您需要哪种发布会？
形式取决于您向谁展示产品，以及希望他们之后采取什么行动。
| 类型 | 受众 | 目标 | 常见形式 |
|---|---|---|---|
| 媒体发布会 | 记者和意见领袖 | 获得媒体报道 | 带产品演示和采访的新闻发布会 |
| 客户发布会 | 现有及潜在客户 | 带来订单或试用 | 包含演示、试用区和鸡尾酒会的活动 |
| 销售网络发布会 | 销售人员和经销商 | 让他们第二天就能开始销售 | 带舞台和工作坊的培训会议 |
| 门店或空间开业 | 客户、媒体和周边居民 | 吸引人流、提升知名度 | 结合品牌活动的开业仪式 |
| 品牌体验 | 目标受众 | 让他们亲自试用并主动分享 | 临时装置或沉浸式体验动线 |
许多品牌会在同一天结合两种形式：上午面向媒体，下午面向客户，使用同一场地和同一套搭建。
我们如何筹备发布会？
- 需求简报。 产品、核心信息、受众、日期和预算。如有信息保密期，我们从第一次接触起就严格保护。
- 24个工作小时内提交方案，包括创意构思、两到三个场地选项和分项预算估算。
- 设计。 嘉宾体验动线、精确到分钟的流程表、舞美和试用区。
- 制作。 场地、技术、餐饮、人员、邀请函和物料。
- 全流程彩排，在前一天或当天上午进行，讲者、视频和真实产品全部到位。
- 活动当天，团队驻场，会后评估：出席人数、媒体报道和潜在客户。
一场成功的发布会靠什么
- 精心设计的揭幕时刻。 产品亮相的那一刻需要灯光、音效和安静的氛围，不能夹在两段讲话之间。
- 体验胜过聆听。 十分钟的引导试用，比二十分钟的讲解更有说服力。
- 会讲故事的场地。 工业厂房、宫殿或露台传递的信息各不相同，场地本身就是信息的一部分。
- 留出交流时间。 安排鸡尾酒会或餐后时光，让销售团队与嘉宾深入交流。
如果有媒体，就要站在记者的角度思考
媒体看重准时、清晰的信息以及与发言人的沟通机会。我们会准备网络良好的工作区、发布会一结束即可提供的电子新闻资料包、时间严格固定的采访日程，以及灯光到位的产品拍摄点。马德里集中了西班牙全国性大媒体的编辑部，时间安排很重要：工作日上午十点到十二点之间发出邀约，记者更容易到场。
马德里展会期间的发布会
IFEMA的展会会在同一周汇聚各行业的客户和媒体。据IFEMA公布，FITUR将于2027年1月20日至24日举行，ARCOmadrid将于2027年3月3日至7日举行，这些都是在展馆外举办发布会的常见时机。MC Group团队对这种节奏非常熟悉：每年都会在ISE和MWC期间于巴塞罗那为罗技、微软和亿联制作品牌活动。在马德里，我们还制作了瑞士莲品牌巡展的马德里站。其他日期请查看2027年马德里展会日历，我们的做法请见展会期间活动。
马德里的产品发布场地
- 工业与文化空间。 Matadero Madrid，由昔日市立屠宰场改建而成的文化中心，紧邻马德里河公园（Madrid Río），适合科技、设计或出行类产品。
- 历史建筑。 坐落于19世纪新穆德哈尔式建筑中的皇家挂毯厂（Real Fábrica de Tapices），或由安东尼奥·帕拉西奥斯（Antonio Palacios）设计、1926年落成的马德里美术协会（Círculo de Bellas Artes）。
- 古典厅堂。 位于阿尔卡拉街（calle de Alcalá）的Casino de Madrid，适合更为正式的发布会。
- 大型视听场地。 Kinépolis Madrid拥有1,000座的影厅，适合需要大银幕放映的发布会。
- 高空景观。 卡斯特利亚纳大街北段的酒店，如可俯瞰全城的Eurostars Madrid Tower。
容纳人数对比请参阅按容纳人数挑选马德里特色场地指南。
我们的建议
- 结合行业日程确定日期。 避免与竞争对手的发布会或嘉宾忙于参加的展会撞期。
- 三重确认。 邀请函、提前一周的提醒和当天的短信。
- 用真实产品彩排，而不是模型。
- 准备技术备用方案。 第二路视频信号和备用麦克风，能避免最尴尬的冷场。
- 会后评估。 出席人数、媒体报道、潜在客户和订单，了解哪些环节真正奏效。
您的日程上有新品发布吗？告诉我们您要发布什么，我们将在24个工作小时内发送方案。
