Convention de 2 jours à Madrid

Une convention de deux jours et une nuit à Madrid équilibre contenu et expérience quand l'équipe voyage. Le premier jour est consacré au message de la direction et à un dîner de bienvenue calle de Alcalá ; le second, aux ateliers, à la remise des trophées et à une promenade dans le centre. Nous gérons l'hôtel, le dîner, la production et les transferts.

Quand une convention de deux jours a-t-elle du sens ?

Quand une bonne partie du groupe arrive en AVE, le train à grande vitesse espagnol, ou en avion, une seule journée oblige à se lever tôt, à courir et à repartir avant le dîner. Avec une nuit d'hôtel, la convention respire : il y a du temps pour la plénière, pour travailler en petits groupes et pour que les équipes de différents bureaux apprennent vraiment à se connaître.

C'est le format habituel des kick-offs réunissant des équipes de plusieurs villes, des réunions de distributeurs et des conventions européennes avec des vols courts. Ce programme type est indicatif : nous l'adaptons à vos horaires d'arrivée, à votre contenu et à la taille du groupe.

Pourquoi le NH Collection Madrid Eurobuilding ?

Le NH Collection Madrid Eurobuilding réunit ce qu'exige une convention avec hébergement. Selon son site, il compte 412 chambres et 33 salles, toutes à la lumière naturelle, et son plus grand salon accueille jusqu'à 1 000 personnes. La plénière, les ateliers et l'hébergement se trouvent dans le même bâtiment, calle Padre Damián, à quelques minutes à pied du stade Santiago Bernabéu.

Il a en plus un atout qui compte pour certaines conventions de direction : l'hôtel abrite DiverXO, le restaurant de David Muñoz récompensé de trois étoiles Michelin. Nous ne l'incluons pas dans le programme type, mais pour un dîner restreint du comité de direction ou des lauréats, c'est un argument de poids.

Si vous préférez un autre quartier ou avez besoin de plus de capacité, le Meliá Castilla et l'Eurostars Madrid Tower remplissent la même fonction avec un autre caractère. Nous les comparons dans notre guide des meilleurs hôtels de séminaires et conventions à Madrid.

Pourquoi un dîner au Casino de Madrid ?

Pour la soirée, nous proposons de quitter l'hôtel et d'emmener le groupe dans le centre. Le Casino de Madrid, au numéro 15 de la calle de Alcalá, est un club historique aux salons à haut plafond, à deux pas de la Puerta del Sol. Selon le Madrid Convention Bureau, son Salón Real accueille jusqu'à 224 personnes en banquet et 350 en cocktail.

Changer de décor le premier soir donne le ton de la convention : le groupe quitte la salle de réunion et entre dans Madrid.

Comment le programme s'adapte-t-il à 60 ou à 400 personnes ?

À partir d'environ 250 personnes, la difficulté n'est pas la salle mais les chambres. Nous bloquons l'hôtel en même temps que nous réservons le dîner, car en période de salons, c'est ce qui part en premier.

Logistique et transferts

L'hôtel se trouve à environ 12 km de l'aéroport selon le Madrid Convention Bureau, soit 20 à 25 minutes d'autocar en circulation normale, et à un court trajet en autocar de Chamartín. Nous croisons la liste des vols et des trains avec l'agence de voyages de votre entreprise et organisons des accueils par créneaux, avec notre personnel à chaque point.

Entre l'hôtel et la calle de Alcalá, il faut compter 20 à 30 minutes d'autocar. Le retour se fait en deux rotations. Le deuxième jour, les bagages restent en consigne et les autocars de départ passent par l'hôtel en route vers l'aéroport et les gares.

Ce qui change selon la saison

Le printemps et l'automne sont les saisons les plus agréables pour la promenade et les terrasses. En juillet et en août, la chaleur invite à avancer la visite du centre ou à la remplacer par un musée. En décembre, mieux vaut réserver le dîner très à l'avance, car la période coïncide avec les repas de fin d'année des entreprises. Avant de fixer les dates, nous vérifions le calendrier des salons d'IFEMA, qui fait varier la disponibilité hôtelière de toute la ville. Nous le détaillons dans notre guide sur la meilleure période pour organiser un événement à Madrid.

Budget : de quoi dépend-il ?

Les postes d'une convention de deux jours sont :

• Hébergement : catégorie de l'hôtel, type de chambre et nombre de nuits.
• Salles et forfait journée d'étude : plénière, ateliers, pauses et déjeuner.
• Production technique : scène, écrans, interprétation et diffusion.
• Dîner de bienvenue : location du lieu, traiteur, décoration, musique et transferts.
• Expérience de la ville : guides, audioguides et restaurant.
• Transferts d'arrivée et de départ : nombre de créneaux et de véhicules.

Nous le détaillons dans combien coûte une convention à Madrid. L'équipe de MC Group produit des conventions depuis plus de 20 ans et a organisé plus de 100 événements d'entreprise à Madrid : nous construisons le budget avec vous, poste par poste.

Si vous cherchez un format plus court, consultez le programme d'1 jour ; si vous voulez une soirée de gala et une activité d'équipe, le programme de 3 jours. Et si vous préférez sortir de la ville, la convention à Tolède est à une demi-heure en train. Toutes les options figurent dans nos programmes de convention.

Parlez-nous de votre convention : sous 24 h ouvrées, nous vous envoyons une proposition avec l'hôtel, le dîner, le programme et une estimation détaillée par poste.

Sources

1. NH Collection Madrid Eurobuilding : site officiel
2. NH Collection Madrid Eurobuilding : réunions et événements
3. Madrid Convention Bureau : NH Collection Eurobuilding
4. Madrid Convention Bureau : Casino de Madrid
5. Madrid Convention Bureau : Estadio Santiago Bernabéu
6. esMADRID : se déplacer à Madrid