Eine eintägige Firmenkonferenz in Madrid vereint an einem Tag die Botschaft der Geschäftsführung, einen Gastredner, Arbeit in Gruppen und einen Abschluss mit Ehrungen. Wir schlagen ein Tagungshotel nahe Barajas und der IFEMA vor, damit das Team morgens per AVE oder Flugzeug anreist und am selben Abend zurückfährt.
Wann reicht ein Tag?
Ein Tag funktioniert, wenn das Ziel ist, eine klare Botschaft zu vermitteln und das Team auszurichten: das Kick-off im Januar, die Vertriebstagung zur Jahresmitte oder das Jahrestreffen mit Vertriebspartnern. Ebenso, wenn Budget oder Kalender keinen Raum für eine Hotelnacht lassen.
Madrid hilft dabei. Die Stadt ist das Zentrum des spanischen Hochgeschwindigkeitsnetzes und hat den Flughafen mit den meisten Passagieren des Landes, sodass ein über ganz Spanien verteiltes Team früh morgens ankommen und abends wieder zu Hause sein kann. Was wir hier vorschlagen, ist ein Musterprogramm zur Orientierung: Wir passen es an Ihre Ankunftszeiten, Ihre Inhalte und die Gruppengröße an.
Warum das Madrid Marriott Auditorium?
Das Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center bietet den ganzen Tag unter einem Dach. Laut seiner Website hat es 869 Zimmer, 56 Eventräume und ein Auditorium mit 2.100 m² für bis zu 2.000 Personen in Theaterbestuhlung. Plenum, Breakouts, Mittagessen und Empfang finden im selben Gebäude statt, ohne Transfers dazwischen.
Der zweite Grund ist die Lage. Das Hotel liegt an der Avenida de Aragón, laut Madrid Convention Bureau rund 5 km vom Flughafen entfernt, und sehr nah an der IFEMA MADRID. Bei Flügen, die vor 08:30 Uhr landen, ist die Gruppe zur Eröffnung akkreditiert.
Reist die Mehrheit mit dem Zug an, lohnt sich ein Blick auf die Achse der Castellana: Das NH Collection Madrid Eurobuilding oder das Meliá Castilla liegen näher an Chamartín und am Zentrum. Den Vergleich anhand Ihrer Liste der Herkunftsorte finden Sie im Ratgeber Die besten Tagungshotels in Madrid.
Wie passt sich das Programm an 150 oder 1.500 Personen an?
| Teilnehmer |
Plenum |
Breakouts |
Abschluss |
| 80 bis 250 |
Hotelsaal in Theaterbestuhlung |
4 bis 8 kleine Räume |
Empfang in einem Saal oder Dinner im Zentrum |
| 250 bis 800 |
Auditorium mit teilweise genutztem Parkett |
Unterteilte Säle und mittelgroße Räume |
Empfang im Hotel |
| 800 bis 1.500 |
Komplettes Auditorium |
Breakouts in Zeitblöcken oder parallele Plenarsitzungen |
Empfang in mehreren Bereichen mit mehreren Bars |
| Mehr als 1.500 |
Palacio Municipal de IFEMA MADRID |
Räume des Palacio |
Angrenzender Bereich oder Messegelände |
Bei großen Gruppen ist nicht der Saal der Engpass, sondern Akkreditierung und Mittagessen. Wir öffnen mehr Schalter, staffeln den Zugang zum Speisesaal und richten mehrere Buffetlinien ein, damit die Pause nicht den Nachmittag auffrisst.
Logistik: Anreise per AVE, Flugzeug oder Auto
Wir gleichen die Reiseliste mit dem Reisebüro Ihres Unternehmens ab und organisieren Abholungen in Zeitfenstern in Atocha, in Chamartín und am Terminal in Barajas, mit unserem Personal an jedem Punkt. Von den Bahnhöfen sind es je nach Verkehr rund 30 Minuten per Reisebus bis zur Location, vom Flughafen 10 bis 15.
Wer selbst anreist, kommt mit dem Bus Exprés Aeropuerto in rund 40 Minuten von Barajas ins Zentrum, und wer mit dem Auto aus nahen Städten kommt, erhält mit der Anmeldung die Hinweise zu Zufahrt und Parken. Für die Rückreise starten die gestaffelten Reisebusse um 19:30 Uhr, damit alle die letzten AVE-Züge und Abendflüge mit Puffer erreichen.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Ein eintägiges Programm in Innenräumen funktioniert das ganze Jahr. Am stärksten bestimmt der Messekalender der IFEMA den Termin: In den Wochen großer Messen steigen die Hotelpreise in der Gegend, und die Zufahrten sind überlastet. Im Juli und August spricht die Hitze in Madrid für einen Abschlussempfang drinnen, und im Dezember sollten Sie früh buchen, weil dann die Weihnachtsfeiern der Unternehmen stattfinden. Monat für Monat erklären wir das im Ratgeber zur besten Zeit für Events in Madrid.
Budget: wovon es abhängt
Wir veröffentlichen keine Festpreise, weil jede Konferenz anders ist. Die Kostenpositionen eines eintägigen Programms sind:
- Location: Miete von Auditorium und Räumen, Auf- und Abbauzeiten.
- Tagungspauschale: Begrüßungskaffee, Pausen und Mittagessen pro Person.
- Veranstaltungstechnik: Bühne, Screens, Bildregie, Livestream und Dolmetschen.
- Inhalte: Honorare für Redner und Moderation, Videos und Auszeichnungen.
- Abschlussempfang: Catering, Getränke und Musik.
- Transfers: Anzahl der Zeitfenster, Fahrzeuge und Abholpunkte.
Ausführlich im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid.
Wer es organisiert
ECM ist die Marke der MC Group für Firmenevents in Madrid. Das Team produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenkonferenzen, Kongresse und Markenevents und hat über 100 Firmenevents in Madrid organisiert, mit eigenem Personal und Eventplanern vor Ort. Wie wir die Inhalte angehen, sehen Sie auf der Seite zu Firmenkonferenzen.
Brauchen Sie mehr als einen Tag, sehen Sie sich das zweitägige Programm oder das dreitägige Programm mit Gala an. Und wenn Sie die Stadt verlassen möchten, ohne weit zu fahren: Die Firmenkonferenz in Aranjuez und Chinchón liegt weniger als eine Stunde entfernt. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme.
Erzählen Sie uns von Ihrer Konferenz. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Location, Ablauf und Kostenschätzung nach Positionen.
Quellen
- Marriott: Madrid Marriott Auditorium, Events
- Marriott: Madrid Marriott Auditorium, Zimmer
- Madrid Convention Bureau: Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
- Madrid Convention Bureau: Palacio Municipal de IFEMA MADRID
- Madrid Convention Bureau: Casino de Madrid
- esMADRID: Unterwegs in Madrid
