Pour quels événements le Marriott Auditorium est-il adapté ?
Il dispose d'un atout rare pour un hôtel : son propre auditorium de congrès de 2 000 places. Il convient aux congrès médicaux et scientifiques jusqu'à 2 000 délégués, aux conventions d'entreprise avec plénière et nombreuses salles de travail, et aux programmes de plusieurs jours où l'on souhaite que personne ne quitte le bâtiment. Sa proximité avec l'aéroport facilite les réunions internationales avec des arrivées et des départs échelonnés.
Salles et capacités
L'hôtel chiffre ses espaces de réunion à environ 15 500 m², répartis sur 54 salles. Voici les principales selon le Madrid Convention Bureau :
| Espace | Surface | Théâtre | Banquet | Cocktail | École |
|---|---|---|---|---|---|
| Auditorium | 2 051 m² | 2 000 | |||
| Venecia + Milán + Roma | 1 396 m² | 1 560 | 850 | 1 000 | 780 |
| Oxford + Bristol + Londres | 922 m² | 1 080 | 624 | 850 | 540 |
| Lyon + Toulouse + París | 561 m² | 540 | 320 | 455 | 270 |
| Roma | 535 m² | 500 | 350 | 400 | 250 |
Pour l'exposition commerciale, il y a des galeries de 2 471 m², et en mezzanine, 25 petites salles à la lumière naturelle pour des réunions jusqu'à environ 28 personnes. L'hôtel compte 869 chambres et 1 000 places de parking.
Comment s'y rendre
L'adresse est Avenida de Aragón, 400, à l'est de Madrid, le long de l'A-2. L'aéroport est à environ 5 km et la gare de Cercanías de Coslada à 3 km. Pour les groupes, le plus pratique reste les autocars depuis l'aéroport et depuis les gares à grande vitesse d'Atocha ou de Chamartín. Si le programme prévoit des dîners dans le centre, budgétez les transferts aller-retour.
Conseils de production
- Négociez salles et contingent dans le même contrat. L'avantage de ce format est de tout avoir au même endroit : bouclez chambres, salles et restauration en même temps.
- Tirez parti de la hauteur de l'auditorium. Avec 9,8 m, on peut installer de grands écrans et une scénographie verticale sans perdre en visibilité.
- Regroupez les sessions parallèles. Les salles du rez-de-chaussée sont modulables : organisez chaque parcours dans des salles contiguës pour raccourcir les changements.
- Organisez les sorties de l'hôtel. Si vous voulez que le groupe découvre Madrid, prévoyez un dîner à l'extérieur avec des navettes et des horaires clairs.
Ce qui se combine bien à proximité
Dans le même secteur de l'aéroport se trouvent IFEMA Madrid et l'IFEMA Palacio Municipal, utiles si le congrès a besoin d'une exposition plus grande. Consultez d'autres hôtels de séminaire et de convention ou écrivez-nous : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.