马德里2天企业年会

团队需要出行时，马德里两天一晚的企业年会能在内容和体验之间取得平衡。第一天传达管理层信息，晚上在阿尔卡拉街举办欢迎晚宴；第二天安排工作坊、年度表彰和市中心漫步。酒店、晚宴、制作和接送都由我们负责。

什么时候适合办两天的年会？

如果相当一部分参会者乘AVE高铁或飞机前来，一天的年会意味着早起、赶路，晚宴前就得离开。住一晚酒店，年会就有了呼吸的空间：有时间开全体大会、小组工作，也让来自不同办公室的团队真正彼此熟悉。

这是多城市团队启动大会、经销商大会和短途航班可达的欧洲区年会的常见形式。这里提供的是一份参考性的基础方案：我们会根据您的抵达时间、会议内容和团队规模进行调整。

为什么选择NH Collection Madrid Eurobuilding？

NH Collection Madrid Eurobuilding具备一场含住宿年会所需的一切。据其官网，酒店有412间客房和33间会议室，全部自然采光，最大的宴会厅可容纳1,000人。全体大会、分组会议和住宿都在同一栋楼里，酒店位于Padre Damián街，步行几分钟即到圣地亚哥·伯纳乌球场。

对于一些高管年会，它还有一个加分项：酒店内设有DiverXO，即大卫·穆尼奥斯（David Muñoz）主理的米其林三星餐厅。基础方案不包含它，但用于小范围的管理层晚宴或获奖者晚宴，会是很有分量的选择。

如果您希望换一个区域或需要更大容量，Meliá Castilla和Eurostars Madrid Tower也能胜任，风格各有不同。我们在马德里最佳年会酒店指南中做了对比。

为什么把晚宴设在马德里赌场俱乐部？

晚上我们建议离开酒店，带团队去市中心。马德里赌场俱乐部（Casino de Madrid）位于阿尔卡拉街15号，是一家拥有挑高厅堂的历史俱乐部，距太阳门广场（Puerta del Sol）仅几步之遥。据马德里会议局，其皇家厅宴会式最多可容纳224人，酒会最多350人。

第一晚换一个场景，就为整场年会定下了基调：团队走出会议室，走进马德里。

60人和400人，方案如何调整？

超过约250人时，难点不在会场，而在客房。我们在预订晚宴的同时锁定酒店，因为展会旺季客房最先售罄。

后勤与接送

据马德里会议局，酒店距机场约12公里，正常路况下乘大巴20至25分钟，距查马丁火车站也只有很短的车程。我们与贵公司的差旅代理核对航班和火车名单，分时段接站，每个接站点都有我们的工作人员。

酒店到阿尔卡拉街乘大巴需20至30分钟，返程分两批发车。第二天，行李寄存在酒店，送站大巴前往机场和火车站途中会回酒店取行李。

不同季节有什么变化

春秋两季最适合漫步和露台活动。7月和8月天气炎热，建议把市中心游览提前，或改为参观博物馆。12月恰逢企业圣诞聚餐季，晚宴需要很早预订。确定日期之前，我们会核对IFEMA的展会日历，因为它影响全城的酒店供应。我们在马德里活动最佳时节指南中做了详细说明。

预算取决于什么

两天年会的费用构成包括：

• 住宿：酒店档次、房型和住宿晚数。
• 会议室与会议套餐：全体大会、分组会议、茶歇和午餐。
• 技术制作：舞台、屏幕、同声传译和直播。
• 欢迎晚宴：场地租金、餐饮、装饰、音乐和接送。
• 城市体验：导游、讲解耳机和餐厅。
• 抵离接送：接送时段数量和车辆。

详细内容请见马德里企业年会费用指南。MC Group团队拥有20多年企业年会制作经验，已在马德里组织了100多场企业活动，我们会与您逐项梳理预算。

如果您需要更短的形式，请看1天方案；如果想加入颁奖晚宴和团队活动，请看3天方案。如果您更想离开市区，托莱多年会乘火车只需半小时。所有方案都在企业年会方案中。

告诉我们您的年会需求，我们将在24个工作小时内发送方案，包含酒店、晚宴、日程和分项预算估算。

资料来源

1. NH Collection Madrid Eurobuilding：官方网站
2. NH Collection Madrid Eurobuilding：会议与活动
3. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：NH Collection Eurobuilding
4. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：Casino de Madrid
5. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：圣地亚哥·伯纳乌球场
6. esMADRID：马德里出行指南