在瓜达拉马山脉(Sierra de Guadarrama)举办年会,可以在距马德里1小时的地方让团队走出城市:在圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔(San Lorenzo de El Escorial)开会,第二天前往国家公园内的洛索亚河谷(valle del Lozoya)。这是一个两天的方案,专为30至80人的团队设计:管理层会议、外出务虚会和小型年会。
为什么选择在山区举办年会?
因为对话会随之改变。一个管理层团队或小规模的销售团队在山里待上两天,散散步,慢慢吃饭,少看屏幕,往往比在城里酒店会议室坐两天得出更清晰的决定。而且无需乘飞机:从马德里市中心乘大巴约50至60分钟即可到达圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔。
这一带本身也很有看点。圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔王家修道院、2013年设立的瓜达拉马山脉国家公园,以及有埃尔保拉尔修道院(Monasterio de El Paular)的洛索亚河谷,足以撑起一套不重复场景的完整行程。
这里提供的是一个参考性的基础方案。我们会在方案中根据您的目标、团队规模和季节进行调整,并在24个工作小时内发给您。
以Hotel Victoria Palace为大本营
对于小型团队,我们推荐位于Juan de Toledo街、距修道院仅几步之遥的Hotel Victoria Palace。根据Eurostars官网,酒店有81间客房和7间会议室,会议空间超过500平方米。这样的规模让团队可以占用酒店的大部分空间,不受打扰地开会,午餐和晚餐也可以步行到镇上解决。
圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔有接待会议的丰富经验。根据Visit Madrid的数据,当地会议室座位超过2,500个,客房超过700间。根据马德里会议局(Madrid Convention Bureau)的信息,对于规模更大的团队,Escorial Natura Convention & Resort有可容纳480人的礼堂,Euroforum Campus Escorial提供35间会议室并自带住宿。
30人和80人的方案有何不同?
| 团队规模 |
会议室 |
第2天活动 |
交通 |
| 30至50人 |
一间全体大会会议室,另加两三间分组会议室 |
埃尔保拉尔、植物园和拉斯卡夫里亚午餐 |
一辆大巴 |
| 50至80人 |
酒店多间会议室合并使用 |
埃尔保拉尔分两批参观或富恩弗里亚河谷 |
两辆大巴 |
| 80人以上 |
Escorial Natura或Euroforum |
活动分批进行 |
多辆大巴错峰出发 |
超过15人时,佩尼亚拉腊山的徒步路线需要许可,每组最多55人,所以对于中等规模的团队,我们更推荐没有这些限制的路线,例如埃尔保拉尔河谷的漫步。
后勤与接送
整个行程都乘大巴:第一天从马德里到圣洛伦索,第二天从圣洛伦索到洛索亚河谷,然后返回马德里。翻越山脉两侧的山路弯道较多,冬季还可能有积雪,所以我们与熟悉山路的司机合作,并准备经高速公路的备用路线。
自行前往的参会者可乘近郊火车(Cercanías)往返马德里与埃尔埃斯科里亚尔。在镇上,酒店、修道院和餐厅都在步行范围内。
选哪几天比较合适?
根据西班牙国家遗产局的信息,埃斯科里亚尔修道院周一闭馆,埃尔保拉尔修道院周三至周日开放。理想的组合是第一天安排在周二至周六之间,第二天安排在周三至周日之间,例如周三和周四。如果您的日期在一周的前几天,我们会把埃尔保拉尔换成富恩弗里亚河谷或佩尼亚拉腊山的徒步路线。
不同季节有什么变化
春季和初秋是最佳季节:气温宜人,山谷青翠,白天也长。夏季山区是躲避马德里酷暑的去处,不过周末游客较多。冬季寒冷,可能下雪:户外行程缩短,会议时间增加,壁炉旁的午餐成为重头戏。我们在指南马德里及周边举办活动的最佳季节中做了详细说明。
预算取决于什么
我们不公布固定价格。费用项目包括住宿、会议室和视听设备、午餐和晚餐、修道院门票和导游、自然向导、大巴以及统筹协调。对人均费用影响最大的是季节、大巴数量,以及餐饮是否包场。详见马德里企业年会费用。
由谁组织
ECM是MC Group专注于马德里及周边企业活动的品牌,团队在企业年会、商务会议和奖励旅游方面拥有20多年的经验。本方案由马德里团队负责组织,在当地有专职员工和活动策划师,已在马德里组织了100多场企业活动,部分项目可在案例中查看。我们会在方案中列明针对您的日期核实过的场地、时间和供应商。如果您想了解我们如何设计工作会议,请看商务会议与研讨会。
如果您想要文化遗产更丰富、又有高铁直达的山区目的地,请看塞哥维亚年会方案。如果更喜欢园林和平原,请看阿兰胡埃斯与钦琼年会方案。所有方案都在年会方案中。
山区适合您的下一次会议吗?告诉我们日期和团队规模,我们将在24个工作小时内发送方案。
资料来源
- Eurostars Hotels:Victoria Palace,圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔
- 西班牙国家遗产局:圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔皇家领地门票
- 西班牙国家遗产局:埃斯科里亚尔服务指南
- esMADRID:埃尔保拉尔圣母修道院
- 马德里自治区政府:瓜达拉马山脉国家公园
- 马德里自治区政府:埃尔保拉尔河谷游客中心宣传册
- Visit Madrid:圣洛伦索-德埃尔埃斯科里亚尔,会议目的地
- 马德里会议局:Euroforum Campus Escorial