Una convención en Aranjuez y Chinchón saca al equipo de Madrid a menos de una hora en autocar, con un Real Sitio Patrimonio de la Humanidad y un pueblo con una de las plazas mayores más conocidas de España. Proponemos dos días: plenaria y jardines en Aranjuez, y workshops, clausura y comida en el Parador de Chinchón.
¿Por qué Aranjuez y Chinchón?
Porque es la escapada más corta con un cambio de escenario claro. Aranjuez y Chinchón están en el sur de la Comunidad de Madrid, a menos de una hora del centro, y se recorren sin tren ni avión. El grupo sube al autocar a primera hora y a las 10:00 está en sala.
La combinación funciona porque los dos destinos se complementan. Aranjuez aporta el Palacio Real, los jardines junto al Tajo y el Paisaje Cultural declarado Patrimonio de la Humanidad. Chinchón aporta la escala de pueblo, la Plaza Mayor y un Parador en un antiguo convento que sirve como sala de trabajo para la segunda mañana.
Lo que te proponemos aquí es un programa base orientativo. Lo adaptamos a tu objetivo, al tamaño del grupo y a la temporada en la propuesta, que te enviamos en 24 horas laborables.
Las sedes: un hotel en Aranjuez y un convento en Chinchón
El primer día se trabaja y se duerme en el NH Collection Palacio de Aranjuez, en la calle San Antonio. Según su web, tiene 86 habitaciones y seis salas para eventos, con capacidad de hasta 300 personas. Está en el centro histórico, así que el Palacio Real, los jardines y los restaurantes quedan a pie.
El segundo día movemos al grupo al Parador de Chinchón. Según la web de Paradores, ocupa el antiguo monasterio de Nuestra Señora del Paraíso, fundado en el siglo XV, y conserva el claustro, la escalera y la antigua capilla. Tiene dos salones, el Capitular, de 127 m², y el Doctoral, de 133 m², cada uno para hasta 130 personas, además de jardines con una huerta monacal. Trabajar allí la última mañana cambia el ambiente de la sesión de conclusiones.
¿Cómo se adapta a 40 o a 120 personas?
| Tamaño del grupo |
Plenaria |
Workshops del día 2 |
Cena |
| 30-60 personas |
Una sala del hotel en Aranjuez |
Un salón del Parador |
Hotel o restaurante del centro |
| 60-120 personas |
Salas combinadas del hotel |
Salones Capitular y Doctoral |
Hotel o Bodega del Real Cortijo |
| Más de 120 |
Gran Casino de Aranjuez |
Turnos en el Parador o salas en Aranjuez |
Espacio de gran formato y alojamiento repartido |
Con grupos de más de 80 personas, la visita al Palacio Real se hace en subgrupos con varios guías y horarios escalonados, y el paseo por los jardines arranca en puntos distintos.
Logística y traslados
Todo el programa se mueve en autocar. De Madrid a Aranjuez hay en torno a 50 minutos con tráfico normal, de Aranjuez a Chinchón unos 30 y de Chinchón a Madrid en torno a una hora. Evitamos las horas punta de salida de Madrid y fijamos la vuelta a media tarde para que quien coja un tren o un vuelo llegue con margen.
Para quien llega por su cuenta, el Cercanías conecta Madrid con Aranjuez. Dentro de Aranjuez y de Chinchón todo se hace a pie.
Qué cambia según la época
Primavera y otoño son las mejores temporadas. En primavera los jardines de Aranjuez están en su mejor momento y coincide con la temporada de espárragos y fresas, que pasan al menú. En verano el calor del valle del Tajo aprieta en las horas centrales: movemos la visita a última hora de la tarde y buscamos sombra en los jardines. En invierno el programa gana horas de sala, el café de Chinchón se toma en el claustro acristalado y la comida castellana pesa más. Lo explicamos mes a mes en la guía sobre la mejor época para eventos en Madrid y alrededores.
Presupuesto: de qué depende
No publicamos precios cerrados porque cada convención es distinta. Las partidas son el alojamiento, las salas en Aranjuez y en Chinchón, el equipo audiovisual, las pausas, comidas y cena, las entradas y guías del Palacio Real, el paseo por Chinchón, los autocares y la coordinación. Lo que más mueve el coste por persona es la temporada, el día de la semana y si las comidas son en exclusiva. Lo explicamos en cuánto cuesta una convención en Madrid.
Quién lo organiza
ECM es la marca de MC Group para eventos corporativos en Madrid y alrededores. El equipo suma más de 20 años produciendo convenciones e incentivos y ha organizado más de 100 eventos corporativos en Madrid, con personal y event planners dedicados en la ciudad. Si quieres ver cómo planteamos las sesiones de trabajo, lo tienes en reuniones y seminarios; y si buscas una actividad de equipo para la tarde, en team building.
Si prefieres una ciudad monumental con tren de alta velocidad, mira la convención en Toledo. Si buscas montaña, la de la Sierra de Guadarrama. Y si el equipo no puede salir de Madrid, el programa de 1 día. Todas las opciones están en programas de convención.
¿Te encaja Aranjuez y Chinchón para tu próximo encuentro? Cuéntanos fechas y tamaño del grupo y te enviamos una propuesta en 24 horas laborables.
Fuentes
- NH Hotels: NH Collection Palacio de Aranjuez, reuniones y eventos
- Paradores: Parador de Chinchón
- Visit Madrid: Aranjuez, lugar idóneo para celebrar congresos
- esMADRID: moverse por Madrid
