Événements de marque pendant FITUR 2027 à Madrid

Pourquoi FITUR est-il la semaine du tourisme à Madrid ?

FITUR, le Salon international du tourisme, ouvre chaque mois de janvier le calendrier du secteur. En 2026, il a réuni plus de 255 000 visiteurs, dont 155 000 professionnels, et plus de 10 000 entreprises de 161 pays, selon le bilan d'IFEMA. L'organisation chiffre ses retombées à 505 millions d'euros pour l'économie madrilène.

L'édition 2027 sera la 47e. Elle se tient du 20 au 24 janvier à IFEMA MADRID, sur onze halls, avec Porto Rico comme pays partenaire. Les trois premières journées sont réservées aux professionnels. Le week-end, le grand public entre aussi.

Pour une destination, une chaîne hôtelière, une compagnie aérienne ou un tour-opérateur, cela a une conséquence pratique. Pendant trois jours, ses acheteurs, ses partenaires et les journalistes sont dans la même ville. C'est la meilleure occasion de l'année pour les réunir hors du stand, avec du temps pour parler et sans le bruit du hall.

Quels événements fonctionnent pendant FITUR ?

Les formats qui fonctionnent sont ceux qui respectent l'agenda des professionnels. Une journée à FITUR est une suite de rendez-vous d'une demi-heure sur le stand. Restent libres le petit matin et la soirée. C'est pourquoi nous proposons cinq formats :

• Réceptions de destination. Un cocktail avec les produits, la gastronomie et la musique du lieu, et quelques minutes de discours. C'est le format classique des offices de tourisme, des régions et des villes.
• Dîners avec tour-opérateurs et presse. Tables attribuées par marché ou par média, avec un porte-parole de la destination à chacune. C'est le format au meilleur retour commercial par invité.
• Présentations de produits touristiques. Une nouvelle ligne aérienne, l'ouverture d'un hôtel, une campagne. Si vous avez besoin d'une scène et de technique, nous l'abordons comme un lancement de produit à taille réduite.
• Soirées d'exposants. La soirée de votre pavillon, de votre chaîne ou de votre alliance. Elle fonctionne si les invités n'ont à se soucier ni de l'aller ni du retour.
• Petits-déjeuners de travail. Réunions de partenaires ou de conseil avant l'ouverture des halls, dans des salles à côté du parc des expositions.

Ce qui fonctionne le moins bien, c'est d'affronter sans stratégie des dizaines d'invitations le même soir. Avant de fixer la date, nous croisons votre public avec ce qui est déjà annoncé et cherchons le créneau le moins concurrencé. Si le format est un dîner assis avec scène et remise de prix, consultez aussi notre page soirées de gala.

À côté d'IFEMA ou dans le centre de Madrid ?

IFEMA se trouve sur le Campo de las Naciones, à environ 4 km de l'aéroport de Barajas. Le choix dépend du format.

Pour les petits-déjeuners et les présentations, l'IFEMA Palacio Municipal se trouve sur le Campo de las Naciones même, avec la station de métro Feria de Madrid à côté de l'entrée. Pour les grandes réceptions, la Galería de Cristal du Palacio de Cibeles accueille jusqu'à 1 200 invités en cocktail. La Casa de América convient aux destinations des Amériques. Et pour une grande soirée, la halle du Museo del Ferrocarril peut recevoir jusqu'à 2 800 personnes debout.

La logistique d'une semaine de janvier

FITUR est l'une des semaines de l'année où la pression sur les hôtels madrilènes est la plus forte. Les autocars, les techniciens audiovisuels, les hôtesses et les restaurants privatisables se font aussi rares. Notre travail commence par sécuriser tout cela à temps. Ainsi, le jour de l'événement, votre équipe n'a plus qu'à s'occuper de ses invités.

Trois points à anticiper :

1. Transferts. La sortie d'IFEMA à la fermeture coïncide avec celle de milliers de visiteurs. Nous organisons des navettes depuis une porte précise et depuis les hôtels, avec des horaires échelonnés.
2. Froid. En janvier, les nuits madrilènes sont froides. Si le lieu dispose d'une terrasse, nous la prévoyons en complément, jamais comme plan principal, et nous soignons le vestiaire.
3. Listes mouvantes. Pendant la semaine du salon, il y a toujours des désistements et des ajouts de dernière minute. Nous calculons la capacité avec de la marge et gardons les inscriptions ouvertes jusqu'au jour même.

Si vous avez un stand, nous coordonnons les horaires de l'événement avec la sortie de votre équipe du hall. La conception et le montage du stand sont confiés à un standiste spécialisé. Nous nous occupons de tout ce qui se passe en dehors. Vous trouverez plus de détails sur notre page événements pendant les salons et congrès.

Quelles autres dates surveiller ?

FITUR ouvre l'année, mais ce n'est pas la seule semaine forte. Madrid Fusión commence le 1er février, et ARCOmadrid et HIP coïncident la première semaine de mars. Si votre calendrier commercial comprend plusieurs de ces rendez-vous, vous trouverez toutes les dates vérifiées dans notre calendrier des salons de Madrid 2027.

Notre expérience des semaines de salon

L'équipe de MC Group produit des événements d'entreprise depuis plus de 20 ans et en a organisé plus de 100 à Madrid, avec du personnel et des event planners dédiés dans la ville. Les semaines de salon sont au cœur de ce travail : chaque année, l'équipe du groupe produit des événements de marque pendant l'ISE et le MWC à Barcelone pour Logitech, Microsoft et Yealink. Ces événements suivent la même logique que FITUR : des réservations faites très en avance, des invités qui sortent fatigués du parc des expositions et plusieurs soirées de production d'affilée.

Si vous souhaitez organiser votre événement pendant FITUR 2027, dites-nous quelle soirée vous intéresse, quel format vous envisagez et combien d'invités vous attendez. Nous vous envoyons une première proposition avec des lieux disponibles sous 24 h ouvrées.

Sources

1. IFEMA MADRID : FITUR 2027, du 20 au 24 janvier, avec Porto Rico comme pays partenaire
2. IFEMA MADRID : bilan de FITUR 2026 (255 000 visiteurs, 10 000 entreprises, 967 exposants titulaires)
3. IFEMA MADRID : site officiel de FITUR
4. IFEMA MADRID : calendrier des salons