Warum Madrid für eine Incentive-Reise?
Madrid ist eine Stadt, die man zu Fuß genießt und die bis spät in die Nacht lebt. Auf wenigen Kilometern vereint sie am Paseo del Prado drei der großen Gemäldemuseen Europas, den Königspalast, Viertel mit viel Persönlichkeit wie La Latina, Malasaña oder das Barrio de las Letras und eine Gastronomie, die von der hundertjährigen Taverne bis zum Sternerestaurant reicht. Der Paseo del Prado und der Buen Retiro bilden zudem die Landschaft des Lichts, die in die Welterbeliste der UNESCO eingetragen ist.
Für Organisatoren hat Madrid zwei praktische Vorteile. Der erste ist die Anreise: Der Flughafen Madrid-Barajas schloss 2025 laut Aena mit 68,2 Millionen Passagieren ab und ist mit den wichtigsten Märkten in Europa und Amerika verbunden. Der zweite sind die Ausflüge: Toledo und Segovia, zwei Welterbestädte, liegen mit dem Hochgeschwindigkeitszug weniger als 40 Minuten entfernt. So ist ein Tag außerhalb möglich, ohne den Abend in der Stadt zu verlieren.
Wie wir ein Incentive konzipieren
- Wir verstehen die Belohnung. Wer reist, wofür die Person belohnt wird, was sie schon gesehen hat und was sie bei der Rückkehr empfinden soll.
- Wir schlagen innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Basisprogramm mit Hotel, Aktivitäten, Dinner und Kostenschätzung nach Positionen vor.
- Wir stimmen mit Ihnen ab: Tempo, Aktivitätsniveau, Freizeit und Überraschungsmomente.
- Wir produzieren Reservierungen, Guides, Transport, Menüs, Willkommensgeschenke und Teilnehmerunterlagen.
- Wir begleiten die Gruppe mit Koordinatoren vor Ort, von der Ankunft bis zum letzten Transfer.
- Wir schließen ab mit Umfrage, Abrechnung und Ideen für die nächste Ausgabe.
Ein dreitägiges Programm als Beispiel
Dieser Ablauf dient zur Orientierung, für eine Gruppe von 40 bis 120 Personen. Jedes echte Programm wird von Grund auf neu konzipiert.
| Zeitpunkt | Tag 1 | Tag 2 | Tag 3 |
|---|---|---|---|
| Vormittag | Ankunft in Barajas und Transfer zum Hotel | Führung in einem Museum am Paseo del Prado | Hochgeschwindigkeitszug nach Toledo oder Segovia und Besichtigung mit offiziellem Guide |
| Mittag | Willkommenslunch im Zentrum | Kochworkshop oder Mittagessen in einer Markthalle | Mittagessen mit traditioneller Küche vor Ort |
| Nachmittag | Spaziergang durch das Madrid der Habsburger und Freizeit | Freizeit oder optionale Aktivität: Shopping, Sport oder Spa | Rückkehr nach Madrid und Freizeit |
| Abend | Cocktail auf einer Dachterrasse | Privates Gala-Dinner in einem Palast oder einem historischen Casino | Ungezwungenes Abendessen und Ausgehen |
Das Dinner am zweiten Tag ist meist das Herzstück des Programms: Dann würdigt das Unternehmen die Ausgezeichneten, und dafür eignet sich die besonderste Location. Bleibt die Gruppe einen vierten Tag, ergänzen wir ein anderes Erlebnis, etwa einen Tag in der Sierra de Guadarrama oder einen Besuch in Aranjuez und Chinchón.
Ausflüge ab Madrid
- Toledo. Rund 33 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug ab Atocha. Kathedrale, jüdisches Viertel und Blick über den Tajo, mit Möglichkeiten für Gruppenessen und Cigarrales für Events. Siehe das Tagungsprogramm in Toledo.
- Segovia. Rund 27 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug ab Chamartín. Aquädukt, Alcázar und Spanferkel als kulinarisches Erlebnis. Siehe das Programm in Segovia.
- Sierra de Guadarrama. Natur, Wanderwege und Sport in gut einer Stunde mit dem Bus, mit Landhotels für Gruppen. Siehe das Programm in der Sierra.
- Aranjuez und Chinchón. Königspalast und Gärten in Aranjuez, Plaza Mayor und Gastronomie in Chinchón, südlich der Hauptstadt. Siehe das Programm in Aranjuez und Chinchón.
Incentives für Teams und für Kunden
Ein Incentive für Vertriebsmitarbeitende und eines für Kunden ähneln sich in der Logistik, nicht aber im Ton. Das Vertriebsteam schätzt Energie, gemeinsame Aktivitäten und eine sichtbare Anerkennung vor den Kolleginnen und Kollegen. Kunden legen mehr Wert auf Exklusivität, Zeit mit der Unternehmensleitung und Sorgfalt im Detail. Bei Gruppen von Vertriebspartnern ergänzen wir meist eine kurze Arbeitssitzung, die die Reise rechtfertigt, ohne der Belohnung die Hauptrolle zu nehmen.
Mehrtägige Programme in der Stadt
Madrid erlaubt lange Programme, ohne dass sich Erlebnisse wiederholen: ein Tag Kunst am Paseo del Prado, einer mit Vierteln und Markthallen, einer mit Fußball oder Sport, einer mit Ausflug. Bleibt Ihre Gruppe fünf Tage, kombinieren wir Stadt und Umgebung, damit jeder Tag seinen eigenen Charakter hat. Ideen nach Dauer finden Sie im Ratgeber Incentive-Reisen nach Madrid: Reiserouten.
Was wir in der Regel raten
- Buchen Sie Hotel und Haupt-Dinner früh. Das sind die beiden Bausteine mit den wenigsten Alternativen in der Hochsaison und in Messewochen.
- Lassen Sie echte Freizeit. Wer in eigenem Tempo spazieren gehen oder einkaufen kann, schätzt die Reise mehr.
- Achten Sie auf die Ankunft. Der erste Transfer und der Empfang im Hotel geben den Ton für das gesamte Programm vor.
- Passen Sie die Zeiten an das Klima an. Im Sommer Aktivitäten im Freien am frühen Morgen oder bei Sonnenuntergang, im Winter mehr Museen und Gastronomie.
- Respektieren Sie die spanischen Essenszeiten. Das Abendessen beginnt in Madrid später als in anderen Ländern. Wir erklären das der Gruppe und passen das Programm an, damit es kein Problem wird.
Denken Sie über ein Incentive nach? Erzählen Sie uns vom Profil der Gruppe. Sie erhalten ein Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
