Eine viertägige Firmenkonferenz mit drei Nächten in Madrid verbindet Konferenzinhalte mit einem Incentive-Anteil. Wir schlagen das Eurostars Madrid Tower als Basis vor, dazu zwei Tage im Tagungsraum, einen Tag in Toledo, eine halbe Stunde mit dem Zug entfernt, und eine Award-Gala in der Casa de América. Wir übernehmen Hotel, Produktion, Ausflug, Gala und Transfers.
Wann lohnen sich vier Tage?
Wenn die Gruppe von weit her anreist und die Reise Teil der Anerkennung ist. Es ist das Format für internationale Firmenkonferenzen mit Teams aus mehreren Ländern, für Partnertreffen, die Geschäft und Beziehungspflege verbinden, und für Vertriebskonferenzen, die die Besten mit einem Tag außerhalb des Tagungsraums belohnen.
Mit drei Nächten ändert sich der Rhythmus: Es gibt Tage mit dichtem Programm, einen Tag zum Durchatmen und einen letzten Vormittag ohne Eile. Dies ist ein Musterprogramm zur Orientierung, das wir an Ihre Inhalte, Ihre Gruppe und Ihre Termine anpassen. Ideen für den Belohnungsteil finden Sie unter Incentive-Reisen und im Ratgeber zu Incentive-Reiserouten in Madrid.
Warum das Eurostars Madrid Tower?
Das Eurostars Madrid Tower befindet sich in einem der Cuatro Torres im Norden des Paseo de la Castellana. Für eine lange Konferenz bietet es zwei spürbare Vorteile. Erstens einen großen Saal: Laut Website des Hotels hat der Gran Barcelona 1.500 m² ohne Säulen und bietet Platz für Events mit bis zu 1.300 Gästen. Zweitens Räume in der 3., 6., 28., 29. und 30. Etage, darunter die Panoramic Hall mit 300 m² in der obersten Etage für Empfänge mit Aussicht.
So konkurrieren Plenum und Breakouts nicht um denselben Raum, und der erste Abend hat seine eigene Bühne, ohne dass die Gruppe das Gebäude verlässt. Wenn Sie ein Hotel näher am historischen Zentrum brauchen, erfüllen das Meliá Castilla oder das NH Collection Madrid Eurobuilding dieselbe Aufgabe. Den Vergleich finden Sie im Ratgeber zu den besten Tagungshotels in Madrid.
Der Tag in Toledo
Toledo ist der Ausflug, der am besten zu einer Firmenkonferenz in Madrid passt. Der Avant-Zug braucht ab Madrid Puerta de Atocha rund 33 Minuten, und die Altstadt, die zum UNESCO-Welterbe gehört, erkunden die Teilnehmenden zu Fuß in Kleingruppen mit offiziellen Guides. Wir schlagen vormittags Kathedrale, jüdisches Viertel und Aussichtspunkte vor, vor dem Mittagessen Marzipan und Damaszener-Handwerk und dann ein Mittagessen mit Küche aus La Mancha in einem für die Gruppe reservierten Restaurant.
Der Bahnhof liegt am Fuß der Stadt, die Altstadt dagegen auf einer Anhöhe. Deshalb warten bei der Ankunft Reisebusse. Wir fahren am Nachmittag zurück, damit vor der Gala Zeit zum Ausruhen bleibt. Möchten Sie mehr Zeit dort verbringen, gibt es das Tagungsprogramm in Toledo mit Übernachtung in der Stadt.
Die Gala in der Casa de América
Für die Gala schlagen wir die Casa de América im Palacio de Linares vor, gegenüber der Plaza de Cibeles. Der Palast aus dem 19. Jahrhundert liegt mitten an der Achse Prado-Recoletos, und seine historischen Salons eignen sich sehr gut für ein Award-Dinner mittlerer Größe. Kapazität und Aufbau stimmen wir je nach Gruppe mit der Location ab. Ist die Gruppe sehr groß, bleibt die Gala im Gran Barcelona des Hotels. Weitere Ideen unter Gala-Dinner.
Wie passt sich das Programm an 100 oder 500 Personen an?
| Teilnehmer |
Plenum |
Toledo |
Gala |
| 80 bis 150 |
Mittelgroßer Saal im Hotel |
Avant-Zug mit Gruppentickets |
Casa de América oder Casino de Madrid |
| 150 bis 300 |
Gran Barcelona geteilt |
Zug in zwei Zeitfenstern oder Reisebusse |
Casa de América |
| 300 bis 500 |
Gran Barcelona komplett |
Reisebusse ab Hotel in mehreren Wellen |
Gran Barcelona oder eine Location für große Formate |
Logistik und Transfers
Das Hotel liegt an der Castellana 259-B, bei normalem Verkehr rund 20 bis 25 Minuten per Reisebus vom Flughafen und nur eine kurze Fahrt von Chamartín entfernt. Wir organisieren die Anreise in Zeitfenstern und legen die Eröffnung nach dem Mittagessen, um Verspätungen aufzufangen.
Für Toledo stellen wir die Gruppentickets frühzeitig aus und reservieren Reisebusse vor Ort. Die Gala ist rund 20 bis 25 Minuten per Reisebus vom Hotel entfernt. Am letzten Tag beginnen die Abreisetransfers am Vormittag für alle mit frühem Flug und gehen nach dem Mittagessen weiter.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Frühling und Herbst sind die besten Jahreszeiten: Der Tag in Toledo lässt sich im Freien genießen, und die Dinner in den Stadtvierteln können auf Terrassen stattfinden. Im Juli und August ist die Hitze in Toledo groß, deshalb legen wir die Führung früher oder schlagen Segovia vor. Im Winter finden die Dinner drinnen statt, und der Besuch in Toledo umfasst mehr Museen. Der Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid erklärt es Monat für Monat.
Budget: wovon es abhängt
Die Positionen sind Unterbringung für drei Nächte, Räume und Tagungspauschale, Veranstaltungstechnik für Plenum und Gala, Location und Ausstattung der Gala, die Dinner in den Stadtvierteln, Zugtickets und Reisebusse, Guides und Mittagessen am Tag in Toledo, Showact sowie die Transfers bei An- und Abreise. Am stärksten ins Gewicht fallen die Saison, die Produktion der Gala und die Zahl der Leistungen außerhalb des Hotels. Details finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid.
Das Team von MC Group produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenkonferenzen und Incentives und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert, mit eigenem Personal und eigenen Event Planners in der Stadt. Wünschen Sie ein kürzeres Format, gibt es das dreitägige Programm. Soll die gesamte Konferenz außerhalb der Stadt stattfinden, die Tagung in Segovia.
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Quellen
- Eurostars Madrid Tower: Veranstaltungsräume
- Madrid Convention Bureau: Eurostars Madrid Tower
- Madrid Convention Bureau: besondere Locations (Palacio de Linares)
- Everyrail: Zug von Madrid nach Toledo
- Omio: Züge von Madrid Chamartín nach Segovia Guiomar
- Turespaña: Saison 2026 im Puy du Fou España
