Eine Tagung in Aranjuez und Chinchón bringt das Team in weniger als einer Stunde im Reisebus aus Madrid hinaus, zu einem königlichen Residenzort mit UNESCO-Welterbe und in einen Ort mit einer der bekanntesten Plazas Mayores Spaniens. Wir schlagen zwei Tage vor: Plenum und Gärten in Aranjuez, dann Workshops, Abschluss und Mittagessen im Parador de Chinchón.
Warum Aranjuez und Chinchón?
Weil es der kürzeste Ausflug mit einem deutlichen Szenenwechsel ist. Aranjuez und Chinchón liegen im Süden der Region Madrid, weniger als eine Stunde vom Zentrum entfernt, und sind ohne Zug oder Flug erreichbar. Die Gruppe steigt früh in den Reisebus und sitzt um 10:00 Uhr im Tagungsraum.
Die Kombination funktioniert, weil sich beide Ziele ergänzen. Aranjuez bringt den Königspalast, die Gärten am Tajo und die Kulturlandschaft, die zum UNESCO-Welterbe gehört. Chinchón bringt den Charme eines kleinen Ortes, die Plaza Mayor und einen Parador in einem ehemaligen Kloster, das am zweiten Vormittag als Arbeitsraum dient.
Was wir Ihnen hier vorstellen, ist ein Musterprogramm zur Orientierung. Wir passen es im Angebot an Ihr Ziel, die Gruppengröße und die Saison an und senden es Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
Die Locations: ein Hotel in Aranjuez und ein Kloster in Chinchón
Am ersten Tag wird im NH Collection Palacio de Aranjuez in der Calle San Antonio gearbeitet und übernachtet. Laut Website hat es 86 Zimmer und sechs Eventräume mit Platz für bis zu 300 Personen. Es liegt in der Altstadt, Königspalast, Gärten und Restaurants sind also zu Fuß erreichbar.
Am zweiten Tag wechselt die Gruppe in den Parador de Chinchón. Laut Website von Paradores befindet er sich im ehemaligen Kloster Nuestra Señora del Paraíso, gegründet im 15. Jahrhundert, und hat Kreuzgang, Treppe und die alte Kapelle bewahrt. Er verfügt über zwei Säle, den Capitular mit 127 m² und den Doctoral mit 133 m², jeweils für bis zu 130 Personen, dazu Gärten mit einem Klostergarten. Am letzten Vormittag dort zu arbeiten, verändert die Atmosphäre der Abschlusssession.
Wie passt sich das Programm an 40 oder 120 Personen an?
| Gruppengröße |
Plenum |
Workshops an Tag 2 |
Dinner |
| 30 bis 60 Personen |
Ein Raum im Hotel in Aranjuez |
Ein Saal im Parador |
Hotel oder Restaurant im Zentrum |
| 60 bis 120 Personen |
Kombinierte Räume im Hotel |
Säle Capitular und Doctoral |
Hotel oder Bodega del Real Cortijo |
| Mehr als 120 |
Gran Casino de Aranjuez |
Gruppen im Wechsel im Parador oder Räume in Aranjuez |
Location für große Formate und Unterbringung auf mehrere Hotels verteilt |
Bei Gruppen von mehr als 80 Personen findet der Besuch des Königspalasts in Kleingruppen mit mehreren Guides und gestaffelten Zeiten statt, und der Spaziergang durch die Gärten beginnt an verschiedenen Punkten.
Logistik und Transfers
Das gesamte Programm läuft mit dem Reisebus. Von Madrid nach Aranjuez sind es bei normalem Verkehr rund 50 Minuten, von Aranjuez nach Chinchón rund 30 und von Chinchón zurück nach Madrid rund eine Stunde. Wir meiden die Stoßzeiten beim Verlassen Madrids und planen die Rückfahrt am Nachmittag, damit alle, die einen Zug oder Flug erreichen müssen, genug Puffer haben.
Für alle, die individuell anreisen, verbindet die S-Bahn (Cercanías) Madrid mit Aranjuez. Innerhalb von Aranjuez und Chinchón ist alles zu Fuß erreichbar.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Frühling und Herbst sind die besten Jahreszeiten. Im Frühling zeigen sich die Gärten von Aranjuez von ihrer besten Seite, und es ist Spargel- und Erdbeerzeit, beides kommt auf die Speisekarte. Im Sommer ist die Hitze im Tal des Tajo um die Mittagszeit groß: Wir legen die Besichtigung auf den späten Nachmittag und suchen Schatten in den Gärten. Im Winter gewinnt das Programm mehr Zeit im Tagungsraum, der Kaffee in Chinchón wird im verglasten Kreuzgang serviert, und die kastilische Küche bekommt mehr Gewicht. Monat für Monat erklären wir es im Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid und Umgebung.
Budget: wovon es abhängt
Wir veröffentlichen keine Festpreise, denn jede Tagung ist anders. Die Positionen sind Unterbringung, Räume in Aranjuez und in Chinchón, Veranstaltungstechnik, Pausen, Mittagessen und Dinner, Eintritt und Guides für den Königspalast, die Führung durch Chinchón, Reisebusse und Koordination. Am stärksten beeinflussen die Saison, der Wochentag und die Frage, ob die Mahlzeiten exklusiv stattfinden, die Kosten pro Person. Details finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid.
Wer organisiert es?
ECM ist die Marke von MC Group für Firmenevents in Madrid und Umgebung. Das Team produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenkonferenzen und Incentives und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert, mit eigenem Personal und eigenen Event Planners in der Stadt. Wie wir Arbeitssessions aufbauen, sehen Sie unter Tagungen und Seminare; eine Teamaktivität für den Nachmittag finden Sie unter Teambuilding.
Bevorzugen Sie eine Stadt voller Baudenkmäler mit Hochgeschwindigkeitszug, sehen Sie sich die Tagung in Toledo an. Suchen Sie Berge, die Tagung in der Sierra de Guadarrama. Und wenn das Team Madrid nicht verlassen kann, das eintägige Programm. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme.
Passen Aranjuez und Chinchón zu Ihrem nächsten Treffen? Nennen Sie uns Termine und Gruppengröße, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot.
Quellen
- NH Hotels: NH Collection Palacio de Aranjuez, Tagungen und Events
- Paradores: Parador de Chinchón
- Visit Madrid: Aranjuez als Ort für Kongresse
- esMADRID: unterwegs in Madrid
