Una convención en la Sierra de Guadarrama saca al equipo de la ciudad a una hora de Madrid, con sala de trabajo en San Lorenzo de El Escorial y un segundo día en el valle del Lozoya, dentro del Parque Nacional. Es un programa de dos días pensado para grupos de 30 a 80 personas: dirección, offsites y convenciones pequeñas.
¿Por qué la sierra para una convención?
Porque cambia la conversación. Un equipo de dirección o un grupo comercial reducido que pasa dos días en la sierra, con paseos, comidas largas y menos pantallas, suele salir con decisiones más claras que después de dos días en una sala de hotel en la ciudad. Y lo hace sin coger un avión: San Lorenzo de El Escorial está a unos 50-60 minutos en autocar desde el centro de Madrid.
La zona tiene además contenido propio. El Real Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, el Parque Nacional de la Sierra de Guadarrama, declarado en 2013, y el valle del Lozoya, con el Monasterio de El Paular, dan para un programa completo sin repetir escenario.
Lo que te proponemos aquí es un programa base orientativo. Lo adaptamos a tu objetivo, al tamaño del grupo y a la temporada en la propuesta, que te enviamos en 24 horas laborables.
El Hotel Victoria Palace como base
Para grupos pequeños proponemos el Hotel Victoria Palace, en la calle Juan de Toledo, a pocos metros del monasterio. Según la web de Eurostars, tiene 81 habitaciones y siete salas de reuniones en más de 500 m². Es una escala que permite al grupo ocupar buena parte del hotel, trabajar sin interferencias y moverse a pie por el pueblo para comer y cenar.
San Lorenzo de El Escorial está acostumbrado a recibir reuniones. Según Visit Madrid, el municipio suma más de 2.500 plazas en salas de reuniones y más de 700 habitaciones. Para grupos mayores, Escorial Natura Convention & Resort tiene un auditorio de 480 personas y Euroforum Campus Escorial ofrece 35 salas con alojamiento propio, según el Madrid Convention Bureau.
¿Cómo se adapta a 30 o a 80 personas?
| Tamaño del grupo |
Sala |
Actividad del día 2 |
Transporte |
| 30-50 personas |
Una sala para plenaria y dos o tres para grupos |
El Paular, arboreto y comida en Rascafría |
Un autocar |
| 50-80 personas |
Salas combinadas del hotel |
El Paular en dos turnos o Fuenfría |
Dos autocares |
| Más de 80 |
Escorial Natura o Euroforum |
Actividades por turnos |
Varios autocares con salidas escalonadas |
Con más de 15 personas, las rutas en Peñalara exigen autorización y grupos de 55 como máximo, así que con grupos medianos preferimos paseos sin esas restricciones, como el del valle de El Paular.
Logística y traslados
Todo el programa se hace en autocar: de Madrid a San Lorenzo el primer día, de San Lorenzo al valle del Lozoya el segundo, y de vuelta a Madrid. La carretera de montaña entre ambos lados de la sierra tiene curvas y, en invierno, puede tener nieve, así que trabajamos con conductores habituados y una ruta alternativa por la autovía.
Para quien llega por su cuenta, el Cercanías conecta Madrid con El Escorial. Dentro del pueblo, el hotel, el monasterio y los restaurantes están a pie.
¿Qué días conviene elegir?
El Monasterio de El Escorial cierra los lunes, según Patrimonio Nacional, y el Monasterio de El Paular abre de miércoles a domingo. La combinación ideal es un primer día de martes a sábado y un segundo día de miércoles a domingo: por ejemplo, miércoles y jueves. Si tu fecha cae a principio de semana, cambiamos El Paular por una ruta en la Fuenfría o en Peñalara.
Qué cambia según la época
Primavera y principios de otoño son las mejores temporadas: temperaturas agradables, valles verdes y días largos. En verano la sierra es un refugio frente al calor de Madrid, aunque los fines de semana hay muchos visitantes. En invierno hace frío y puede nevar: el programa se acorta al aire libre, gana horas de sala y la comida junto a la chimenea pasa a ser el plan. Lo desarrollamos en la guía sobre la mejor época para eventos en Madrid y alrededores.
Presupuesto: de qué depende
No publicamos precios cerrados. Las partidas son el alojamiento, las salas y el equipo audiovisual, las comidas y la cena, las entradas y guías de los monasterios, el guía de naturaleza, los autocares y la coordinación. Lo que más mueve el coste por persona es la temporada, el número de autocares y si las comidas son en exclusiva. Lo explicamos en cuánto cuesta una convención en Madrid.
Quién lo organiza
ECM es la marca de MC Group para eventos corporativos en Madrid y alrededores, con un equipo que suma más de 20 años de experiencia en convenciones, reuniones e incentivos. El programa lo organiza el equipo de Madrid, con personal y event planners dedicados en la ciudad y más de 100 eventos corporativos organizados en Madrid; tienes algunos en casos. En la propuesta te detallamos sedes, tiempos y proveedores comprobados para tus fechas. Si quieres ver cómo planteamos las sesiones de trabajo, lo tienes en reuniones y seminarios.
Si buscas sierra con más patrimonio y tren de alta velocidad, mira la convención en Segovia. Si prefieres jardines y llanura, la de Aranjuez y Chinchón. Todas las opciones están en programas de convención.
¿Te encaja la sierra para tu próximo encuentro? Cuéntanos fechas y tamaño del grupo y te enviamos una propuesta en 24 horas laborables.
Fuentes
- Eurostars Hotels: Victoria Palace, San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional: entradas al Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional: carta de servicios de El Escorial
- esMADRID: Monasterio de Santa María de El Paular
- Comunidad de Madrid: Parque Nacional de la Sierra de Guadarrama
- Comunidad de Madrid: folleto del centro de visitantes Valle de El Paular
- Visit Madrid: San Lorenzo de El Escorial, punto de encuentro
- Madrid Convention Bureau: Euroforum Campus Escorial
