Una convención de un día en Madrid reúne en una sola jornada el mensaje de dirección, un ponente invitado, el trabajo por grupos y un cierre con reconocimientos. Proponemos una sede de congresos junto a Barajas e IFEMA para que el equipo llegue en AVE o en avión por la mañana y vuelva esa misma tarde.
¿Cuándo basta con un día?
Un día funciona cuando el objetivo es transmitir un mensaje claro y alinear al equipo: el kick-off de enero, la convención comercial de mitad de año o la reunión anual con distribuidores. También cuando el presupuesto o el calendario no dejan margen para una noche de hotel.
Madrid ayuda. Es el centro de la red de alta velocidad española y tiene el aeropuerto con más pasajeros del país, así que un equipo repartido por España puede llegar a primera hora y estar en casa por la noche. Lo que te proponemos aquí es un programa base orientativo: lo ajustamos a tus horarios de llegada, a tu contenido y al tamaño del grupo.
¿Por qué el Madrid Marriott Auditorium?
El Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center resuelve el día entero bajo un mismo techo. Según su web, tiene 869 habitaciones, 56 salas de eventos y un auditorio de 2.100 m² para hasta 2.000 personas en formato teatro. La plenaria, los breakouts, la comida y el cóctel pasan en el mismo edificio, sin traslados intermedios.
La ubicación es la otra razón. El hotel está en la avenida de Aragón, a unos 5 km del aeropuerto según el Madrid Convention Bureau, y muy cerca de IFEMA MADRID. Con vuelos que aterrizan antes de las 08:30, el grupo está acreditado para la apertura.
Si la mayoría llega en tren, compensa mirar el eje de la Castellana: el NH Collection Madrid Eurobuilding o el Meliá Castilla quedan más cerca de Chamartín y del centro. Lo comparamos con tu listado de procedencias en la guía de mejores hoteles para convenciones en Madrid.
¿Cómo se adapta el programa a 150 o a 1.500 personas?
| Asistentes |
Plenaria |
Breakouts |
Cierre |
| 80 a 250 |
Salón del hotel en formato teatro |
4 a 8 salas pequeñas |
Cóctel en un salón o cena en el centro |
| 250 a 800 |
Auditorio con platea parcial |
Salones divididos y salas medianas |
Cóctel en el hotel |
| 800 a 1.500 |
Auditorio completo |
Breakouts por bloques horarios o plenarias paralelas |
Cóctel por zonas con varias barras |
| Más de 1.500 |
Palacio Municipal de IFEMA MADRID |
Salas del palacio |
Espacio anexo o recinto ferial |
Con grupos grandes, el cuello de botella no es la sala sino las acreditaciones y la comida. Abrimos más mostradores, escalonamos la entrada al comedor y montamos varias líneas de bufé para que la pausa no se coma la tarde.
Logística: llegar en AVE, en avión o en coche
Cruzamos el listado de viajes con la agencia de tu empresa y organizamos recogidas por franjas en Atocha, en Chamartín y en la terminal de Barajas, con personal nuestro en cada punto. Desde las estaciones hay unos 30 minutos de autocar hasta la sede, según el tráfico, y desde el aeropuerto entre 10 y 15.
Para quien llega por su cuenta, el autobús Exprés Aeropuerto une Barajas con el centro en unos 40 minutos, y quien viene en coche desde ciudades cercanas recibe con la inscripción las indicaciones de acceso y aparcamiento. A la vuelta, salimos a las 19:30 en autocares escalonados para llegar con margen a los últimos AVE y vuelos de la tarde.
Qué cambia según la época
Un programa de un día bajo techo funciona todo el año. Lo que más condiciona la fecha es el calendario de ferias de IFEMA: en las semanas de grandes ferias suben las tarifas de los hoteles de la zona y los accesos se cargan. En julio y agosto el calor de Madrid aconseja un cóctel de cierre en interior, y en diciembre conviene reservar pronto porque coincide con las cenas de empresa. Lo explicamos mes a mes en la guía sobre la mejor época para eventos en Madrid.
Presupuesto: de qué depende
No publicamos precios cerrados porque cada convención es distinta. Las partidas de un programa de un día son:
- Sede: alquiler del auditorio y de las salas, horas de montaje y desmontaje.
- Paquete de reunión: café de bienvenida, pausas y comida por persona.
- Producción técnica: escenario, pantallas, realización, emisión en directo e interpretación.
- Contenido: honorarios de ponente y presentador, vídeos y premios.
- Cóctel de cierre: catering, bebida y música.
- Traslados: número de franjas, vehículos y puntos de recogida.
Lo desarrollamos en cuánto cuesta una convención en Madrid.
Quién lo organiza
ECM es la marca de MC Group para eventos corporativos en Madrid. El equipo suma más de 20 años produciendo convenciones, congresos y eventos de marca, y ha organizado más de 100 eventos corporativos en Madrid, con personal y event planners dedicados en la ciudad. Si quieres ver cómo planteamos el contenido, lo tienes en convenciones de empresa.
Si necesitas algo más que una jornada, mira el programa de 2 días o el de 3 días con gala. Y si prefieres salir de la ciudad sin alejarte, la convención en Aranjuez y Chinchón está a menos de una hora. Todas las opciones están en programas de convención.
Cuéntanos tu convención y te enviamos en 24 horas laborables una propuesta con sede, agenda y estimación por partidas.
Fuentes
- Marriott: Madrid Marriott Auditorium, eventos
- Marriott: Madrid Marriott Auditorium, habitaciones
- Madrid Convention Bureau: Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
- Madrid Convention Bureau: Palacio Municipal de IFEMA MADRID
- Madrid Convention Bureau: Casino de Madrid
- esMADRID: moverse por Madrid
