马德里企业活动场地

四类场地，满足四种需求

会议中心与会展场馆

对于设有商业展览、大型全体大会和众多平行分会场的国际会议，马德里有IFEMA会展中心及其南北两座会议中心，还有拥有1,812座礼堂的市政宫（Palacio Municipal）。我们在会议中心页面对它们进行了比较。

会议酒店

全体大会、分组会议室、餐饮和客房都在同一栋楼里。这是企业年会与销售大会、启动大会和多日会议最常见的选择。马德里有设有2,000人礼堂和1,000人宴会厅的酒店。请在会议酒店页面进行比较。

会议室与研讨会场地

商务酒店、拥有模块化会议室的会议中心，以及设有20至350人会议室的文化和机构场地。适合商务会议与研讨会、培训、董事会和媒体发布会。请查看会议室。

特色场地

宫殿、历史悠久的俱乐部、皇家工厂、由旧工业建筑改造的文化中心和高空露台，适合晚宴与颁奖晚宴、招待会、新品发布会和奖励旅游。请查看特色场地。

我们如何为您的活动选择场地

在推荐场地之前，我们总是确认同样的事项：活动目标、参会人数和摆台方式、日期及备选日期、分项预算、团队特点，以及活动前后的安排：住宿、接送和晚宴。在马德里，我们还会考虑一个非常重要的因素：区域。紧邻IFEMA、距机场几分钟车程的活动，与在历史中心或卡斯特利亚纳大街举办的活动截然不同。综合这些因素，我们会给出两到三个已确认档期的精选选项，而不是一份五十个场地的目录。

我们如何寻找和预订场地

1. 询问档期。 我们以统一的需求说明向每个场地询问日期、容纳人数和条件，确保回复可以相互比较。
2. 预留与预订保留。 在您做决定期间锁定日期，并把控每一个确认期限。
3. 实地考察。 与您一起或代您考察。我们会检查出入口、装卸区、餐饮备餐间、化妆间、电力负荷、声学、无线网络以及户外活动的备用方案。
4. 谈判。 比较价格、最低消费、搭建和拆除时间、餐饮或技术的独家条款，以及取消条件。酒店还要比较客房配额及其释放时间表。
5. 合同。 审核定金、付款、取消、不可抗力、保险和许可，并在签署前为您解释每一项条款。
6. 制作。 场地确定后，我们统筹餐饮、技术、舞美、人员和后勤，由同一位对接人负责。

哪种场地适合哪种形式？

许多议程会组合多个场地：在会议酒店或IFEMA召开全体大会，在市中心的厅堂举办欢迎晚宴，在卡斯特利亚纳大街的酒店举行客户会议。以切实可行的交通和时间安排设计好这一串行程，正是我们工作的一部分。

需要了解的规定

马德里许多特色场地是受保护建筑或公共文化设施。这意味着活动须在参观时间以外举行、搭建必须快速、音量和固定装置受到限制，部分场地须使用指定餐饮供应商，演出或特效也需要许可。IFEMA举办大型展会和国际会议的那几周，档期减少，条件也会变化。这些我们从第一份方案起就会考虑在内。

如何阅读我们的场地介绍

每份场地介绍都列出主要数据，例如容纳人数、会议室、客房或位置，均取自场地官方网站或马德里会议局（Madrid Convention Bureau），并附上来源链接和核查日期。如果某个数据未公开或各来源不一致，我们就不予列出。我们还会说明每个场地适合哪些活动形式，以及从制作角度需要注意什么。如需对比容纳人数，请参阅按容纳人数挑选马德里特色场地指南。

为您的活动索取场地选项

告诉我们日期、参会人数和活动形式。我们将在24个工作小时内发送初步方案，推荐有真实档期的场地。