Pour quels événements IFEMA Madrid est-il adapté ?
IFEMA accueille les grands salons de Madrid et c'est aussi un site de congrès et de conventions de grand format. Il convient lorsque vous avez besoin d'une exposition commerciale, d'une plénière et de salles au même endroit : congrès médicaux ou technologiques avec espace stands et posters, conventions d'entreprise de plusieurs milliers de personnes, lancements dans un pavillon aménagé sur mesure et événements pendant les salons.
Pavillons, salles et capacités
IFEMA chiffre le site à environ 200 000 m², répartis sur 13 pavillons, 85 salles, deux centres de congrès et des espaces extérieurs. Voici les capacités de son tableau officiel pour les pavillons :
| Pavillon | Surface brute | Théâtre | Banquet |
|---|---|---|---|
| 9 et 10 | 21 600 m² | 14 180 | 9 600 |
| 3, 4, 7 et 8 | 16 200 m² | 12 000 | 8 500 |
| 12 et 14 | 14 400 m² | 9 731 | 6 753 |
| 5 et 6 | 10 800 m² | 7 321 | 5 500 |
| 1 et 2 | 5 400 m² | 3 024 | 2 600 |
Pour des formats plus resserrés, il y a les centres de congrès. Le Centro de Convenciones Norte dispose d'un auditorium de 1 100 places en théâtre, de 18 autres salles et d'un hall pour des cocktails jusqu'à 1 800 personnes, selon le Madrid Convention Bureau. Le Centro de Convenciones Sur, le plus proche des transports en commun, réunit un auditorium de 600 places et 10 salles. S'y ajoutent 45 salles dans les mezzanines des pavillons, de 12 à 120 personnes.
Comment s'y rendre
L'adresse est Avenida del Partenón, 5, à Campo de las Naciones. La ligne 8 du métro s'arrête à Feria de Madrid et à Campo de las Naciones, et rejoint l'aéroport, à environ 4 km. La gare de Chamartín, desservie par les trains à grande vitesse, est à 8,5 km. Le site compte 14 000 places de parking, dont 50 pour autocars.
Conseils de production
- Choisissez le centre de congrès selon le flux de participants. Le Sur est plus proche des transports en commun ; le Norte a le grand auditorium et un vaste hall pour les pauses et le cocktail.
- Un pavillon est une boîte vide. Chiffrez à partir de zéro scène, éclairage, son, mobilier, signalétique et traiteur.
- Vérifiez quels services sont libres. Le Madrid Convention Bureau indique que les services du site sont proposés sans exclusivité. Vérifiez dans le contrat quels prestataires externes votre montage peut faire intervenir.
- Croisez vos dates avec le calendrier des salons. Si vous tombez pendant un grand salon, les hôtels du secteur et les accès sont saturés.
- Calculez les temps de marche. Les distances entre pavillons sont longues : adaptez le conducteur et la signalétique.
Ce qui se combine bien à proximité
En face se trouve l'IFEMA Palacio Municipal, utile pour la plénière d'un congrès qui utilise le parc des expositions pour l'exposition. Dans le même secteur de l'aéroport, le Madrid Marriott Auditorium réunit 869 chambres et un auditorium de 2 000 places. Comparez les options parmi les centres de congrès de Madrid ou présentez-nous votre événement : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.