Eine Firmenkonferenz über zwei Tage und eine Nacht in Madrid bringt Inhalte und Erlebnis ins Gleichgewicht, wenn das Team anreist. Der erste Tag gehört der Botschaft der Geschäftsführung und einem Begrüßungsdinner an der Calle de Alcalá, der zweite Workshops, Ehrungen und einem Rundgang durch das Zentrum. Wir kümmern uns um Hotel, Dinner, Produktion und Transfers.
Wann ist eine zweitägige Firmenkonferenz sinnvoll?
Reist ein großer Teil der Gruppe per AVE oder Flugzeug an, zwingt ein einziger Tag zu frühem Aufstehen, Hetze und Abreise vor dem Dinner. Mit einer Hotelnacht bekommt die Konferenz Luft: Es bleibt Zeit für das Plenum, für Arbeit in kleinen Gruppen und dafür, dass sich die Teams verschiedener Standorte wirklich kennenlernen.
Es ist das übliche Format für Kick-offs mit Teams aus mehreren Städten, für Treffen mit Vertriebspartnern und für europäische Konferenzen mit kurzen Flügen. Dies ist ein Musterprogramm zur Orientierung: Wir passen es an Ihre Ankunftszeiten, Ihre Inhalte und die Gruppengröße an.
Warum das NH Collection Madrid Eurobuilding?
Das NH Collection Madrid Eurobuilding vereint, was eine Konferenz mit Übernachtung braucht. Laut seiner Website hat es 412 Zimmer und 33 Räume, alle mit Tageslicht, und sein größter Saal fasst bis zu 1.000 Personen. Plenum, Breakouts und Unterkunft befinden sich im selben Gebäude an der Calle Padre Damián, wenige Gehminuten vom Estadio Santiago Bernabéu.
Dazu kommt ein Detail, das bei manchen Führungskonferenzen zählt: Im Hotel befindet sich DiverXO, das Restaurant von David Muñoz mit drei Michelin-Sternen. Im Musterprogramm ist es nicht enthalten, aber für ein kleines Dinner des Vorstands oder der Ausgezeichneten ist es ein starkes Argument.
Bevorzugen Sie eine andere Gegend oder brauchen Sie mehr Kapazität, erfüllen das Meliá Castilla und das Eurostars Madrid Tower dieselbe Funktion mit anderem Charakter. Den Vergleich finden Sie im Ratgeber Die besten Tagungshotels in Madrid.
Warum das Dinner im Casino de Madrid?
Für den Abend schlagen wir vor, das Hotel zu verlassen und die Gruppe ins Zentrum zu bringen. Das Casino de Madrid in der Calle de Alcalá 15 ist ein historischer Club mit hohen Salons, wenige Schritte von der Puerta del Sol. Laut Madrid Convention Bureau fasst der Salón Real bis zu 224 Personen als Bankett und 350 stehend.
Ein Szenenwechsel am ersten Abend gibt der Konferenz ihren Ton: Die Gruppe verlässt den Tagungsraum und taucht in Madrid ein.
Wie passt sich das Programm an 60 oder 400 Personen an?
| Teilnehmer |
Hotel |
Begrüßungsdinner |
Rundgang im Zentrum |
| 60 bis 120 |
Mittelgroßes Tagungshotel oder Boutiquehotel |
Ein Salon des Casino oder ein privates Restaurant |
3 bis 6 Kleingruppen mit Guide |
| 120 bis 250 |
Eurobuilding, Meliá Castilla oder Madrid Tower |
Salón Real des Casino de Madrid |
6 bis 12 Kleingruppen, gestaffelte Startzeiten |
| 250 bis 400 |
Großes Kontingent in einem Hotel oder zwei nahe Hotels |
Mehrere Salons oder eine größere besondere Location |
Unterschiedliche Routen je Viertel oder alternative Aktivitäten |
Ab etwa 250 Personen ist nicht der Saal die Herausforderung, sondern die Zimmer. Wir blocken das Hotel gleichzeitig mit der Reservierung des Dinners, denn in der Messesaison sind die Zimmer als Erstes vergeben.
Logistik und Transfers
Das Hotel liegt laut Madrid Convention Bureau rund 12 km vom Flughafen entfernt, bei normalem Verkehr 20 bis 25 Minuten per Reisebus, und nur eine kurze Busfahrt von Chamartín. Wir gleichen die Flug- und Zugliste mit dem Reisebüro Ihres Unternehmens ab und organisieren Abholungen in Zeitfenstern, mit unserem Personal an jedem Punkt.
Zwischen Hotel und Calle de Alcalá liegen 20 bis 30 Minuten Busfahrt. Zurück geht es in zwei Fahrten. Am zweiten Tag bleibt das Gepäck in der Aufbewahrung, und die Abreisebusse halten am Hotel, bevor sie zum Flughafen und zu den Bahnhöfen fahren.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Frühjahr und Herbst sind die angenehmsten Jahreszeiten für den Rundgang und die Terrassen. Im Juli und August spricht die Hitze dafür, den Besuch im Zentrum vorzuziehen oder durch ein Museum zu ersetzen. Im Dezember sollten Sie das Dinner sehr früh buchen, weil dann die Weihnachtsessen der Unternehmen stattfinden. Bevor wir Termine festlegen, prüfen wir den Messekalender der IFEMA, der die Hotelverfügbarkeit in der ganzen Stadt beeinflusst. Details dazu im Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid.
Budget: wovon es abhängt
Die Kostenpositionen einer zweitägigen Firmenkonferenz sind:
- Unterbringung: Hotelkategorie, Zimmertyp und Anzahl der Nächte.
- Räume und Tagungspauschale: Plenum, Breakouts, Pausen und Mittagessen.
- Veranstaltungstechnik: Bühne, Screens, Dolmetschen und Streaming.
- Begrüßungsdinner: Miete der Location, Catering, Dekoration, Musik und Transfers.
- Stadterlebnis: Guides, Audioguides und Restaurant.
- An- und Abreisetransfers: Anzahl der Zeitfenster und Fahrzeuge.
Ausführlich im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid. Das Team der MC Group produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenkonferenzen und hat über 100 Firmenevents in Madrid organisiert, deshalb erarbeiten wir das Budget Position für Position mit Ihnen.
Suchen Sie ein kürzeres Format, sehen Sie sich das eintägige Programm an. Möchten Sie Gala und Teamaktivität, das dreitägige Programm. Und wenn Sie die Stadt lieber verlassen, liegt die Firmenkonferenz in Toledo eine halbe Stunde mit dem Zug entfernt. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme.
Erzählen Sie uns von Ihrer Konferenz. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Hotel, Dinner, Ablauf und Kostenschätzung nach Positionen.
Quellen
- NH Collection Madrid Eurobuilding: offizielle Website
- NH Collection Madrid Eurobuilding: Meetings und Events
- Madrid Convention Bureau: NH Collection Eurobuilding
- Madrid Convention Bureau: Casino de Madrid
- Madrid Convention Bureau: Estadio Santiago Bernabéu
- esMADRID: Unterwegs in Madrid
