Une convention dans la Sierra de Guadarrama emmène l'équipe hors de la ville à une heure de Madrid, avec une salle de travail à San Lorenzo de El Escorial et un deuxième jour dans la vallée du Lozoya, au cœur du parc national. C'est un programme de deux jours pensé pour des groupes de 30 à 80 personnes : comités de direction, séminaires au vert et petites conventions.
Pourquoi la montagne pour une convention ?
Parce qu'elle change la conversation. Une équipe de direction ou un groupe commercial restreint qui passe deux jours en montagne, avec des promenades, des repas qui s'étirent et moins d'écrans, repart souvent avec des décisions plus claires qu'après deux jours dans une salle d'hôtel en ville. Et sans prendre l'avion : San Lorenzo de El Escorial est à environ 50-60 minutes en autocar du centre de Madrid.
La zone a aussi de quoi remplir un programme. Le monastère royal de San Lorenzo de El Escorial, le parc national de la Sierra de Guadarrama, créé en 2013, et la vallée du Lozoya, avec le monastère d'El Paular, permettent un programme complet sans répéter le décor.
Ce que nous vous présentons ici est un programme type indicatif. Nous l'adaptons à votre objectif, à la taille du groupe et à la saison dans la proposition, que nous vous envoyons sous 24 h ouvrées.
L'Hotel Victoria Palace comme base
Pour les petits groupes, nous proposons l'Hotel Victoria Palace, calle Juan de Toledo, à quelques mètres du monastère. Selon le site d'Eurostars, il compte 81 chambres et sept salles de réunion sur plus de 500 m². Cette échelle permet au groupe d'occuper une bonne partie de l'hôtel, de travailler sans interférences et de se déplacer à pied dans le village pour déjeuner et dîner.
San Lorenzo de El Escorial a l'habitude d'accueillir des réunions. Selon Visit Madrid, la commune totalise plus de 2 500 places en salles de réunion et plus de 700 chambres. Pour les groupes plus importants, Escorial Natura Convention & Resort dispose d'un auditorium de 480 personnes et Euroforum Campus Escorial offre 35 salles avec hébergement sur place, selon le Madrid Convention Bureau.
| Taille du groupe |
Salle |
Activité du jour 2 |
Transport |
| 30-50 personnes |
Une salle pour la plénière et deux ou trois pour les groupes |
El Paular, arboretum et déjeuner à Rascafría |
Un autocar |
| 50-80 personnes |
Salles combinées de l'hôtel |
El Paular en deux rotations ou Fuenfría |
Deux autocars |
| Plus de 80 |
Escorial Natura ou Euroforum |
Activités par rotations |
Plusieurs autocars avec départs échelonnés |
Au-delà de 15 personnes, les randonnées à Peñalara exigent une autorisation et des groupes de 55 personnes au maximum : pour les groupes de taille moyenne, nous préférons donc des promenades sans ces restrictions, comme celle de la vallée d'El Paular.
Logistique et transferts
Tout le programme se fait en autocar : de Madrid à San Lorenzo le premier jour, de San Lorenzo à la vallée du Lozoya le deuxième, puis retour à Madrid. La route de montagne qui relie les deux versants de la sierra est sinueuse et peut être enneigée en hiver : nous travaillons donc avec des chauffeurs habitués et un itinéraire de repli par l'autoroute.
Pour ceux qui viennent par leurs propres moyens, les trains de banlieue Cercanías relient Madrid à El Escorial. Dans le village, l'hôtel, le monastère et les restaurants sont accessibles à pied.
Quels jours choisir ?
Le monastère de l'Escurial ferme le lundi, selon Patrimonio Nacional, et le monastère d'El Paular ouvre du mercredi au dimanche. La combinaison idéale est un premier jour entre le mardi et le samedi et un deuxième jour entre le mercredi et le dimanche : par exemple, mercredi et jeudi. Si votre date tombe en début de semaine, nous remplaçons El Paular par une randonnée dans la Fuenfría ou à Peñalara.
Ce qui change selon la saison
Le printemps et le début de l'automne sont les meilleures saisons : températures agréables, vallées vertes et longues journées. En été, la sierra est un refuge face à la chaleur de Madrid, même si le week-end les visiteurs sont nombreux. En hiver, il fait froid et il peut neiger : les activités en plein air se raccourcissent, le temps en salle augmente et le déjeuner au coin du feu devient le programme. Nous le développons dans le guide sur la meilleure période pour un événement à Madrid et dans les environs.
Budget : de quoi dépend-il ?
Nous ne publions pas de prix fermés. Les postes sont l'hébergement, les salles et l'équipement audiovisuel, les déjeuners et le dîner, les billets et les guides des monastères, le guide nature, les autocars et la coordination. Ce qui fait le plus varier le coût par personne : la saison, le nombre d'autocars et la privatisation ou non des repas. Nous l'expliquons dans combien coûte une convention à Madrid.
Qui l'organise ?
ECM est la marque de MC Group pour les événements d'entreprise à Madrid et dans ses environs, avec une équipe qui cumule plus de 20 ans d'expérience en conventions, réunions et voyages incentive. Le programme est organisé par l'équipe de Madrid, avec du personnel et des event planners dédiés dans la ville et plus de 100 événements d'entreprise organisés à Madrid ; vous en trouverez quelques-uns dans nos références. Dans la proposition, nous vous détaillons les lieux, les temps de trajet et les prestataires vérifiés pour vos dates. Pour voir comment nous concevons les séances de travail, consultez réunions et séminaires.
Si vous cherchez la montagne avec davantage de patrimoine et le train à grande vitesse, regardez la convention à Ségovie. Si vous préférez les jardins et la plaine, celle d'Aranjuez et Chinchón. Toutes les options sont dans programmes de convention.
La montagne convient à votre prochaine rencontre ? Indiquez-nous vos dates et la taille du groupe : nous vous envoyons une proposition sous 24 h ouvrées.
Sources
- Eurostars Hotels : Victoria Palace, San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional : billets pour le site royal de San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional : charte des services de l'Escurial
- esMADRID : monastère de Santa María de El Paular
- Comunidad de Madrid : parc national de la Sierra de Guadarrama
- Comunidad de Madrid : dépliant du centre d'accueil Valle de El Paular
- Visit Madrid : San Lorenzo de El Escorial, lieu de rencontre
- Madrid Convention Bureau : Euroforum Campus Escorial
