Une convention de quatre jours et trois nuits à Madrid associe des contenus de convention et un volet incentive. Nous proposons de loger à l'Eurostars Madrid Tower, avec deux jours en salle, une journée à Tolède à une demi-heure de train et une soirée de remise de trophées à la Casa de América. Nous gérons l'hôtel, la production, l'excursion, la gala et les transferts.
Quand vaut-il la peine de passer à quatre jours ?
Quand le groupe vient de loin et que le voyage fait partie de la reconnaissance. C'est le format des conventions internationales qui réunissent des équipes de plusieurs pays, des réunions de partenaires qui mêlent affaires et relationnel, et des conventions commerciales qui récompensent les meilleurs par une journée hors de la salle.
Avec trois nuits, le rythme change : des journées de contenus intenses, une journée pour souffler et une dernière matinée sans précipitation. Ce programme type est indicatif ; nous l'adaptons à vos contenus, à votre groupe et à vos dates. Pour le volet récompense, vous trouverez des idées dans voyages incentive et dans le guide des itinéraires incentive à Madrid.
Pourquoi l'Eurostars Madrid Tower ?
L'Eurostars Madrid Tower occupe l'une des Cuatro Torres, au nord du paseo de la Castellana. Pour une convention longue, il apporte deux atouts qui font la différence. D'abord, un grand salon : selon le site de l'hôtel, le Gran Barcelona fait 1 500 m² sans colonnes et accueille des événements jusqu'à 1 300 invités. Ensuite, des salles réparties aux 3e, 6e, 28e, 29e et 30e étages, dont le Panoramic Hall de 300 m² au dernier étage pour des cocktails avec vue.
La plénière et les ateliers ne se disputent donc pas le même espace, et la première soirée a sa propre scène sans quitter le bâtiment. Si vous préférez un hôtel plus proche du centre historique, le Meliá Castilla ou le NH Collection Madrid Eurobuilding jouent le même rôle. Nous les comparons dans le guide des meilleurs hôtels de convention à Madrid.
La journée à Tolède
Tolède est l'excursion qui s'intègre le mieux dans une convention à Madrid. Le train Avant met environ 33 minutes depuis Madrid Puerta de Atocha, et le centre historique, inscrit au patrimoine mondial, se parcourt à pied en sous-groupes avec des guides officiels. Nous proposons cathédrale, quartier juif et belvédères le matin, massepain et damasquinage avant le déjeuner, puis un repas de cuisine de la Manche dans un restaurant réservé pour le groupe.
La gare se trouve en contrebas de la ville et le centre historique est sur les hauteurs : des autocars attendent donc le groupe à l'arrivée. Nous rentrons en milieu d'après-midi pour laisser le temps de se reposer avant la gala. Si vous souhaitez y passer plus de temps, voyez le programme de convention à Tolède, avec une nuit sur place.
La gala à la Casa de América
Pour la gala, nous proposons la Casa de América, dans le palais de Linares, face à la place de Cibeles. C'est un palais du XIXe siècle sur l'axe Prado-Recoletos, dont les salons d'époque se prêtent très bien à un dîner de remise de trophées de taille moyenne. Nous fixons avec le lieu la capacité et la configuration selon le groupe ; si le groupe est très important, la gala reste dans le Gran Barcelona de l'hôtel. Plus d'idées dans soirées de gala.
| Participants |
Plénière |
Tolède |
Gala |
| 80 à 150 |
Salle moyenne de l'hôtel |
Train Avant avec billets de groupe |
Casa de América ou Casino de Madrid |
| 150 à 300 |
Gran Barcelona divisé |
Train en deux créneaux ou autocars |
Casa de América |
| 300 à 500 |
Gran Barcelona complet |
Autocars depuis l'hôtel par vagues |
Gran Barcelona ou lieu grand format |
Logistique et transferts
L'hôtel se trouve au numéro 259-B de la Castellana, à environ 20-25 minutes de l'aéroport en autocar avec une circulation normale et à peu de distance de Chamartín. Nous organisons les arrivées par créneaux, avec l'ouverture après le déjeuner pour absorber les retards.
Pour Tolède, nous émettons les billets de groupe à l'avance et réservons des autocars sur place. La gala est à environ 20-25 minutes de l'hôtel en autocar. Le dernier jour, les transferts de départ commencent le matin pour ceux qui partent tôt et se poursuivent après le déjeuner.
Ce qui change selon la saison
Le printemps et l'automne sont les meilleures saisons : la journée à Tolède se vit en plein air et les dîners par quartier peuvent se faire en terrasse. En juillet et en août, la chaleur est forte à Tolède : nous avançons la visite ou proposons Ségovie. En hiver, les dîners par quartier se font en intérieur et la visite de Tolède inclut davantage de musées. Le guide sur la meilleure période pour un événement à Madrid le détaille mois par mois.
Budget : de quoi dépend-il ?
Les postes sont l'hébergement pour trois nuits, les salles et le forfait réunion, la production des plénières et de la gala, le lieu et la décoration de la gala, les dîners par quartier, les billets de train et les autocars, les guides et le déjeuner de la journée à Tolède, le spectacle et les transferts d'arrivée et de départ. Ce qui pèse le plus : la saison, la production de la gala et le nombre de prestations hors de l'hôtel. Nous l'expliquons dans combien coûte une convention à Madrid.
L'équipe de MC Group cumule plus de 20 ans d'expérience dans la production de conventions et de voyages incentive et a organisé plus de 100 événements d'entreprise à Madrid, avec du personnel et des event planners dédiés dans la ville. Pour un format plus court, voyez le programme de 3 jours ; si vous préférez que toute la convention se tienne hors de la ville, la convention à Ségovie.
Parlez-nous de votre convention : nous vous envoyons sous 24 h ouvrées une proposition avec hôtel, excursion, gala et estimation par poste.
Sources
- Eurostars Madrid Tower : salons
- Madrid Convention Bureau : Eurostars Madrid Tower
- Madrid Convention Bureau : lieux d'exception (palais de Linares)
- Everyrail : train de Madrid à Tolède
- Omio : trains de Madrid Chamartín à Segovia Guiomar
- Turespaña : saison 2026 du Puy du Fou España
