Eine Tagung in Segovia verbindet einen Tagungsraum in einem königlichen Residenzort aus dem 18. Jahrhundert, eine Stadt des UNESCO-Welterbes und die Berge, rund 25 bis 30 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug ab Chamartín. Wir schlagen zwei Tage mit Basis im Parador de La Granja vor, einen Nachmittag in Segovia, ein kastilisches Dinner und zum Abschluss Glaskunst, Gärten und Braten.
Warum Segovia für eine Tagung?
Segovia bietet auf engem Raum, was viele Firmenkonferenzen für den Erlebnisteil suchen: Aquädukt, Kathedrale und Alcázar in der Stadt und wenige Kilometer entfernt den Real Sitio de San Ildefonso mit Palast, Gärten und der Real Fábrica de Cristales. Dazu kommt eine eigene Küche, vom Braten bis zu den Judiones, die die Mahlzeiten zum Teil des Programms macht.
Für die Organisation zählt vor allem die Zeit. Der Avant-Zug verbindet Madrid Chamartín in rund 25 bis 30 Minuten mit Segovia-Guiomar, sodass die Gruppe rechtzeitig für die Eröffnung um 10:00 Uhr ankommt und am zweiten Tag am frühen Nachmittag nach Madrid zurückfährt.
Was wir Ihnen hier vorstellen, ist ein Musterprogramm zur Orientierung: Aufbau und Zeiten, die am besten zum Ziel passen. Wir passen es an Ihr Ziel, Ihre Gruppe und die Saison an, in einem Angebot, das Sie innerhalb von 24 Arbeitsstunden erhalten.
Der Parador de La Granja als Basis
Wir haben den Parador de La Granja wegen seines Tagungszentrums gewählt. Laut Website von Paradores ist das Hauptgebäude die Casa de los Infantes, im 18. Jahrhundert von Karl III. für seine Kinder erbaut, und in der ehemaligen Kaserne der Guardia de Corps befindet sich ein Tagungszentrum mit 16 Räumen und Platz für mehr als 600 Personen. Der Salón La Granja mit 532 m² fasst bis zu 500 Personen, der Salón Valsaín mit 105 m² bis zu 120.
So finden Plenum und Workshops im selben Gebäude wie die Unterbringung statt, mit Pool in der Saison und Spa für die freie Zeit. Und der gesamte Real Sitio liegt vor der Tür: Königspalast, Gärten und Real Fábrica de Cristales sind zu Fuß erreichbar.
Möchten Sie lieber in der Stadt übernachten, hat der Parador de Segovia, rund 3 km von der Altstadt entfernt, ein Tagungszentrum mit Auditorium und fünfzehn Räumen. Im Angebot vergleichen wir beide Optionen für Ihre Gruppe.
Wie passt sich das Programm an 60 oder 250 Personen an?
| Gruppengröße |
Plenum |
Workshops |
Dinner |
| 50 bis 120 Personen |
Salón Valsaín oder mittelgroßer Raum |
Räume des Tagungszentrums |
Parador oder Restaurant in Segovia |
| 120 bis 250 Personen |
Salón La Granja |
Räume des Zentrums Guardia de Corps |
Parador oder Real Fábrica de Cristales |
| Mehr als 250 |
Salón La Granja bei voller Kapazität |
Workshops im Wechsel |
Parador, Unterbringung auf mehrere Hotels verteilt |
Bei großen Gruppen wird der Besuch in Segovia in mehreren Kleingruppen mit gestaffelten Abfahrten organisiert, denn die Altstadt hat enge Gassen, und rund um das Aquädukt sind viele Besucher unterwegs.
Logistik und Transfers
Für Hin- und Rückfahrt schlagen wir den Zug ab Chamartín vor, mit vorab ausgestellten Gruppentickets und unserem Personal am Bahnhof. Segovia-Guiomar liegt am Stadtrand, deshalb warten am Ausgang Reisebusse für die Fahrt nach La Granja und am Nachmittag zu den Zugängen der Altstadt. Wer ab Barajas fliegt, kann mit einem direkten Reisebus zurückfahren.
Innerhalb des Real Sitio ist alles zu Fuß erreichbar. Transport brauchen Sie nur für die Fahrt nach Segovia, für das Mittagessen, falls es in der Stadt stattfindet, und für die Rückfahrt zum Bahnhof.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Von Mai bis Oktober stehen die Gärten, die Spaziergänge durch den Real Sitio und die Terrassen im Mittelpunkt des Nachmittags. Die Gegend liegt recht hoch und ist im Sommer meist kühler als Madrid, im Juli also eine gute Alternative zu Toledo. Im Winter ist es kalt, und es kann schneien: Wir tauschen Gärten gegen Museen, verstärken den Plan B und planen mehr Zeit im Tagungsraum und im Spa ein. Monat für Monat erklären wir es im Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid und Umgebung.
Budget: wovon es abhängt
Wir veröffentlichen keine Festpreise, denn jede Tagung ist anders. Die Positionen sind Unterbringung, Räume und Veranstaltungstechnik, Pausen und Mittagessen, Dinner, Führungen, die Real Fábrica, Zugtickets und Reisebusse sowie die Koordination. Am stärksten beeinflussen die Saison, der Wochentag, die technische Produktion des Plenums und die Zahl der Leistungen außerhalb des Parador die Kosten pro Person. Details finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid.
Wer organisiert es?
ECM ist die Marke von MC Group für Firmenevents in Madrid und Umgebung. Das Team hat mehr als 20 Jahre Erfahrung, hat für Marken wie Google, Intel, Nissan oder Edenred gearbeitet und mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert; einige davon finden Sie unter Referenzen. Wie wir den Belohnungsteil gestalten, sehen Sie unter Incentive-Reisen.
Bevorzugen Sie Berge innerhalb der Region Madrid, liegt die Tagung in der Sierra de Guadarrama ähnlich weit entfernt. Suchen Sie eine andere Stadt voller Baudenkmäler in der Nähe, die Tagung in Toledo. Und möchten Sie Segovia mit mehreren Tagen in Madrid verbinden, das viertägige Programm. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme.
Passt Segovia zu Ihrer nächsten Tagung? Nennen Sie uns Termine und Gruppengröße, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot.
Quellen
- Paradores: Parador de La Granja
- Paradores Empresa: Parador de Segovia
- Turismo de Castilla y León: Museo del Vidrio, Real Fábrica de Cristales de La Granja
- Turismo de Castilla y León: Glasbläserei
- Omio: Züge von Madrid Chamartín nach Segovia Guiomar
- Everyrail: Bahnhöfe in Segovia
