如何确定年会天数？
年会天数与其说取决于预算，不如说取决于两个问题：团队从哪里来，以及年会期间需要完成什么。以下是四种基础形式：
| 天数 | 适合对象 | 可安排的内容 | 方案 |
|---|---|---|---|
| 1天 | 总部在马德里或当天上午乘火车抵达的团队 | 全体大会、分组会议、午餐、颁奖，并以晚宴或活动收尾 | 1天年会 |
| 2天1晚 | 从其他城市出发的团队 | 全体大会、欢迎晚宴、工作坊和城市观光 | 2天年会 |
| 3天2晚 | 国际启动会和销售大会 | 会议内容、团队活动、自由时间和颁奖晚宴 | 3天年会 |
| 4天以上 | 来自其他大洲的团队和含奖励旅游的年会 | 两天会议、短途出游、晚宴和城市体验 | 4天以上年会 |
一条实用规则：如果一半以上的参会者需要乘飞机，至少增加一晚住宿。在马德里还有另一条：如果大多数人乘高铁抵达，早出晚归的一天年会完全可行。如果有颁奖环节，晚宴放在中间那晚比放在最后一晚效果更好，因为最后一晚大家已经在想着收拾行李了。
马德里还是近郊目的地？
马德里汇集了适合各种规模团队的会议酒店、会展场馆和特色场地。但离开城市能改变团队的状态，而在一个半小时以内就有不少无需长途奔波的目的地：
- 托莱多（Toledo）。 从阿托查车站（Atocha）乘高铁约33分钟。这座世界遗产城市坐落在塔霍河（Tajo）畔，有传统庄园（cigarrales）和景观酒店，适合一到两天的年会。
- 塞哥维亚（Segovia）。 从查马丁车站（Chamartín）乘高铁约27分钟。古罗马引水渡槽、城堡（Alcázar）和卡斯蒂利亚美食，山脉近在咫尺。
- 瓜达拉马山脉（Sierra de Guadarrama）。 驱车一个多小时即可抵达，有山野、自然风光和乡村酒店，适合希望远离日常、在户外工作的团队。
- 阿兰胡埃斯和琴琼（Aranjuez y Chinchón）。 位于马德里南部：阿兰胡埃斯王宫及其园林，加上琴琼的主广场，适合带有历史和美食特色的年会。
许多企业会把两种选择结合起来：年会在马德里举行，再到城外安排一天奖励活动，或者反过来。我们会帮您评估时间和交通，确保换个环境物有所值。
所有方案的共同点
每套方案都包含：一处数据经官方来源核实的主场地、内容、体验和休息交替进行的逐小时议程、我们负责的服务内容、可选变体，以及组织者常问的问题。所有方案都不公布价格：我们会说明预算取决于哪些因素，并随方案发送分项预算估算。
这些方案背后，是我们在企业年会与销售大会中采用的同一套方法；如果您需要一站式的体验式年会，还有[re] Conventions Experience。如果您的年会包含奖励行程，也请查看奖励旅游；如需挑选酒店，请参阅马德里最佳会议酒店指南。
已经确定日期和人数了吗？告诉我们您的项目，我们将在24个工作小时内为您发送包含场地、议程和分项预算估算的方案。