常见问题

我们汇总了企业、协会和活动公司在马德里组织活动之前最常问的问题:我们是谁、如何准备预算、如何选择场地和酒店、关于IFEMA和展会需要了解什么,以及国际会议、奖励旅游和后勤在这座城市如何运作。

关于ECM

ECM是什么?

ECM(Eventos Corporativos Madrid)是MC Group旗下专注马德里会奖旅游(MICE)的品牌:国际会议、企业年会、奖励旅游、商务会议、晚宴和地接(DMC)服务。团队拥有20多年的活动组织经验,已在马德里组织了100多场企业活动。详见关于我们。

你们与ECB和Marca Condal是什么关系?

三者都是MC Group旗下品牌。ECB · Eventos Corporativos Barcelona在巴塞罗那做的事与ECM在马德里相同,Marca Condal则是集团的活动、会奖和品牌体验公司。我们共享团队、方法和口号:«Eventos extraordinarios»。

你们以前在马德里组织过活动吗?

组织过,已有多年。MC Group团队已在马德里组织了100多场企业活动,并在当地配有专职人员和活动策划师。有详细介绍的案例包括:Edenred在Espacio Harley和马德里硬石餐厅(Hard Rock Cafe Madrid)举办的圣诞晚宴、Lindt品牌巡展、Provital工作坊,以及在Florida Park举办的Beso十周年庆典。全部案例请见案例。

你们组织哪些类型的活动?

国际会议、企业年会和启动大会、商务会议与研讨会、奖励旅游、晚宴、新品发布会、IFEMA展会期间的活动、融入企业年会和奖励旅游的团建活动,以及面向国际团队的地接(DMC)行程。我们在企业活动中对它们做了比较。

你们使用哪些语言工作?

团队使用西班牙语和英语工作。我们可为团队协调法语、德语、意大利语或葡萄牙语等其他语言的导游、礼仪人员和翻译。网站提供西班牙语、英语、法语、德语和中文版本。

预算与签约

多久能收到方案?

收到需求后,我们会在24个工作小时内发送初步方案,包括可用场地、建议的活动形式和初步预算估算。如果活动需要实地考察或预留酒店客房,我们会在同一份回复中说明后续步骤和时间安排。

方案收费吗?

不收费。初步方案和首次场地考察均免费,也无需任何承诺。只有在您决定推进后,我们才会正式确认委托,并开始签约场地和供应商。

准备预算需要哪些信息?

有了活动类型、大致日期、参会人数和活动目标,我们就可以开始。如果您再提供参考预算、是否需要住宿以及参会者从哪里出发,方案会精准得多。

为什么你们不公布价格?

因为每场活动的项目组合差异很大:会场、酒店、餐饮、技术、接送、人员和季节。笼统的价格只会让人更困惑。在指南马德里企业年会费用中,我们解释了哪些项目占比最大以及如何调整。

预算以什么形式呈现?

按项目分项列出,让您清楚每个部分的费用,自主决定在哪里投入、在哪里精简。项目结束时,我们会按相同的明细发送最终结算,包括过程中的所有变更。

场地、酒店与IFEMA

你们如何为活动选择场地?

我们从参会人数、活动形式、日期、区域和活动主题出发,然后核实实际档期、规定、搭建时间、餐饮独家条款和出入通道,再为您提出两到三个经过比较的选项。详见场地。

你们场地介绍中的容量数据可靠吗?

数据来自官方来源,如各场地官网或马德里会议局(Madrid Convention Bureau),并在介绍中注明出处。各来源数据不一致时,我们采用较保守的数字,或者不予列出。即便如此,实际容量仍取决于布置方式,我们会针对每场活动进行核实。

马德里最大的会议中心是哪个?

是位于Campo de las Naciones片区的IFEMA MADRID展馆,拥有超过200,000平方米的展览面积和两个会议中心。其中包括市政会议宫(Palacio Municipal),设有1,812座的礼堂和32间会议室。我们在会议中心中做了比较。

马德里哪家酒店适合举办大型企业年会?

对于需要住宿的大型团队,可选择Madrid Marriott Auditorium这样的酒店,它拥有可容纳2,000人的礼堂和869间客房,也可选择卡斯蒂利亚纳大道(Paseo de la Castellana)沿线的大型酒店。对比请见会议酒店。

你们负责预留客房吗?

负责。我们与酒店谈判客房预留,管理配额和释放日期,处理分房名单,并应对最后一刻的变动。如果疏于管理,这是财务风险最大的项目之一。

可以在马德里的宫殿和历史建筑中举办活动吗?

可以,有多处可选,但有条件限制。Casino de Madrid、美洲之家(Casa de América)或皇家挂毯厂(Real Fábrica de Tapices)等场地的大厅可承办私人活动,各有其容量和规定。详见特色场地。

国际会议、企业年会与奖励旅游

你们可以担任PCO吗?

可以。我们与组委会和学术委员会协同,负责会场、会务秘书处、注册、住宿、讲者、制作和社交活动。您可以委托全套服务,也可以只委托其中部分环节。详见国际会议组织。

马德里作为会议城市排名如何?

在2026年5月发布的ICCA 2025年排名中,马德里以108场协会类国际会议位列全球第13位。据马德里会议局统计,2024年全市共举办54,784场会议,参会人数达258万。更多数据请见马德里会奖旅游(MICE)。

马德里的企业年会应该持续几天?

如果团队都在马德里,一天加一顿晚宴通常就够了。如果团队来自其他城市,两天一晚。如有颁奖晚宴和团队活动,则需三天。基础议程请见企业年会行程。

奖励旅游应该持续几天?

大多数行程安排三到四天效果很好:城市游览、一场特别晚宴,以及前往托莱多或塞哥维亚的短途游。对于来自其他大洲的团队,我们建议四到五天。详见奖励旅游。

从马德里出发,你们推荐哪些短途游?

托莱多和塞哥维亚,乘高铁不到35分钟;瓜达拉马山区(Sierra de Guadarrama),一个多小时即可亲近自然、开展运动;南部的阿兰胡埃斯(Aranjuez)和钦琼(Chinchón),适合感受历史与美食。

你们为外国活动公司提供地接(DMC)服务吗?

提供。我们可以担任其他国家活动公司在马德里的本地合作伙伴,并以白标方式准备行程,供其呈交给客户。详见马德里地接(DMC)。

后勤与目的地

在马德里举办活动的最佳时节是什么时候?

春季和秋季气候宜人,需求最旺,因此价格也最高。七八月炎热,企业活动较少。我们在指南马德里举办活动的最佳时节中逐月做了分析。

哪些周最好避开?

大型展会和会议举办的那几周,酒店涨价、场地紧张。2027年,FITUR于1月20日至24日举办,ARCOmadrid于3月3日至7日举办,均在IFEMA MADRID。其他展会请见2027年马德里展会日历。

你们负责机场和火车站接送吗?

负责。我们安排马德里-巴拉哈斯机场以及阿托查(Atocha)和查马丁(Chamartín)火车站的接站服务,实时跟踪航班和列车,全程提供大巴,并为高管和讲者安排专车。

我的活动选马德里还是巴塞罗那?

两座城市都非常合适,MC Group在两地都有业务。马德里的优势在于交通便利、IFEMA以及其在机构和商业方面的影响力;巴塞罗那则以海滨和会议传统见长。我们在指南马德里还是巴塞罗那举办活动中做了比较。

如果活动当天下雨或非常炎热怎么办?

每项户外活动从一开始就预留了B计划:室内场地、帐篷或备选时间。夏季我们会把户外环节安排在清晨或傍晚,并提前确定启动B计划的时间点。

告诉我们您的活动需求

我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECM 隶属于 MC Group,专注于马德里企业活动、国际会议与会奖旅游,团队已在马德里组织了100多场企业活动。

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