马德里1天企业年会

马德里一天企业年会把管理层讲话、特邀嘉宾、分组工作和表彰闭幕集中在一天之内。我们推荐紧邻巴拉哈斯机场和IFEMA的会议场地，团队上午乘AVE高铁或飞机抵达，当天下午即可返程。

什么时候一天就够了？

如果目标是传达清晰的信息、统一团队方向，一天就够了：1月的启动大会、年中的销售大会，或与经销商的年度会议。预算或日程不允许安排一晚酒店时，一天也是合适的选择。

马德里在这方面很有优势。它是西班牙高铁网络的中心，拥有全国客流量最大的机场，分布在西班牙各地的团队可以一早抵达、晚上到家。这里提供的是一份参考性的基础方案：我们会根据您的抵达时间、会议内容和团队规模进行调整。

为什么选择Madrid Marriott Auditorium？

Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center能在同一屋檐下解决一整天的需求。据其官网，酒店有869间客房、56间活动厅，以及一座2,100平方米、剧院式最多可容纳2,000人的礼堂。全体大会、分组会议、午餐和酒会都在同一栋楼里进行，中间无需转场。

位置是另一个原因。酒店位于阿拉贡大道，据马德里会议局介绍，距机场约5公里，离IFEMA MADRID也很近。08:30之前落地的航班，参会者完全来得及在开幕前完成签到。

如果大多数人乘火车抵达，不妨考虑卡斯特利亚纳大道沿线：NH Collection Madrid Eurobuilding或Meliá Castilla离查马丁火车站和市中心更近。我们会结合您的参会者出发地名单，在马德里最佳年会酒店指南中做对比。

150人和1,500人，方案如何调整？

团队规模较大时，瓶颈不在会场，而在签到和午餐。我们会增设签到柜台、分批进入餐厅，并设置多条自助餐线，避免午休占用整个下午。

后勤：乘AVE高铁、飞机或自驾抵达

我们与贵公司的差旅代理核对出行名单，在阿托查火车站、查马丁火车站和巴拉哈斯机场航站楼分时段接站，每个接站点都有我们的工作人员。从火车站乘大巴到会场约30分钟，视路况而定；从机场出发约10至15分钟。

自行前往的参会者可乘机场快线巴士（Exprés Aeropuerto），从巴拉哈斯机场到市中心约40分钟；从周边城市自驾前来的参会者，会在注册时收到进场和停车指引。返程时，大巴于19:30起分批发车，确保从容赶上傍晚的末班AVE高铁和航班。

不同季节有什么变化

在室内举办的一天年会全年都适用。对日期影响最大的是IFEMA的展会日历：大型展会期间，周边酒店价格上涨，进出道路也更拥堵。7月和8月马德里天气炎热，闭幕酒会建议安排在室内；12月恰逢企业年终晚宴季，最好尽早预订。我们在马德里活动最佳时节指南中逐月做了说明。

预算取决于什么

我们不公布固定价格，因为每场年会都不同。一天方案的费用构成包括：

• 会场：礼堂和会议室租金，以及搭建和撤场时长。
• 会议套餐：按人计的欢迎咖啡、茶歇和午餐。
• 技术制作：舞台、屏幕、导播、直播和同声传译。
• 内容：演讲嘉宾和主持人的酬劳、视频和奖品。
• 闭幕酒会：餐饮、酒水和音乐。
• 接送：接站时段数量、车辆和接站点。

详细内容请见马德里企业年会费用指南。

由谁来组织

ECM是MC Group在马德里的企业活动品牌。团队拥有20多年制作企业年会、国际会议和品牌活动的经验，已在马德里组织了100多场企业活动，在当地配有专属团队和活动策划师。如果您想了解我们如何策划会议内容，请看企业年会页面。

如果一天不够，请看2天方案或含颁奖晚宴的3天方案。如果您想离开市区但又不想走太远，阿兰胡埃斯与钦琼年会车程不到一小时。所有方案都在企业年会方案中。

告诉我们您的年会需求，我们将在24个工作小时内发送方案，包含会场、日程和分项预算估算。

资料来源

1. Marriott：Madrid Marriott Auditorium活动场地
2. Marriott：Madrid Marriott Auditorium客房
3. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
4. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：IFEMA MADRID市政宫
5. 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：Casino de Madrid
6. esMADRID：马德里出行指南