为什么要在展会期间举办活动？
大型展会期间，您的客户、经销商和行业媒体会在同一座城市停留几天。这是把他们请出嘈杂展馆的好机会：有充裕的时间交谈，氛围也是展位无法提供的。对许多企业来说，展会周的一场晚宴或招待会，带来的商务洽谈比在展馆里待上所有时间还要多。
问题在于，所有品牌都这么想。在FITUR期间，整个马德里都在争抢同样的餐厅、厅堂、大巴、技术人员和服务员。预订晚的人只能在剩下的选项里挑。因此，一旦下一届的日期公布，最好立即索取方案，并在敲定其他细节的同时预留场地。
我们推荐举办活动的展会和国际会议
| 展会或国际会议 | 行业 | 时间 | 适合的活动 |
|---|---|---|---|
| FITUR | 旅游 | 据IFEMA公布，2027年1月20日至24日 | 目的地和连锁酒店招待会、与旅游批发商的晚宴、媒体见面会 |
| Madrid Fusión | 美食 | 据esMADRID公布，2027年2月1日至3日 | 产品发布、主厨晚宴、经销商见面会 |
| ARCOmadrid | 当代艺术 | 据IFEMA公布，2027年3月3日至7日 | 收藏家晚宴、画廊和赞助商招待会 |
| Fruit Attraction | 果蔬行业 | 每年10月；据IFEMA公布，2026年为10月6日至8日 | 与进口商的晚宴、合作社和经销商会议 |
| 国际医学大会 | 医学与科学 | 按各学会的日程 | 卫星会、药企晚宴、顾问会议 |
例如，2026年秋季，马德里将于10月23日至27日举办欧洲肿瘤内科学会（ESMO）年会，据马德里会议局（Madrid Convention Bureau）预计将有37,000名代表参会。其他展会日期请查看2027年马德里展会日历。
我们在展会周的经验
展会周有其自身规律，MC Group团队对此非常熟悉：每年都会在ISE和MWC期间于巴塞罗那为罗技（Logitech）、微软（Microsoft）和亿联（Yealink）制作品牌活动，包括在特色场地举办的合作伙伴晚宴、VIP招待会和渠道会议。这些项目及其真实所在城市，可在案例中查看。在马德里，团队已组织了100多场企业活动，配有专属人员和活动策划师，我们遵循同样的原则：尽早预订、解决交通、预估缺席。
根据目标选择哪种形式？
| 目标 | 形式 | 常见规模 | 安排时间 |
|---|---|---|---|
| 与重点客户达成合作 | 在厅堂或餐厅举办私人晚宴 | 10至40位嘉宾 | 第二或第三晚 |
| 巩固与渠道的关系 | 合作伙伴会议加会后鸡尾酒会 | 30至200位嘉宾 | 第一天，赶在日程排满之前 |
| 提升行业知名度 | 招待会或品牌派对 | 150至600位嘉宾 | 展会中间那一晚 |
| 接待总部高管 | 含晚宴和活动的VIP行程 | 5至20位嘉宾 | 根据其出行日程 |
| 为销售团队做准备 | 早餐会或工作会议 | 20至80人 | 展馆开门前 |
FITUR和ARCOmadrid等展会设有专业观众日和公众开放日，客户活动最好集中在专业观众日，因为那时您的嘉宾都在城里。
我们如何筹备展会期间的活动？
- 选定晚上。 我们查看您和嘉宾的日程，找出竞争最少的那一天。
- 24个工作小时内提交方案，包括当天有档期的场地、创意构思和预算估算。
- 快速预订。 展会周的档期一天一变，您一确认，我们立即锁定。
- 邀请与确认。 发送邀请、管理回复并发送提醒。
- 制作。 搭建、技术、餐饮、演出、人员以及从展馆出发的接送。
- 活动当晚。 团队在场地驻守，并在IFEMA出口和大巴上安排协调人员。
马德里展会周的后勤建议
- 先订酒店。 大型展会和国际会议期间，酒店价格上涨、房源紧张，Campo de las Naciones一带尤其如此。
- 交通决定出席率。 闭馆时从IFEMA出发，M-40和A-2路段车流拥堵，需要时间。从固定地点发车的专属大巴加上协调人员，效果截然不同。
- 靠近展馆还是在市中心。 展馆附近的厅堂能最大限度提高出席率；市中心的场地则让夜晚更有特色。我们会根据嘉宾特点来选择。
- 预估缺席。 展会周总有嘉宾无法到场，容纳人数和餐饮都要留有余量。
- 考虑第二天。 晚宴结束太晚，第二天一早展位就会冷清。请设定合理的结束时间。
如果贵公司将在马德里的展会上参展或赞助，把日期告诉我们。越早联系，可选的场地就越多。
