Eine Tagung in der Sierra de Guadarrama bringt das Team eine Stunde von Madrid entfernt aus der Stadt hinaus, mit Tagungsraum in San Lorenzo de El Escorial und einem zweiten Tag im Tal des Lozoya, im Nationalpark. Es ist ein zweitägiges Programm für Gruppen von 30 bis 80 Personen: Führungsteams, Offsites und kleine Tagungen.
Warum die Berge für eine Tagung?
Weil sie das Gespräch verändern. Ein Führungsteam oder eine kleine Vertriebsgruppe, die zwei Tage in den Bergen verbringt, mit Spaziergängen, langen Mahlzeiten und weniger Bildschirmen, trifft danach meist klarere Entscheidungen als nach zwei Tagen in einem Hotelsaal in der Stadt. Und das ohne Flug: San Lorenzo de El Escorial liegt rund 50 bis 60 Minuten per Reisebus vom Zentrum Madrids entfernt.
Die Gegend hat zudem viel zu bieten. Das Real Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, der 2013 ausgewiesene Nationalpark Sierra de Guadarrama und das Tal des Lozoya mit dem Kloster El Paular reichen für ein volles Programm, ohne dass sich die Kulisse wiederholt.
Was wir Ihnen hier vorstellen, ist ein Musterprogramm zur Orientierung. Wir passen es im Angebot an Ihr Ziel, die Gruppengröße und die Saison an und senden es Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
Das Hotel Victoria Palace als Basis
Für kleine Gruppen schlagen wir das Hotel Victoria Palace in der Calle Juan de Toledo vor, wenige Meter vom Kloster entfernt. Laut Website von Eurostars hat es 81 Zimmer und sieben Tagungsräume auf mehr als 500 m². Diese Größe erlaubt es der Gruppe, einen guten Teil des Hotels zu belegen, ungestört zu arbeiten und zum Mittag- und Abendessen zu Fuß durch den Ort zu gehen.
San Lorenzo de El Escorial ist an Tagungen gewöhnt. Laut Visit Madrid bietet die Gemeinde mehr als 2.500 Plätze in Tagungsräumen und mehr als 700 Zimmer. Für größere Gruppen hat das Escorial Natura Convention & Resort laut Madrid Convention Bureau ein Auditorium für 480 Personen, und der Euroforum Campus Escorial bietet 35 Räume mit eigener Unterbringung.
Wie passt sich das Programm an 30 oder 80 Personen an?
| Gruppengröße |
Raum |
Aktivität an Tag 2 |
Transport |
| 30 bis 50 Personen |
Ein Raum für das Plenum und zwei oder drei für Gruppen |
El Paular, Arboretum und Mittagessen in Rascafría |
Ein Reisebus |
| 50 bis 80 Personen |
Kombinierte Räume im Hotel |
El Paular in zwei Gruppen oder Fuenfría |
Zwei Reisebusse |
| Mehr als 80 |
Escorial Natura oder Euroforum |
Aktivitäten im Wechsel |
Mehrere Reisebusse mit gestaffelten Abfahrten |
Ab 15 Personen erfordern Wanderungen am Peñalara eine Genehmigung, und die Gruppen dürfen höchstens 55 Personen umfassen. Bei mittelgroßen Gruppen bevorzugen wir deshalb Spaziergänge ohne diese Einschränkungen, etwa im Tal von El Paular.
Logistik und Transfers
Das gesamte Programm läuft mit dem Reisebus: am ersten Tag von Madrid nach San Lorenzo, am zweiten von San Lorenzo ins Tal des Lozoya und zurück nach Madrid. Die Bergstraße zwischen beiden Seiten der Sierra ist kurvig und kann im Winter verschneit sein, deshalb arbeiten wir mit erfahrenen Fahrern und einer Ausweichroute über die Autobahn.
Für alle, die individuell anreisen, verbindet die S-Bahn (Cercanías) Madrid mit El Escorial. Im Ort sind Hotel, Kloster und Restaurants zu Fuß erreichbar.
Welche Wochentage eignen sich?
Das Kloster El Escorial ist laut Patrimonio Nacional montags geschlossen, das Kloster El Paular ist von Mittwoch bis Sonntag geöffnet. Ideal ist ein erster Tag zwischen Dienstag und Samstag und ein zweiter Tag zwischen Mittwoch und Sonntag, zum Beispiel Mittwoch und Donnerstag. Fällt Ihr Termin auf den Wochenanfang, ersetzen wir El Paular durch eine Wanderung in der Fuenfría oder am Peñalara.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Frühling und Frühherbst sind die besten Jahreszeiten: angenehme Temperaturen, grüne Täler und lange Tage. Im Sommer sind die Berge ein Rückzugsort vor der Hitze Madrids, an Wochenenden allerdings gut besucht. Im Winter ist es kalt, und es kann schneien: Das Programm im Freien wird kürzer, die Zeit im Tagungsraum länger, und das Mittagessen am Kamin wird zum Programmpunkt. Mehr dazu im Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid und Umgebung.
Budget: wovon es abhängt
Wir veröffentlichen keine Festpreise. Die Positionen sind Unterbringung, Räume und Veranstaltungstechnik, Mittagessen und Dinner, Eintritt und Guides für die Klöster, der Naturführer, Reisebusse und Koordination. Am stärksten beeinflussen die Saison, die Zahl der Reisebusse und die Frage, ob die Mahlzeiten exklusiv stattfinden, die Kosten pro Person. Details finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid.
Wer organisiert es?
ECM ist die Marke von MC Group für Firmenevents in Madrid und Umgebung, mit einem Team, das mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Firmenkonferenzen, Tagungen und Incentives hat. Das Programm organisiert das Team in Madrid, mit eigenem Personal und eigenen Event Planners in der Stadt und mehr als 100 organisierten Firmenevents in Madrid; einige davon finden Sie unter Referenzen. Im Angebot nennen wir Ihnen Locations, Zeiten und Dienstleister, geprüft für Ihre Termine. Wie wir Arbeitssessions aufbauen, sehen Sie unter Tagungen und Seminare.
Suchen Sie Berge mit mehr Kulturerbe und Hochgeschwindigkeitszug, sehen Sie sich die Tagung in Segovia an. Bevorzugen Sie Gärten und flaches Land, die Tagung in Aranjuez und Chinchón. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme.
Passen die Berge zu Ihrem nächsten Treffen? Nennen Sie uns Termine und Gruppengröße, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot.
Quellen
- Eurostars Hotels: Victoria Palace, San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional: Tickets für den Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial
- Patrimonio Nacional: Servicecharta von El Escorial
- esMADRID: Kloster Santa María de El Paular
- Comunidad de Madrid: Nationalpark Sierra de Guadarrama
- Comunidad de Madrid: Faltblatt des Besucherzentrums Valle de El Paular
- Visit Madrid: San Lorenzo de El Escorial als Tagungsort
- Madrid Convention Bureau: Euroforum Campus Escorial
