Wie wählen Sie die Dauer Ihrer Firmenkonferenz?
Die Dauer hängt weniger vom Budget ab als von zwei Fragen: Woher kommt die Gruppe, und was soll während der Konferenz passieren? Das sind die vier Grundformate:
| Dauer | Für wen | Was hineinpasst | Programm |
|---|---|---|---|
| 1 Tag | Teams mit Sitz in Madrid oder Anreise mit dem Zug am selben Morgen | Plenum, Breakouts, Mittagessen, Preisverleihung und Abschluss mit Dinner oder Aktivität | Firmenkonferenz an 1 Tag |
| 2 Tage, 1 Nacht | Teams, die aus anderen Städten anreisen | Plenum, Begrüßungsdinner, Workshops und etwas Zeit in der Stadt | Firmenkonferenz an 2 Tagen |
| 3 Tage, 2 Nächte | Internationale Kick-offs und Vertriebstagungen | Inhalte, Teamaktivität, Freizeit und Gala mit Preisverleihung | Firmenkonferenz an 3 Tagen |
| 4 Tage oder mehr | Gruppen von anderen Kontinenten und Konferenzen mit Incentive | Zwei Tage Inhalte, Ausflug, Gala und Erlebnisse in der Stadt | Firmenkonferenz an 4 oder mehr Tagen |
Eine Faustregel: Muss mehr als die Hälfte der Gruppe fliegen, planen Sie mindestens eine Übernachtung ein. In Madrid gilt noch eine weitere: Reisen die meisten mit dem Hochgeschwindigkeitszug an, ist eine eintägige Konferenz mit frühem Start und Rückfahrt am Abend gut machbar. Und gibt es Preise, funktioniert die Gala am mittleren Abend besser als am letzten, wenn alle schon an die Koffer denken.
Madrid oder ein Ziel ganz in der Nähe?
Madrid bündelt Tagungshotels, Veranstaltungszentren und besondere Locations für jede Gruppengröße. Doch wer die Stadt verlässt, verändert die Energie im Team, und in weniger als anderthalb Stunden erreichen Sie Ziele, die das ohne lange Reisen möglich machen:
- Toledo. Rund 33 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug ab Atocha. Eine Stadt des UNESCO-Welterbes über dem Tajo, mit Cigarrales (Landgütern) und Hotels mit Ausblick für Konferenzen von ein oder zwei Tagen.
- Segovia. Rund 27 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug ab Chamartín. Aquädukt, Alcázar und kastilische Küche, mit den Bergen direkt nebenan.
- Sierra de Guadarrama. Berge, Natur und Landhotels gut eine Autostunde entfernt, für Teams, die abschalten und im Freien arbeiten möchten.
- Aranjuez und Chinchón. Südlich von Madrid: der Königspalast und die Gärten von Aranjuez sowie die Plaza Mayor von Chinchón, für Konferenzen mit historischer und kulinarischer Note.
Viele Unternehmen verbinden beide Welten: die Konferenz in Madrid und einen Incentive-Tag außerhalb, oder umgekehrt. Wir helfen Ihnen, Zeiten und Transfers abzuwägen, damit sich der Ortswechsel lohnt.
Was alle Programme gemeinsam haben
Jedes Programm schlägt eine Haupt-Location mit Daten aus offiziellen Quellen vor, einen stundengenauen Ablauf, der Inhalte, Erlebnisse und Pausen abwechselt, unsere Leistungen, mögliche Varianten und die Fragen, die uns Organisatoren stellen. Keines nennt Preise: Wir erklären, wovon das Budget abhängt, und senden Ihnen mit dem Angebot eine Kostenschätzung nach Positionen.
Hinter allen steht dieselbe Methode, die wir bei unseren Firmenkonferenzen anwenden und, wenn Sie eine schlüsselfertige Erlebnis-Konferenz suchen, bei [re] Conventions Experience. Gehört zu Ihrer Konferenz eine Belohnungsreise, lesen Sie auch Incentive-Reisen, und für die Hotelwahl den Ratgeber die besten Tagungshotels in Madrid.
Haben Sie schon Termine und Teilnehmerzahl? Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Location, Ablauf und Kostenschätzung nach Positionen.