Une convention d'une journée à Madrid réunit en un seul jour le message de la direction, un intervenant invité, le travail en groupes et une clôture avec remise de trophées. Nous proposons un lieu de congrès près de Barajas et d'IFEMA pour que l'équipe arrive le matin en AVE, le train à grande vitesse espagnol, ou en avion, et reparte le soir même.
Quand une journée suffit-elle ?
Une journée suffit quand l'objectif est de faire passer un message clair et d'aligner l'équipe : le kick-off de janvier, la convention commerciale de mi-année ou la réunion annuelle avec les distributeurs. C'est aussi le bon format quand le budget ou le calendrier ne laissent pas de place pour une nuit d'hôtel.
Madrid facilite les choses. La ville est au centre du réseau à grande vitesse espagnol et possède l'aéroport le plus fréquenté du pays : une équipe répartie dans toute l'Espagne peut arriver tôt le matin et être rentrée le soir. Ce que nous présentons ici est un programme type indicatif : nous l'ajustons à vos horaires d'arrivée, à votre contenu et à la taille du groupe.
Pourquoi le Madrid Marriott Auditorium ?
Le Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center réunit toute la journée sous un même toit. Selon son site, il compte 869 chambres, 56 salles événementielles et un auditorium de 2 100 m² pouvant accueillir jusqu'à 2 000 personnes en théâtre. La plénière, les ateliers, le déjeuner et le cocktail se déroulent dans le même bâtiment, sans transfert intermédiaire.
L'emplacement est l'autre atout. L'hôtel se trouve sur l'avenida de Aragón, à environ 5 km de l'aéroport selon le Madrid Convention Bureau, et tout près d'IFEMA MADRID. Avec des vols qui atterrissent avant 08:30, le groupe a ses badges pour l'ouverture.
Si la majorité arrive en train, l'axe de la Castellana mérite d'être étudié : le NH Collection Madrid Eurobuilding ou le Meliá Castilla sont plus proches de Chamartín et du centre. Nous les comparons à partir de la liste des villes de départ dans notre guide des meilleurs hôtels de séminaires et conventions à Madrid.
| Participants |
Plénière |
Ateliers |
Clôture |
| 80 à 250 |
Salon de l'hôtel en théâtre |
4 à 8 petites salles |
Cocktail dans un salon ou dîner dans le centre |
| 250 à 800 |
Auditorium avec parterre partiel |
Salons divisés et salles moyennes |
Cocktail à l'hôtel |
| 800 à 1 500 |
Auditorium complet |
Ateliers par créneaux horaires ou plénières en parallèle |
Cocktail par zones avec plusieurs bars |
| Plus de 1 500 |
Palacio Municipal de IFEMA MADRID |
Salles du palais des congrès |
Espace attenant ou parc des expositions |
Avec les grands groupes, le goulet d'étranglement n'est pas la salle mais l'accueil et le déjeuner. Nous ouvrons davantage de comptoirs, échelonnons l'entrée dans la salle de restaurant et installons plusieurs lignes de buffet pour que la pause ne grignote pas l'après-midi.
Logistique : arriver en AVE, en avion ou en voiture
Nous croisons la liste des voyages avec l'agence de votre entreprise et organisons des accueils par créneaux à Atocha, à Chamartín et au terminal de Barajas, avec notre personnel à chaque point. Depuis les gares, il faut environ 30 minutes d'autocar jusqu'au lieu, selon la circulation, et depuis l'aéroport entre 10 et 15.
Pour ceux qui viennent par leurs propres moyens, le bus Exprés Aeropuerto relie Barajas au centre en 40 minutes environ, et ceux qui arrivent en voiture depuis des villes proches reçoivent avec leur inscription les indications d'accès et de stationnement. Au retour, les autocars partent à 19:30 de façon échelonnée pour attraper avec de la marge les derniers AVE et les vols du soir.
Ce qui change selon la saison
Un programme d'une journée en intérieur fonctionne toute l'année. Ce qui pèse le plus sur la date, c'est le calendrier des salons d'IFEMA : pendant les semaines des grands salons, les tarifs des hôtels du secteur augmentent et les accès sont saturés. En juillet et en août, la chaleur madrilène invite à organiser le cocktail de clôture en intérieur, et en décembre, mieux vaut réserver tôt car la période coïncide avec les dîners de fin d'année des entreprises. Nous le détaillons mois par mois dans notre guide sur la meilleure période pour organiser un événement à Madrid.
Budget : de quoi dépend-il ?
Nous ne publions pas de prix forfaitaires, car chaque convention est différente. Les postes d'un programme d'une journée sont :
- Lieu : location de l'auditorium et des salles, heures de montage et de démontage.
- Forfait journée d'étude : café de bienvenue, pauses et déjeuner par personne.
- Production technique : scène, écrans, réalisation, diffusion en direct et interprétation.
- Contenu : honoraires de l'intervenant et de l'animateur, vidéos et trophées.
- Cocktail de clôture : traiteur, boissons et musique.
- Transferts : nombre de créneaux, de véhicules et de points d'accueil.
Nous le détaillons dans combien coûte une convention à Madrid.
Qui l'organise
ECM est la marque de MC Group pour les événements d'entreprise à Madrid. L'équipe a plus de 20 ans d'expérience dans la production de conventions, de congrès et d'événements de marque, et a organisé plus de 100 événements d'entreprise à Madrid, avec du personnel et des event planners dédiés dans la ville. Pour voir comment nous travaillons le contenu, consultez notre page conventions d'entreprise.
Si vous avez besoin de plus d'une journée, consultez le programme de 2 jours ou celui de 3 jours avec soirée de gala. Et si vous préférez sortir de la ville sans aller loin, la convention à Aranjuez et Chinchón est à moins d'une heure. Toutes les options figurent dans nos programmes de convention.
Parlez-nous de votre convention : sous 24 h ouvrées, nous vous envoyons une proposition avec le lieu, le programme et une estimation détaillée par poste.
Sources
- Marriott : Madrid Marriott Auditorium, événements
- Marriott : Madrid Marriott Auditorium, chambres
- Madrid Convention Bureau : Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
- Madrid Convention Bureau : Palacio Municipal de IFEMA MADRID
- Madrid Convention Bureau : Casino de Madrid
- esMADRID : se déplacer à Madrid
