Una convención de dos días y una noche en Madrid equilibra contenido y experiencia cuando el equipo viaja. El primer día es para el mensaje de dirección y una cena de bienvenida en la calle Alcalá; el segundo, para talleres, reconocimientos y un paseo por el centro. Gestionamos hotel, cena, producción y traslados.
¿Cuándo tiene sentido una convención de dos días?
Cuando una parte importante del grupo llega en AVE o en avión, un solo día obliga a madrugar, a correr y a irse antes de la cena. Con una noche de hotel la convención respira: hay tiempo para la plenaria, para trabajar en grupos pequeños y para que los equipos de distintas oficinas se conozcan de verdad.
Es el formato habitual de los kick-offs con equipos de varias ciudades, de las reuniones de distribuidores y de las convenciones europeas con vuelos cortos. Este es un programa base orientativo: lo adaptamos a tus horarios de llegada, a tu contenido y al tamaño del grupo.
¿Por qué el NH Collection Madrid Eurobuilding?
El NH Collection Madrid Eurobuilding reúne lo que pide una convención con alojamiento. Según su web, tiene 412 habitaciones y 33 salas, todas con luz natural, y su salón más grande admite hasta 1.000 personas. La plenaria, los breakouts y el alojamiento pasan en el mismo edificio, en la calle Padre Damián, a pocos minutos a pie del estadio Santiago Bernabéu.
Tiene además un detalle que pesa en algunas convenciones de dirección: el hotel alberga DiverXO, el restaurante de David Muñoz con tres estrellas Michelin. No lo incluimos en el programa base, pero para una cena reducida de comité o de premiados es un argumento potente.
Si prefieres otra zona o necesitas más capacidad, el Meliá Castilla y el Eurostars Madrid Tower cumplen la misma función con otro carácter. Los comparamos en la guía de mejores hoteles para convenciones en Madrid.
¿Por qué la cena en el Casino de Madrid?
Para la noche proponemos salir del hotel y llevar al grupo al centro. El Casino de Madrid, en el número 15 de la calle Alcalá, es un club histórico con salones de techos altos a pocos pasos de la Puerta del Sol. Según el Madrid Convention Bureau, su Salón Real admite hasta 224 personas en banquete y 350 en cóctel.
Cambiar de escenario la primera noche marca el tono de la convención: el grupo sale de la sala de reuniones y entra en Madrid.
¿Cómo se adapta el programa a 60 o a 400 personas?
| Asistentes |
Hotel |
Cena de bienvenida |
Paseo por el centro |
| 60 a 120 |
Hotel de convenciones mediano o boutique |
Un salón del Casino o un restaurante privado |
3 a 6 subgrupos con guía |
| 120 a 250 |
Eurobuilding, Meliá Castilla o Madrid Tower |
Salón Real del Casino de Madrid |
6 a 12 subgrupos, salidas escalonadas |
| 250 a 400 |
Bloqueo amplio en un hotel o dos hoteles cercanos |
Varios salones o un espacio singular mayor |
Rutas distintas por barrio o actividades alternativas |
A partir de unas 250 personas el reto no es la sala, sino las habitaciones. Bloqueamos el hotel al mismo tiempo que reservamos la cena, porque en temporada de ferias es lo primero que se agota.
Logística y traslados
El hotel está a unos 12 km del aeropuerto según el Madrid Convention Bureau, entre 20 y 25 minutos de autocar con tráfico normal, y a un trayecto corto en autocar de Chamartín. Cruzamos el listado de vuelos y trenes con la agencia de viajes de tu empresa y organizamos recogidas por franjas, con personal nuestro en cada punto.
Entre el hotel y la calle Alcalá hay entre 20 y 30 minutos de autocar. La vuelta se hace en dos turnos. El segundo día, las maletas se quedan en consigna y los autocares de salida pasan por el hotel camino del aeropuerto y de las estaciones.
Qué cambia según la época
Primavera y otoño son las temporadas más cómodas para el paseo y las terrazas. En julio y agosto el calor aconseja adelantar la visita al centro o cambiarla por un museo. En diciembre conviene reservar la cena con mucha antelación, porque coincide con las comidas de Navidad de las empresas. Antes de fijar fechas, revisamos el calendario de ferias de IFEMA, que mueve la disponibilidad hotelera de toda la ciudad. Lo detallamos en la guía sobre la mejor época para eventos en Madrid.
Presupuesto: de qué depende
Las partidas de una convención de dos días son:
- Alojamiento: categoría del hotel, tipo de habitación y número de noches.
- Salas y paquete de reunión: plenaria, breakouts, pausas y comida.
- Producción técnica: escenario, pantallas, interpretación y emisión.
- Cena de bienvenida: alquiler del espacio, catering, decoración, música y traslados.
- Experiencia de ciudad: guías, radioguías y restaurante.
- Traslados de llegada y salida: número de franjas y vehículos.
Lo desarrollamos en cuánto cuesta una convención en Madrid. El equipo de MC Group lleva más de 20 años produciendo convenciones y ha organizado más de 100 eventos corporativos en Madrid, así que trabajamos el presupuesto partida a partida contigo.
Si buscas un formato más corto, mira el programa de 1 día; si quieres gala y actividad de equipo, el programa de 3 días. Y si prefieres salir de la ciudad, la convención en Toledo está a media hora en tren. Todas las opciones, en programas de convención.
Cuéntanos tu convención y te enviamos en 24 horas laborables una propuesta con hotel, cena, agenda y estimación por partidas.
Fuentes
- NH Collection Madrid Eurobuilding: web oficial
- NH Collection Madrid Eurobuilding: reuniones y eventos
- Madrid Convention Bureau: NH Collection Eurobuilding
- Madrid Convention Bureau: Casino de Madrid
- Madrid Convention Bureau: Estadio Santiago Bernabéu
- esMADRID: moverse por Madrid
