Was braucht ein guter Meetingraum?
Ein Meetingraum funktioniert, wenn niemand an ihn denkt. Dafür prüfen wir immer dieselben Punkte: Tageslicht, gute Belüftung und stabile Temperatur, eine Akustik ohne Hall, eine Leinwand, die von jedem Platz aus sichtbar ist, zuverlässiges und ausreichendes WLAN, Steckdosen nahe den Tischen, einen Kaffeebereich, der die Session nicht stört, und einen Nebenraum für Telefonate oder Arbeitsgruppen. Ist die Tagung hybrid, kommen Kameras, Raummikrofone und ein Techniker hinzu.
So wählen Sie den Raum
- Kapazität mit der tatsächlichen Bestuhlung. Ein Raum für 100 Personen bei Reihenbestuhlung fasst etwa 50 bei parlamentarischer Bestuhlung und etwa 30 in U-Form.
- Lage. In der Nähe des Hotels oder des Bahnhofs, an dem die Gruppe ankommt. In Madrid verändert die Gegend die Fahrzeiten stark.
- Format. Präsentation, Diskussion, Gruppenarbeit oder Schulung am Computer.
- Atmosphäre. Ein Businesshotel vermittelt Effizienz, ein Palast oder ein Kulturzentrum etwas anderes.
- Enthaltene Leistungen. Technik, Kaffeepausen, Mittagessen und Personal, oder nur der Raum.
Übliche Regeln in Kultureinrichtungen und historischen Häusern
Kultureinrichtungen und historische Häuser im Zentrum Madrids haben eigene Regeln: Zeiten, die an ihr Programm gebunden sind, Einschränkungen beim Aufbau, zugelassene Caterer und mitunter Vorgaben, wie über das Event kommuniziert werden darf. Wir prüfen das, bevor wir sie vorschlagen, damit das Programm zu diesen Regeln passt.
Meeting- und Seminarräume im Vergleich
| Location | Gegend | Räume | Veröffentlichte Kapazitäten |
|---|---|---|---|
| Palacio Municipal de IFEMA | Campo de las Naciones | 32 | 20 bis 350 Personen pro Raum |
| Meliá Castilla | Cuzco | Auditorium und Gruppenräume | Auditorium mit 511 Plätzen bei Reihenbestuhlung; weitere Räume bis 130 |
| NH Collection Eurobuilding | Chamartín | Mehr als 30 Räume | Säle bis 700 bei Reihenbestuhlung |
| Casino de Madrid | Calle de Alcalá | 5 Salons | 90 bis 300 bei Reihenbestuhlung; 40 bis 150 bei parlamentarischer Bestuhlung |
| Casa de América | Plaza de Cibeles | Salons im Palacio de Linares | Auf Anfrage je nach Raum |
| Círculo de Bellas Artes | Calle de Alcalá | Räume, Theater und Dachterrasse | Auf Anfrage je nach Raum |
Daten aus den Profilen des Madrid Convention Bureau und der jeweiligen Location, geprüft im Oktober 2026. Ist eine Kapazität nicht verlässlich veröffentlicht, geben wir sie nicht an.
Besondere Locations mit Arbeitsräumen
Für Treffen der Geschäftsführung oder Kreativsessions verbinden einige Kultureinrichtungen Arbeitsräume mit Flächen für Mittag- oder Abendessen. Die Casa de América befindet sich im Palacio de Linares, einem Gebäude aus dem 19. Jahrhundert gegenüber der Cibeles. Der Círculo de Bellas Artes residiert in einem 1926 eröffneten Gebäude von Antonio Palacios, mit Dachterrasse über der Calle de Alcalá. Weitere Optionen unter besondere Locations und im Ratgeber besondere Locations in Madrid nach Kapazität.
Wie wir es organisieren
Wir fragen die Verfügbarkeit mit einem einheitlichen Briefing an, vergleichen Preise und Konditionen, organisieren bei Bedarf eine Besichtigung und koordinieren Technik, Kaffeepausen, Mittagessen, Unterlagen und Unterbringung. Am Tag der Tagung ist eine Person aus unserem Team im Raum. Ausführlich erklären wir das unter Tagungen und Seminare.
Sie brauchen einen Raum für eine Tagung? Schreiben Sie uns Termine und Teilnehmerzahl, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden Optionen.