hauteurs permettent des scénographies qui ne tiennent ni dans un hôtel ni dans la plupart des auditoriums.
Espaces et capacités
Voici les chiffres du Madrid Convention Bureau :
| Espace | Surface | Hauteur | Capacité |
|---|---|---|---|
| Estadio 1 | 13 900 m² | 27 m | 12 442 en théâtre |
| Estadio 2 | 6 800 m² | 23 m | 2 923 en théâtre |
| Estadio 3 | 6 800 m² | 23 m | 1 712 en théâtre |
| Tennis Indoor | 15 200 m² | 18 m | 1 600 en théâtre |
| Zone de restauration | 2 000 m² | 5 m | 1 500 en banquet, 2 795 en cocktail |
Le lieu est géré par Madrid Destino, la société municipale qui commercialise aussi d'autres sites de la ville pour les événements.
Comment s'y rendre
L'adresse est Camino de Perales, s/n, dans le Parque Lineal del Manzanares. La station de métro la plus proche est San Fermín-Orcasur, sur la ligne 3. Le centre de Madrid est à environ 6 km et l'aéroport à environ 28 km par la route. Avec des milliers de participants, on combine généralement le métro et des navettes en autocar depuis les hôtels et les gares d'Atocha ou de Chamartín.
Conseils de production
- Produisez à l'échelle d'un stade. Une plénière de plusieurs milliers de personnes exige une sonorisation de zone, des écrans de renvoi le long des gradins et une réalisation en direct pour que le dernier rang suive l'intervenant.
- Pensez l'accueil comme pour un concert. Échelonnez les horaires, ouvrez plusieurs points d'accréditation et installez une signalétique depuis le métro et les arrêts d'autocar.
- Vérifiez le calendrier sportif. Le complexe accueille des compétitions : confirmez tôt les dates ainsi que les jours de montage et de démontage.
- Utilisez les petits stades en appui. L'Estadio 2 ou 3 peut servir aux sessions parallèles, à une zone d'exposition ou au cocktail qui suit.
- Anticipez le traiteur. Pour des services de plusieurs milliers de couverts, l'espace cuisine, l'office et la logistique de chargement déterminent le format possible.
Ce qui se combine bien à proximité
La Caja Mágica se trouve au sud, loin de la principale concentration hôtelière. Mieux vaut loger le groupe dans le centre ou sur la Castellana, par exemple à l'Hotel Riu Plaza España ou au NH Collection Madrid Eurobuilding, et organiser des navettes. Comparez avec d'autres centres et sites de Madrid ou présentez-nous votre événement : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.