Für welche Events eignet sich die Caja Mágica?
Die Caja Mágica deckt ein Segment ab, das nur wenige Locations in Madrid erreichen: überdachte Events mit mehreren tausend Personen in einem einzigen Raum. Sie eignet sich für jährliche Firmenkonferenzen großer Belegschaften, Sales-Kick-offs mit Show, Produktpräsentationen für Kunden und Händler sowie Feiern oder Gala-Dinner im Großformat. Die Raumhöhen ermöglichen Bühnenbilder, die in kein Hotel und in die meisten Auditorien nicht passen.
Räume und Kapazitäten
Dies sind die Zahlen des Madrid Convention Bureau:
| Raum | Fläche | Höhe | Kapazität |
|---|---|---|---|
| Estadio 1 | 13.900 m² | 27 m | 12.442 in Reihe |
| Estadio 2 | 6.800 m² | 23 m | 2.923 in Reihe |
| Estadio 3 | 6.800 m² | 23 m | 1.712 in Reihe |
| Tennis Indoor | 15.200 m² | 18 m | 1.600 in Reihe |
| Zona de Restauración | 2.000 m² | 5 m | 1.500 beim Bankett, 2.795 beim Empfang |
Betrieben wird die Location von Madrid Destino, dem städtischen Unternehmen, das auch andere Veranstaltungsorte der Stadt für Events vermarktet.
Anreise
Die Adresse lautet Camino de Perales, s/n, im Parque Lineal del Manzanares. Die nächste Metrostation ist San Fermín-Orcasur an der Linie 3. Das Zentrum von Madrid liegt etwa 6 km, der Flughafen etwa 28 km auf der Straße entfernt. Bei mehreren tausend Teilnehmern kombiniert man in der Regel die Metro mit Bus-Shuttles von den Hotels und von den Bahnhöfen Atocha oder Chamartín.
Tipps für die Produktion
- In Stadiondimensionen produzieren. Ein Plenum mit tausenden Teilnehmern braucht Flächenbeschallung, zusätzliche Bildschirme entlang der Tribüne und eine Live-Bildregie, damit auch die letzte Reihe dem Referenten folgen kann.
- Den Einlass wie bei einem Konzert planen. Staffeln Sie die Ankunftszeiten, öffnen Sie mehrere Akkreditierungspunkte und beschildern Sie den Weg ab Metro und Bushaltestellen.
- Den Sportkalender prüfen. Im Komplex finden Wettkämpfe statt: Bestätigen Sie Termine sowie Auf- und Abbautage frühzeitig.
- Die kleineren Stadien ergänzend nutzen. Das Estadio 2 oder 3 eignet sich für Parallelsessions, eine Ausstellungsfläche oder den anschließenden Empfang.
- Das Catering rechtzeitig planen. Bei Services für tausende Personen bestimmen Küchenfläche, Office und Anlieferungslogistik, welches Format möglich ist.
Was sich in der Nähe gut kombinieren lässt
Die Caja Mágica liegt im Süden, weit entfernt von der größten Hoteldichte. Es empfiehlt sich, die Gruppe im Zentrum oder an der Castellana unterzubringen, etwa im Hotel Riu Plaza España oder im NH Collection Madrid Eurobuilding, und Shuttles zu organisieren. Vergleichen Sie mit anderen Kongresszentren und Veranstaltungsorten in Madrid oder erzählen Sie uns von Ihrem Event: Sie erhalten unser Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden.