[re] Conventions Experience in Madrid

Warum gibt es [re] Conventions?

Es gibt ein Konferenzmodell, das fast jeder kennt: ein Hotelsaal, eine Präsentation nach der anderen, ein Buffet am Mittag und ein Abendessen im selben Gebäude. Die Inhalte mögen hervorragend sein, doch die Teilnehmer nehmen kaum mehr mit als die Folien und das Gefühl, zwei Tage im selben Raum verbracht zu haben.

[re] Conventions Experience ist in der MC Group entstanden, um dieses Muster zu durchbrechen. Die Grundidee ist einfach: Wenn Sie Ihr Team, Ihre Kunden oder Ihren Vertrieb zusammenbringen, soll die gemeinsame Zeit die Botschaft verstärken und nicht nur übermitteln. Deshalb gestalten wir die gesamte Konferenz als Erlebnis, von der Location bis zum letzten Transfer, und produzieren sie schlüsselfertig. Die Vorstellung des Formats finden Sie auf der Website von Marca Condal, einem Unternehmen der Gruppe.

Warum Madrid zum Format passt

Madrid hat, was das Format braucht: viele unterschiedliche Schauplätze auf kurzer Distanz. In eine einzige Konferenz passen ein Plenum in einem Kulturzentrum in einem ehemaligen Schlachthof, ein Dinner in einem Saal aus dem 19. Jahrhundert in der Calle de Alcalá, ein Arbeitsvormittag in einer königlichen Teppichmanufaktur und ein Ausflug nach Toledo oder Segovia mit dem Hochgeschwindigkeitszug. Dazu ist die Stadt gut angebunden: Der Flughafen Madrid-Barajas zählte 2025 laut Aena 68,2 Millionen Passagiere, was es leichter macht, Teams aus mehreren Ländern zusammenzubringen.

Die vier Module im Detail

Spektakuläre Locations

Der Ort ist Teil der Botschaft. Eine Innovationskonferenz in einer Industriehalle, ein Jubiläum in einem Palast oder ein Kick-off in einem Landhotel in den Bergen sagen Unterschiedliches, bevor überhaupt jemand die Bühne betritt. In Madrid schlagen wir Locations wie Matadero Madrid, die Real Fábrica de Tapices oder den Círculo de Bellas Artes vor und prüfen, dass sie nicht nur schön sind, sondern auch technisch funktionieren.

Dinner und Aktivitäten nach dem Kongress

Was nach der letzten Session passiert, bestimmt die Stimmung am nächsten Tag. Wir schlagen Themendinner, kulinarische Erlebnisse, Touren durch die Viertel, sportliche Aktivitäten oder private Besichtigungen vor, die der Gruppe etwas Gemeinsames geben, über das man spricht.

Schlüsselfertige Produktion

Ein einziges Team kümmert sich um alles: Location, Technik, Bühnenbild, Catering, Unterbringung, Transfers, Personal und Sicherheit. Sie haben einen Ansprechpartner und erhalten ein Budget nach Positionen. Es ist der Teil, den niemand sieht, und der Teil, der alles andere möglich macht.

Networking mit Absicht

200 Personen in denselben Saal zu setzen, garantiert nicht, dass sie miteinander sprechen. Wir gestalten Tischformate, Rotationen, Aktivitäten in gemischten Gruppen und informelle Momente, damit sich diejenigen kennenlernen, die sich kennen sollten: Vertriebsmitarbeiter aus verschiedenen Regionen, Kunden mit ähnlichen Herausforderungen oder Teams, die zusammenarbeiten, ohne sich je gesehen zu haben.

[re] Conventions im Vergleich zur klassischen Firmenkonferenz

Wie eine zweitägige [re] Convention in Madrid aussehen könnte

Das ist nur ein Beispiel für ein Vertriebsteam mit 150 bis 300 Personen. Jedes echte Programm wird auf Basis des Briefings von Grund auf gestaltet.

Was sich ändert, ist nicht die Menge an Programmpunkten, sondern dass jeder Moment einen Zweck hat und mit dem nächsten verbunden ist. Die Aktivität am Nachmittag bereitet das Gespräch beim Dinner vor, das Dinner verstärkt die Botschaft des Plenums, und der Workshop am zweiten Tag macht aus dieser Botschaft konkrete Vereinbarungen.

Was Sie mit dem Angebot erhalten

• Zwei oder drei Konzeptansätze, jeweils mit Location und rotem Faden.
• Ein Programm Tag für Tag, in das die vier Module integriert sind.
• Eine aufgeschlüsselte Kostenschätzung: Location, Technik, Gastronomie, Aktivitäten, Unterbringung, Transfers und Team.
• Den Arbeitsplan bis zum Tag der Konferenz.

Für wen ist das Format gedacht?

• Vertriebsteams, die abgestimmt und mit Energie ins Jahr starten müssen. Lesen Sie auch Firmenkonferenzen.
• Kunden und Partner, denen Sie danken, die Sie schulen oder an sich binden möchten.
• Personalabteilungen, die Treffen der gesamten Belegschaft, Jubiläen oder Kulturtage organisieren.
• Internationale Unternehmen, die Madrid für ihre Jahreskonferenz wählen, mit Unterstützung unseres DMC-Service.

Die Erfahrung dahinter

[re] Conventions stützt sich auf mehr als 20 Jahre Erfahrung des Teams der MC Group. Zu den Unternehmen, die mit dem Team gearbeitet haben, gehören Meliá, Sanofi, Nestlé, Volkswagen, Adobe, Cisco, Lindt und Movistar. In Madrid hat das Team mehr als 100 Firmenevents organisiert, etwa den Workshop von Provital oder das Weihnachtsessen von Edenred im Espacio Harley. In Barcelona hat die Gruppe Projekte wie die Konferenz Paradigms von Frontify oder das 40. Jubiläum von Kave Home in seiner Fabrik in Tordera produziert. Sie finden sie, jeweils mit ihrer tatsächlichen Stadt, unter Referenzen.

Soll Ihre nächste Konferenz in Madrid eine [re] Convention werden? Nennen Sie uns Ihr Ziel, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden einen ersten Vorschlag.