Häufige Fragen

ECM (Eventos Corporativos Madrid) ist die auf MICE in Madrid spezialisierte Marke der MC Group: Kongresse, Firmenkonferenzen, Incentive-Reisen, Tagungen, Gala-Dinner und DMC-Leistungen. Das Team bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation mit und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert. Mehr dazu unter Über uns.

Alle drei sind Marken der MC Group. ECB · Eventos Corporativos Barcelona macht in Barcelona dasselbe wie ECM in Madrid, und Marca Condal ist die Agentur der Gruppe für Events, MICE und Markenerlebnisse. Wir teilen Team, Methode und Leitsatz: «Eventos extraordinarios».

Ja, seit Jahren. Das Team der MC Group hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert und hat eigenes Personal und eigene Eventplaner in der Stadt. Einige Beispiele mit Fallstudie: die Weihnachtsfeiern von Edenred im Espacio Harley und im Hard Rock Cafe Madrid, die Roadshow von Lindt, der Workshop von Provital und das 10-jährige Jubiläum von Beso im Florida Park. Alle finden Sie unter Referenzen.

Kongresse, Firmenkonferenzen und Kick-offs, Tagungen und Seminare, Incentive-Reisen, Gala-Dinner, Produktpräsentationen, Events während Messen in der IFEMA, Teambuilding im Rahmen von Firmenkonferenzen und Incentives sowie DMC-Programme für internationale Gruppen. Wir vergleichen sie unter Firmenevents.

Das Team arbeitet auf Spanisch und Englisch. Für Gruppen koordinieren wir Guides, Hostessen und Dolmetscher in weiteren Sprachen wie Französisch, Deutsch, Italienisch oder Portugiesisch. Die Website ist auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch verfügbar.

Sie erhalten ein erstes Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden nach Eingang des Briefings, mit verfügbaren Locations, empfohlenem Format und einer ersten Kostenschätzung. Sind Besichtigungen oder Hotelkontingente nötig, nennen wir Ihnen in derselben Antwort die nächsten Schritte und Fristen.

Nein. Das erste Angebot und die ersten Besichtigungen von Locations sind kostenlos und unverbindlich. Erst wenn Sie sich für die Umsetzung entscheiden, wird der Auftrag formell erteilt und wir beginnen, Locations und Dienstleister zu buchen.

Mit Art des Events, ungefährem Termin, Teilnehmerzahl und Ziel können wir beginnen. Nennen Sie uns außerdem ein Richtbudget, ob Unterkunft nötig ist und woher die Teilnehmenden anreisen, wird das Angebot deutlich genauer.

Weil jedes Event sehr unterschiedliche Positionen kombiniert: Location, Hotel, Catering, Technik, Transfers, Personal und Saison. Ein pauschaler Preis würde mehr verwirren als helfen. Im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid erklären wir, welche Positionen am stärksten ins Gewicht fallen und wie man sie anpasst.

Aufgeschlüsselt nach Positionen, damit Sie sehen, was jeder Teil des Events kostet, und entscheiden können, wo Sie investieren und wo Sie sparen. Zum Abschluss erhalten Sie die Schlussabrechnung mit derselben Aufschlüsselung, einschließlich aller Änderungen unterwegs.

Wir gehen von Teilnehmerzahl, Format, Terminen, Lage und Botschaft des Events aus. Dann prüfen wir tatsächliche Verfügbarkeit, Vorschriften, Aufbauzeiten, Catering-Exklusivität und Zugänge und schlagen Ihnen zwei oder drei Optionen im Vergleich vor. Siehe Locations.

Sie stammen aus offiziellen Quellen wie der Website der jeweiligen Location oder dem Madrid Convention Bureau, die wir im Steckbrief angeben. Stimmen die Quellen nicht überein, nennen wir den vorsichtigeren Wert oder gar keinen. Die tatsächliche Kapazität hängt trotzdem vom Aufbau ab, und wir prüfen sie für jedes Event.

Das Messegelände IFEMA MADRID im Campo de las Naciones, mit mehr als 200.000 m² Ausstellungsfläche und zwei Kongresszentren. Dazu gehört auch der Palacio Municipal mit einem Auditorium mit 1.812 Plätzen und 32 Räumen. Wir vergleichen sie unter Kongresszentren.

Für große Gruppen mit Übernachtung Hotels wie das Madrid Marriott Auditorium mit Auditorium für 2.000 Personen und 869 Zimmern oder die großen Hotels an der Castellana. Den Vergleich finden Sie unter Tagungshotels.

Ja. Wir verhandeln das Kontingent mit dem Hotel, überwachen Kontingent und Abruffristen, verwalten die Rooming-Liste und kümmern uns um kurzfristige Änderungen. Wird dieser Posten nicht überwacht, birgt er eines der größten finanziellen Risiken.

Ja, in mehreren und unter Auflagen. Säle wie die des Casino de Madrid, der Casa de América oder der Real Fábrica de Tapices stehen für private Events zur Verfügung, mit eigenen Kapazitäten und Regeln. Siehe besondere Locations.

Ja. Wir übernehmen Veranstaltungsort, Kongresssekretariat, Registrierung, Unterkunft, Referenten, Produktion und Rahmenprogramm, in Abstimmung mit dem Organisations- und dem wissenschaftlichen Komitee. Sie können uns die komplette Leistung oder nur einzelne Teile übertragen. Siehe Kongressorganisation.

Im ICCA-Ranking 2025, veröffentlicht im Mai 2026, lag Madrid mit 108 internationalen Verbandskongressen auf Platz 13 weltweit. Laut Madrid Convention Bureau fanden 2024 in der Stadt 54.784 Tagungen und Veranstaltungen mit 2,58 Millionen Teilnehmenden statt. Weitere Daten unter MICE Madrid.

Mit Teams aus Madrid reicht meist ein Tag mit Abendessen. Reist die Gruppe aus anderen Städten an, zwei Tage mit einer Übernachtung. Mit Preisverleihung und Teamaktivität drei. Beispielagenden finden Sie unter Tagungsprogramme.

Die meisten Programme funktionieren gut mit drei oder vier Tagen: Stadt, ein besonderes Dinner und ein Ausflug nach Toledo oder Segovia. Für Gruppen von anderen Kontinenten empfehlen wir vier oder fünf Tage. Siehe Incentive-Reisen.

Toledo und Segovia, mit dem Hochgeschwindigkeitszug in weniger als 35 Minuten erreichbar, die Sierra de Guadarrama für Natur und Sport in gut einer Stunde, und im Süden Aranjuez und Chinchón für Geschichte und Gastronomie.

Ja. Wir können der lokale Partner in Madrid für Agenturen aus anderen Ländern sein und das Programm als White Label vorbereiten, damit sie es ihrem Kunden präsentieren. Siehe DMC Madrid.

Frühjahr und Herbst sind wegen des Klimas am gefragtesten und deshalb am teuersten. Juli und August sind heiß, mit weniger Firmenaktivität. Wir analysieren das Monat für Monat im Ratgeber Die beste Zeit für Events in Madrid.

Die Wochen der großen Messen und Kongresse, wenn die Hotels ihre Preise erhöhen und die Locations ausgebucht sind. 2027 findet die FITUR vom 20. bis 24. Januar und die ARCOmadrid vom 3. bis 7. März statt, beide in der IFEMA MADRID. Alle weiteren Termine finden Sie im Messekalender Madrid 2027.

Ja. Wir organisieren Abholungen am Flughafen Madrid-Barajas und an den Bahnhöfen Atocha und Chamartín, mit Verfolgung von Flügen und Zügen, Reisebusse während des gesamten Programms und Privatfahrzeuge für Führungskräfte und Referenten.

Beide Städte funktionieren sehr gut, und die MC Group arbeitet in beiden. Madrid überzeugt durch seine Anbindung, die IFEMA und sein institutionelles und wirtschaftliches Gewicht, Barcelona durch das Meer und seine Kongresstradition. Wir vergleichen beide im Ratgeber Madrid oder Barcelona für Events.

Für jede Aktivität im Freien ist von Anfang an ein Plan B reserviert: ein überdachter Raum, ein Zelt oder ein alternativer Zeitplan. Im Sommer planen wir Programmpunkte im Freien am frühen Morgen oder bei Sonnenuntergang und legen vorab fest, ab wann der Plan B greift.