马德里[re] Conventions Experience

[re] Conventions Experience是MC Group为企业年会和企业大会打造的自有形式,ECM负责在马德里制作。它百分之百量身定制、一站式交付,在富有特色的场地召集团队、客户或全体员工,把会议内容与晚宴和会后活动相结合,并精心设计社交环节,让人与人之间真正建立联系。

体验式企业年会的舞台:暖色灯光下,参会者坐在改造后的工业空间中

亲历一场[re] Convention

全体大会、晚宴、活动和社交交流:构成一场体验式年会的精彩瞬间。

亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention
亲历一场[re] Convention

[re] Conventions的六大支柱

每场年会都会按照您的目标需要,以不同比例组合这些模块,全部由同一支团队制作。

令人惊艳的场地

令人惊艳的场地

选择能强化信息的空间:宫殿、改造后的工业厂房、历史工厂、露台,或企业自己的总部。

晚宴与会后活动

晚宴与会后活动

主题晚宴和会议时间之外的活动,让一群参会者变成一支团队。

一站式搭建

一站式搭建

技术、舞美、餐饮、住宿、接送和人员,只需一位对接人、一份预算。

有目的的社交

有目的的社交

互动环节、会场形式和非正式时刻,都为让合适的人彼此认识而设计。

百分之百量身定制

百分之百量身定制

我们不提供固定套餐,而是从目标、受众和预算出发,从零开始构建议程。

天数灵活

天数灵活

从在马德里紧凑充实的一天,到包含托莱多、塞哥维亚或山区短途出游的多日议程。

为什么会有[re] Conventions?

有一种年会模式几乎人人都熟悉:酒店宴会厅、一场接一场的演讲、中午的自助餐,以及在同一栋楼里的晚宴。内容也许很精彩,但参会者带回去的往往只有幻灯片,以及在同一个房间里待了两天的感觉。

[re] Conventions Experience在MC Group诞生,就是为了改变这种模式。出发点很简单:如果您把团队、客户或销售网络召集在一起,他们共处的时间就应该强化信息,而不只是传递信息。因此,我们把整场年会当作一次完整的体验来设计,从场地到最后一趟接送,并以一站式方式制作。这一形式的介绍可在集团旗下公司Marca Condal的网站上查看。

为什么马德里适合这种形式

马德里具备这种形式所需要的条件:近距离内场景丰富多样。同一场年会中,可以在由旧屠宰场改建的文化中心召开全体大会,在阿尔卡拉街一座19世纪的厅堂里享用晚宴,在皇家挂毯厂度过一个工作上午,再乘高铁前往托莱多或塞哥维亚短途出游。马德里的交通也十分便利:据西班牙机场管理局(Aena)数据,马德里-巴拉哈斯机场2025年旅客吞吐量达6,820万人次,便于召集来自多个国家的团队。

四大模块详解

令人惊艳的场地

场地本身就是信息的一部分。在工业厂房里举办创新主题年会,在宫殿里举办周年庆,在山区乡村酒店举办启动大会,在任何人登台之前,传递的信息就已各不相同。在马德里,我们推荐Matadero Madrid、皇家挂毯厂(Real Fábrica de Tapices)或马德里美术协会(Círculo de Bellas Artes)等场地,并确认它们不仅美观,技术上也完全可行。

晚宴与会后活动

最后一场会议结束后发生的事情,决定了第二天的氛围。我们会推荐主题晚宴、美食体验、街区漫步、体育活动或私人参观,让团队有共同的经历可以分享和谈论。

一站式搭建

由一支团队负责全部事务:场地、技术、舞美、餐饮、住宿、接送、人员和安保。您只需与一位对接人沟通,收到一份分项预算。这是看不见的部分,却是让其他一切顺利运转的关键。

有目的的社交

把200人放在同一个大厅,并不能保证他们会彼此交流。我们设计餐桌形式、轮换机制、混编小组活动和非正式时刻,让应该认识的人彼此结识:来自不同区域的销售人员、面临相似挑战的客户,或一起工作却从未见过面的团队。

[re] Conventions与普通年会对比

方面 普通年会 [re] Conventions Experience
出发点 一间容量足够的会议厅 目标,以及参会者应该经历什么
场地 酒店宴会厅 根据与信息的关联而选择的场地
议程 演讲一场接一场 内容与体验交替进行,休息时间也有意义
会议结束后 在同一家酒店晚宴 为团队设计的晚宴和会后活动
社交 茶歇 为建立联系而设计的互动和形式
制作 由客户协调多家供应商 一站式交付,只有一位对接人

马德里两天[re] Convention示例

这只是一个面向150至300人销售团队的示例。每套真实议程都会根据需求简报从零开始设计。

时段 第1天 第2天
上午 在市中心一处文化空间签到,召开开幕全体大会,发布年度主题 分组实践工作坊
中午 站立式午餐,促进不同区域和部门的人员交流 收尾午餐,分享会议结论
下午 分组会议,以及在历史街区进行、与主题相关的分组活动 返程或在城市自由活动
晚上 在一座历史厅堂举办主题晚宴,包括表彰和演出

改变的不是活动的数量,而是每个环节都有目的,并与下一个环节相互衔接。下午的活动为晚宴上的交流做铺垫;晚宴强化全体大会的信息;第二天的工作坊则把这些信息转化为具体的行动承诺。

方案中您将收到什么

  • 两到三种创意方向,分别说明场地和贯穿始终的主线。
  • 逐日议程,整合四大模块。
  • 分项预算估算:场地、技术、餐饮、活动、住宿、接送和团队。
  • 直至年会当天的工作时间表。

适合哪些对象?

  • 销售团队:需要在年初统一方向、充满干劲地开局。另请参阅企业年会与销售大会。
  • 客户与合作伙伴:您希望向他们表达感谢、开展培训或增强忠诚度。
  • 人力资源部门:组织全员大会、周年庆或企业文化活动。
  • 国际企业:选择马德里举办年度大会,并由我们的地接DMC服务提供支持。

背后的经验

[re] Conventions依托MC Group团队20多年的经验。与团队合作过的企业包括美利亚(Meliá)、赛诺菲(Sanofi)、雀巢(Nestlé)、大众汽车(Volkswagen)、Adobe、思科(Cisco)、瑞士莲(Lindt)和Movistar。在马德里,团队已组织了100多场企业活动,例如Provital工作坊,以及艾登瑞德(Edenred)在Espacio Harley举办的圣诞晚宴。在巴塞罗那,集团制作了Frontify的Paradigms大会、Kave Home在托尔德拉(Tordera)工厂举办的40周年庆典等项目;您可以在案例中查看这些项目及其真实所在城市。

  • Meliá
  • Sanofi
  • Nestlé
  • Volkswagen
  • Adobe
  • Cisco

如果您希望下一场马德里年会成为一场[re] Convention,告诉我们您的目标,我们将在24个工作小时内发送初步方案。

推荐场地

全部场地

场地类型区域最大容量会议室数量
Matadero Madrid
Marca Condal 场地精选
特色场地 Legazpi · Arganzuela
Real Fábrica de Tapices
Marca Condal 场地精选
特色场地 Retiro (Pacífico · Atocha)
Casino de Madrid 特色场地 Sol · calle de Alcalá 350 5
Círculo de Bellas Artes 特色场地 Centro (calle de Alcalá) 750 13
Eurostars Madrid Tower 会议酒店 Cuatro Torres · Castellana Norte 1,200
Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center 会议酒店 Avenida de Aragón · Aeropuerto 2,000 54

常见问题

什么是[re] Conventions Experience?

这是MC Group为企业年会和企业大会打造的自有形式。它把工作内容与富有特色的场地、晚宴和会后活动、一站式搭建以及精心设计的社交环节结合在一起。我们为销售团队、客户或人力资源部门量身制作。

它与普通年会有什么不同?

在普通年会中,会议室是中心,其他内容只是附加。在[re] Conventions中,我们从一开始就设计完整的体验:在哪里举办、节奏如何、会议间隙发生什么,以及参会者回家后会记住什么。内容依然是核心,但不是全部。

可以在马德里举办吗?

可以。ECM在马德里及周边制作[re] Conventions,在当地配有专属人员和活动策划师,团队已在这座城市组织了100多场企业活动。马德里拥有宫殿、由旧工业建筑改造的文化中心、高层酒店,以及一小时内可达的近郊目的地,与这种形式非常契合。

适合多大规模的团队?

适合不同规模的企业团队,从管理委员会到数百人的年会都可以。参会人数决定了可选的场地,因此这是我们在需求简报中首先确认的事项。

一场[re] Convention要花多少钱?

由于是量身定制的形式,没有固定价格。我们会在24个工作小时内发送附分项预算估算的方案。在马德里企业年会费用指南中,我们说明了哪些费用占比最大。

告诉我们您的活动需求

我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECM 隶属于 MC Group,专注于马德里企业活动、国际会议与会奖旅游,团队已在马德里组织了100多场企业活动。

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我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

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