Markenevents während der FITUR 2027 in Madrid

Warum ist die FITUR die Tourismuswoche in Madrid?

Die FITUR, die Internationale Tourismusmesse, eröffnet jedes Jahr im Januar den Branchenkalender. 2026 kamen laut Abschlussbericht der IFEMA über 255.000 Besucher, davon 155.000 Fachbesucher, und über 10.000 Unternehmen aus 161 Ländern. Der Veranstalter beziffert den wirtschaftlichen Effekt für Madrid auf 505 Millionen Euro.

Die Ausgabe 2027 ist die 47. Sie findet vom 20. bis 24. Januar in der IFEMA MADRID statt, mit elf Hallen und Puerto Rico als Partnerland. Die ersten drei Tage sind Fachbesuchern vorbehalten. Am Wochenende kommt auch das allgemeine Publikum.

Für eine Destination, eine Hotelkette, eine Airline oder einen Reiseveranstalter hat das eine praktische Folge. Drei Tage lang sind Einkäufer, Partner und Journalisten in derselben Stadt. Es ist die beste Gelegenheit des Jahres, sie abseits des Stands zusammenzubringen, mit Zeit für Gespräche und ohne den Lärm der Halle.

Welche Events funktionieren während der FITUR?

Es funktionieren Formate, die den Terminkalender der Fachbesucher respektieren. Ein FITUR-Tag ist eine Abfolge halbstündiger Termine am Stand. Frei sind nur der frühe Morgen und der Abend. Deshalb schlagen wir fünf Formate vor:

• Destinationsempfänge. Ein Cocktail mit Produkt, regionaler Küche und Musik und ein paar Minuten Reden. Das klassische Format für Tourismusämter, Regionen und Städte.
• Dinner mit Reiseveranstaltern und Presse. Tischordnung nach Markt oder Medium, mit einem Sprecher der Destination an jedem Tisch. Das Format mit dem höchsten kommerziellen Ertrag pro Gast.
• Präsentationen touristischer Produkte. Eine neue Flugroute, eine Hoteleröffnung, eine Kampagne. Brauchen Sie Bühne und Technik, planen wir sie als Produktpräsentation im passenden Maßstab.
• Ausstellerpartys. Der Abend Ihrer Halle, Ihrer Hotelkette oder Ihrer Allianz. Er funktioniert, wenn die Gäste sich weder um die Anreise noch um die Rückfahrt kümmern müssen.
• Arbeitsfrühstücke. Partner- oder Vorstandstreffen vor Öffnung der Hallen, in Räumen neben dem Messegelände.

Am schlechtesten funktioniert es, ohne Strategie mit Dutzenden Einladungen am selben Abend zu konkurrieren. Bevor wir das Datum festlegen, gleichen wir Ihr Publikum mit den bereits angekündigten Veranstaltungen ab und suchen das Zeitfenster mit der geringsten Konkurrenz. Ist das Format ein gesetztes Dinner mit Bühne und Preisverleihung, sehen Sie sich auch unsere Seite zu Gala-Dinnern an.

Neben der IFEMA oder im Zentrum von Madrid?

Die IFEMA liegt im Campo de las Naciones, rund 4 km vom Flughafen Barajas entfernt. Die Entscheidung hängt vom Format ab.

Für Frühstücke und Präsentationen liegt der IFEMA Palacio Municipal direkt im Campo de las Naciones, mit der Metrostation Feria de Madrid neben dem Eingang. Für große Empfänge fasst die Galería de Cristal des Palacio de Cibeles bis zu 1.200 Gäste stehend. Die Casa de América passt zu amerikanischen Destinationen. Und für eine große Party bietet die Halle des Museo del Ferrocarril Platz für bis zu 2.800 Personen stehend.

Logistik einer Januarwoche

Die FITUR ist eine der Wochen mit dem höchsten Druck auf die Hotels in Madrid. Knapp sind auch Reisebusse, AV-Techniker, Hostessen und Restaurants, die sich exklusiv mieten lassen. Unsere Arbeit beginnt damit, all das rechtzeitig zu sichern. So muss sich Ihr Team am Eventtag nur um seine Gäste kümmern.

Drei Details, die Sie einplanen sollten:

1. Transfers. Wer die IFEMA bei Messeschluss verlässt, tut das gleichzeitig mit Tausenden Besuchern. Wir organisieren Shuttles ab einem bestimmten Eingang und ab den Hotels, mit gestaffelten Abfahrtszeiten.
2. Kälte. Im Januar sind die Abende in Madrid kalt. Hat die Location eine Terrasse, planen wir sie als Ergänzung, nie als Hauptlösung, und sorgen für eine gute Garderobe.
3. Wechselnde Listen. In der Messewoche gibt es immer kurzfristige Absagen und Zusagen. Wir kalkulieren die Kapazität mit Puffer und halten die Registrierung bis zum Eventtag offen.

Haben Sie einen Stand, stimmen wir die Zeiten des Events darauf ab, wann Ihr Team die Halle verlässt. Design und Aufbau des Stands übernimmt ein spezialisierter Messebauer. Wir kümmern uns um alles, was außerhalb davon passiert. Mehr dazu auf unserer Seite zu Events während Messen und Kongressen.

Welche weiteren Termine sollten Sie im Blick haben?

Die FITUR eröffnet das Jahr, ist aber nicht die einzige starke Woche. Madrid Fusión beginnt am 1. Februar, und ARCOmadrid und HIP fallen in die erste Märzwoche. Stehen mehrere dieser Termine in Ihrem Vertriebskalender, finden Sie alle geprüften Daten in unserem Madrider Messekalender 2027.

Unsere Erfahrung in Messewochen

Das Team der MC Group produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenevents und hat über 100 davon in Madrid organisiert, mit eigenem Personal und Eventplanern vor Ort. Messewochen sind ein zentraler Teil dieser Arbeit: Das Team der Gruppe produziert jedes Jahr Markenevents während der ISE und des MWC in Barcelona für Logitech, Microsoft und Yealink. Diese Events folgen derselben Logik wie die FITUR: Buchungen mit viel Vorlauf, Gäste, die müde vom Messegelände kommen, und mehrere Abende Produktion hintereinander.

Wenn Sie Ihr Event zur FITUR 2027 planen, schreiben Sie uns, welcher Abend Sie interessiert, welches Format Sie sich vorstellen und wie viele Gäste Sie erwarten. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden einen ersten Vorschlag mit verfügbaren Locations.

Quellen

1. IFEMA MADRID: FITUR 2027 vom 20. bis 24. Januar, mit Puerto Rico als Partnerland
2. IFEMA MADRID: Abschlussbericht FITUR 2026 (255.000 Besucher, 10.000 Unternehmen, 967 Hauptaussteller)
3. IFEMA MADRID: offizielle Website der FITUR
4. IFEMA MADRID: Messekalender