Convention de 2 jours à Ségovie

Une convention à Ségovie associe une salle de travail dans un site royal du XVIIIe siècle, une ville inscrite au patrimoine mondial et la montagne, à environ 25-30 minutes en train à grande vitesse depuis Chamartín. Nous proposons deux jours au Parador de La Granja, un après-midi à Ségovie, un dîner castillan et une clôture entre verre, jardins et rôti.

Pourquoi Ségovie pour une convention ?

Ségovie réunit sur un petit périmètre ce que beaucoup de conventions recherchent pour le volet expérience : l'aqueduc, la cathédrale et l'Alcázar en ville, et à quelques kilomètres le site royal de San Ildefonso, avec son palais, ses jardins et la Real Fábrica de Cristales. Le tout avec une cuisine bien à elle, du rôti aux judiones, qui fait des repas une partie du programme.

Pour l'organisateur, l'argument est le temps. Le train Avant relie Madrid Chamartín à Segovia-Guiomar en 25-30 minutes environ : le groupe arrive à temps pour ouvrir à 10:00 et rentre à Madrid en début d'après-midi le deuxième jour.

Ce que nous vous présentons ici est un programme type indicatif : la structure et les horaires qui conviennent le mieux à la destination. Nous l'adaptons à votre objectif, au groupe et à la saison dans une proposition que nous vous envoyons sous 24 h ouvrées.

Le Parador de La Granja comme base

Nous choisissons le Parador de La Granja pour son centre de congrès. Selon le site de Paradores, le bâtiment principal est la Casa de los Infantes, construite au XVIIIe siècle par Charles III pour ses enfants, et l'ancienne caserne de la Guardia de Corps abrite un centre de congrès de 16 salles d'une capacité de plus de 600 personnes. Le Salon La Granja, de 532 m², accueille jusqu'à 500 personnes, et le Salon Valsaín, de 105 m², jusqu'à 120.

La plénière et les ateliers se tiennent donc dans le même bâtiment que l'hébergement, avec piscine en saison et spa pour le temps libre. Et tout le site royal est à portée de main : le Palais royal, les jardins et la Real Fábrica de Cristales se visitent à pied.

Si vous préférez dormir en ville, le Parador de Segovia, à environ 3 km du centre historique, dispose d'un centre de congrès avec auditorium et quinze salles. Nous les comparons dans la proposition selon votre groupe.

Comment le programme s'adapte-t-il à 60 ou à 250 personnes ?

Pour les grands groupes, la visite de Ségovie s'organise en plusieurs sous-groupes avec des départs échelonnés, car le centre historique a des rues étroites et les abords de l'aqueduc concentrent les visiteurs.

Logistique et transferts

Pour l'aller et le retour, nous proposons le train depuis Chamartín, avec des billets de groupe émis à l'avance et notre personnel à la gare. Segovia-Guiomar se trouve à l'extérieur de la ville : des autocars attendent donc à la sortie pour aller à La Granja et, l'après-midi, jusqu'aux accès du centre historique. Ceux qui repartent en avion depuis Barajas peuvent rentrer en autocar direct.

Dans le site royal, tout se fait à pied. Le transport n'est nécessaire que pour aller à Ségovie, pour le déjeuner s'il a lieu en ville et pour retourner à la gare.

Ce qui change selon la saison

De mai à octobre, les jardins, les promenades dans le site royal et les terrasses sont au cœur de l'après-midi. La zone est en altitude et généralement plus fraîche que Madrid en été, ce qui en fait une bonne alternative à Tolède en juillet. En hiver, il fait froid et il peut neiger : nous remplaçons les jardins par des musées, renforçons le plan B et envisageons davantage de temps en salle et au spa. Nous le détaillons mois par mois dans le guide sur la meilleure période pour un événement à Madrid et dans les environs.

Budget : de quoi dépend-il ?

Nous ne publions pas de prix fermés, car chaque convention est différente. Les postes sont l'hébergement, les salles et l'équipement audiovisuel, les pauses et les déjeuners, le dîner, les visites guidées, la Real Fábrica, les billets de train et les autocars, et la coordination. Ce qui fait le plus varier le coût par personne : la saison, le jour de la semaine, la production technique de la plénière et le nombre de prestations hors du Parador. Nous l'expliquons dans combien coûte une convention à Madrid.

Qui l'organise ?

ECM est la marque de MC Group pour les événements d'entreprise à Madrid et dans ses environs. L'équipe cumule plus de 20 ans d'expérience, a travaillé pour des marques comme Google, Intel, Nissan ou Edenred et a organisé plus de 100 événements d'entreprise à Madrid ; vous en trouverez quelques-uns dans nos références. Pour voir comment nous concevons le volet récompense, consultez voyages incentive.

Si vous préférez la montagne sans quitter la Communauté de Madrid, la convention dans la Sierra de Guadarrama est à une distance comparable. Si vous cherchez une autre ville monumentale proche, la convention à Tolède. Et pour combiner Ségovie avec plusieurs jours à Madrid, le programme de 4 jours. Toutes les options sont dans programmes de convention.

Ségovie convient à votre prochaine convention ? Indiquez-nous vos dates et la taille du groupe : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.

Sources

1. Paradores : Parador de La Granja
2. Paradores Empresa : Parador de Segovia
3. Turismo de Castilla y León : Museo del Vidrio, Real Fábrica de Cristales de La Granja
4. Turismo de Castilla y León : soufflage du verre
5. Omio : trains de Madrid Chamartín à Segovia Guiomar
6. Everyrail : gares de Ségovie