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马德里最佳会议酒店:经核实数据的分区域对比

举办300至2,000人的企业年会,马德里的大型会议酒店集中在四个区域:IFEMA和机场周边(Marriott Auditorium,869间客房)、Azca和卡斯特利亚纳大道(NH Collection Eurobuilding、Meliá Castilla、Eurostars Madrid Tower)、美洲大道和O'Donnell一带(Puerta América、Novotel Madrid Center),以及市中心(RIU Plaza España)。

马德里最佳会议酒店:经核实数据的分区域对比

对于含住宿的企业年会,酒店几乎决定了其他一切:预算、物流、氛围,甚至可以安排什么样的社交活动。马德里有会议厅的酒店很多,但能同时接待数百人入住、又能让他们在同一场全体大会中齐聚一堂的却很少。本文根据马德里会议局的场地资料,按区域整理了会议接待能力最强的酒店,并说明如何根据活动形式进行选择。

看表格之前先说明一点:最大容量一栏是马德里会议局在其名录中公布的数字,没有注明布置方式。如果酒店资料中详细介绍了主会议厅,我们会单独列出。部分资料的表格与正文数字不一致(例如Meliá Castilla和NH Collection Eurobuilding的会议厅数量),我们采用表格数据,并建议您向酒店确认。

马德里会议酒店的四大区域

区域 特点 适合
IFEMA、Campo de las Naciones和机场周边 紧邻展馆和巴拉哈斯机场的大型酒店 与IFEMA相关的活动,乘飞机抵达的国际团队
Azca和卡斯特利亚纳大道沿线 金融区,商务酒店和摩天楼 企业年会、管理层会议、中型国际会议
美洲大道、萨拉曼卡区和O'Donnell 位于市中心和机场之间的大容量酒店 300至800人的企业年会,前往机场高速便捷
历史城区(格兰大道、西班牙广场、普拉多) 有历史底蕴、城市生活丰富的酒店 奖励旅游、晚宴、希望体验城市的团队

IFEMA、Campo de las Naciones和机场周边

酒店 客房 会议厅 最大容量(马德里会议局) 主会议厅
Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center 869 54 2,000 2,140平方米礼堂,剧院式2,000人
Meliá Barajas 229 14 600 Castilla 1,450平方米,剧院式450人
Novotel Madrid Campo de las Naciones 246 9 200 无详细信息
Axor Barajas 217 8 200 无详细信息
Pullman Madrid Airport & Feria 179 7 120 无详细信息
AC Hotel Madrid Feria 154 12 246 无详细信息
Crowne Plaza Madrid Airport 125 7 160 无详细信息

来源:马德里会议局。

Madrid Marriott Auditorium。 这是马德里规模最大的会议酒店:根据马德里会议局的数据,酒店有869间客房,一楼是Príncipe Felipe会议中心,拥有2,000座礼堂、2,471平方米展廊和54个会议厅。酒店位于avenida de Aragón 400号,距机场5公里,有1,000个停车位。2027年这里将举办IATA地勤大会(IATA Ground Handling Conference)和FIDES大会。详情请见Madrid Marriott Auditorium。

Meliá Barajas。 根据马德里会议局的数据,酒店位于avenida de Logroño 305号,距机场2公里,紧邻IFEMA。Castilla 1厅剧院式可容纳450人,适合100至400人的会议和展会团队。

该区域其他酒店。 Novotel Campo de las Naciones、AC Hotel Madrid Feria和Axor Barajas也是IFEMA的合作酒店。它们很适合分担IFEMA会议的房间配额,但会议厅都是中等规模:大型全体大会需安排在展馆或Marriott酒店。

何时选择这一区域。 当企业年会或国际会议在IFEMA举行、团队从多个国家乘飞机抵达,或者议程紧凑、不需要每晚去市中心时。

Azca和卡斯特利亚纳大道沿线

酒店 客房 会议厅 最大容量(马德里会议局) 主会议厅
Meliá Castilla 915 17 511 626平方米礼堂,剧院式511人
Eurostars Madrid Tower 473 17 无数据 Gran Barcelona,1,500平方米,剧院式1,120人,宴会1,000人
NH Collection Eurobuilding 412 15 1,000 Gran Madrid + Benelux,1,074平方米,宴会1,000人
Hotel Chamartín The One 378 13 450 无详细信息
Canopy by Hilton Madrid Castellana 314 7 240 无详细信息
InterContinental Madrid 302 14 600 Plata,608平方米,剧院式和宴会均为600人
Hyatt Regency Hesperia Madrid 169 9 156 无详细信息
Rosewood Villa Magna 150 9 500 Ballroom,500平方米,剧院式500人,宴会440人

来源:马德里会议局及各酒店资料。

NH Collection Eurobuilding。 位于Azca的calle Padre Damián 23号,靠近地铁Cuzco站。根据马德里会议局的数据,酒店会议空间共7,800平方米,最大的Gran Madrid厅与Benelux厅打通后达1,074平方米,宴会或酒会可容纳1,000人。对于400至1,000人、含住宿的企业年会,这是城中设施最完善的选择之一。

Meliá Castilla。 位于calle Poeta Joan Maragall 43号,同样靠近地铁Cuzco站。它是马德里会议局名录中客房最多的酒店,共915间,拥有一座626平方米、剧院式511座的礼堂。根据马德里会议局日历,2027年3月这里将举办世界双重病理学大会,预计2,000人参会。

Eurostars Madrid Tower。 位于四塔商务区(Cuatro Torres)的卡斯特利亚纳大道259 B号,靠近地铁Begoña站。根据马德里会议局的数据,Gran Barcelona厅面积1,500平方米,剧院式可容纳1,120人,酒会1,200人。适合希望在商务区使用大型无柱大厅的企业年会。

InterContinental Madrid。 位于卡斯特利亚纳大道49号,靠近地铁Gregorio Marañón站。Plata厅面积608平方米,剧院式或宴会均可容纳600人。这家五星级酒店适合管理层会议、中型晚宴和600人以内的企业年会。

Rosewood Villa Magna。 位于卡斯特利亚纳大道22号,靠近地铁Rubén Darío站。根据马德里会议局的数据,Ballroom面积500平方米,剧院式500人,宴会440人;连同沙龙和长廊,宴会可达560人。适合高层会议和客户晚宴。

何时选择这一区域。 适合白天开会、晚上外出的企业年会:Azca和卡斯特利亚纳大道到市中心和机场都很方便。

美洲大道、萨拉曼卡区和O'Donnell

酒店 客房 会议厅 最大容量(马德里会议局) 主会议厅
Novotel Madrid Center 790 24 750 Convención,760平方米,剧院式800人,宴会450人
Hotel Puerta América 315 14 750 John Pawson,950平方米,剧院式750人,宴会600人
Meliá Avenida América 308 34 650 无详细信息
Elba Madrid Alcalá 261 16 660 无详细信息
Novotel & Ibis Styles Madrid City Las Ventas 252 8 350 无详细信息
Wellington Hotel & Spa Madrid 237 13 240 无详细信息

来源:马德里会议局。

Novotel Madrid Center。 位于calle O'Donnell 53号,靠近地铁O'Donnell站或Goya站。它是名录中客房数第三多的酒店,共790间。根据马德里会议局的数据,Convención厅可分为三部分,面积760平方米,剧院式可容纳800人,酒会1,000人。对于300至700人、全员入住的企业年会,这是很实用的选择。

Hotel Puerta América。 位于美洲大道(avenida de América)41号,靠近地铁Cartagena站或Avenida de América站,距机场10公里。根据马德里会议局的数据,最大的厅打通后达950平方米,剧院式750人,酒会1,000人。这是一家设计酒店,适合注重美感的新品发布会和企业年会。

Meliá Avenida América。 根据马德里会议局名录,其突出之处是会议厅数量多达34个,适合同时开设多个工作坊的会议。

何时选择这一区域。 需要大容量、价格又比卡斯特利亚纳大道更适中,同时希望前往机场高速便捷时。

历史城区

酒店 客房 会议厅 最大容量(马德里会议局) 主会议厅
RIU Plaza España 582 16 1,500 Madrid 1-5,1,593平方米,剧院式1,540人,宴会848人
The Palace Hotel Madrid 470 20 450 无详细信息
Marriott Madrid Princesa Plaza 414 10 400 无详细信息
Meliá Madrid Princesa 273 16 220 无详细信息
Rafaelhoteles Atocha 245 12 385 无详细信息
VP Plaza España Design 214 14 无数据 无详细信息
Four Seasons Hotel Madrid 200 9 200 无详细信息
Mandarin Oriental Ritz, Madrid 153 3 160 无详细信息

来源:马德里会议局。

RIU Plaza España。 位于格兰大道(Gran Vía)84号,靠近地铁Plaza de España站。它是市中心的一大例外:根据马德里会议局的数据,酒店有582间客房、5,000平方米会议空间,以及一个1,593平方米、剧院式可容纳1,540人、酒会1,330人的大厅。在这里,千人以上的企业年会也能让团队住在市中心。

The Palace Hotel Madrid。 根据马德里会议局名录,酒店有470间客房和20个会议厅,最大容量450人。酒店紧邻普拉多大道(Paseo del Prado),适合中型企业年会、晚宴和管理层会议。

市中心的奢华酒店。 Four Seasons Madrid和Mandarin Oriental Ritz会议厅不多,但对于50至200人的奖励旅游和高层会议极具吸引力。

何时选择这一区域。 适合奖励旅游、社交活动丰富的企业年会,以及希望深度体验城市的国际团队。如果需要大规模搭建,请考虑市中心街道的交通和装卸条件。

根据您的企业年会选择哪家酒店?

您的活动 首选 备选
1,000至2,000人、含住宿的企业年会 Madrid Marriott Auditorium RIU Plaza España加附近第二家酒店
商务区500至1,000人的企业年会 NH Collection Eurobuilding Eurostars Madrid Tower
300至700人、全员入住同一酒店的企业年会 Novotel Madrid Center Meliá Castilla
注重设计感的新品发布会 Hotel Puerta América VP Plaza España Design
管理层会议或高端客户晚宴 Rosewood Villa Magna InterContinental Madrid
与IFEMA展会或会议相关的团队 Campo de las Naciones一带的酒店 Marriott Auditorium
以城市体验为主的奖励旅游 历史城区的酒店 卡斯特利亚纳大道南段的酒店

如何为企业年会选择酒店

1. 从全体大会入手。 先确定人数和布置方式:剧院式、课桌式和宴会式的容量可能相差一半。宴会式几乎总是比剧院式容纳的人少:RIU Plaza España的Madrid厅剧院式1,540人,宴会只有848人。

2. 核算同一时段的会议厅。 如果要同时开设工作坊,您需要的是同一时间都空闲的厅室,而不只是宣传册上列出的数量。

3. 客房和会议厅签在同一份合同里。 将客房预留和会议厅使用一并谈判,并核对截止日期以及免罚削减房量的比例。

4. 查看日历。 IFEMA举办大型会议或FITUR的那一周,全城的价格和房态都会变化。详见2027年马德里展会与会议日历。

5. 考虑晚间安排。 如果每晚都在外用餐,住在机场附近的酒店就需要大巴接送;如果晚餐在酒店内,则能节省时间。

6. 确认装卸通道。 如果有舞美搭建或需要把汽车开进会场,请询问货梯、净高和进场时间。

马德里酒店供给数据

根据马德里会议局2023年发布的信息图,马德里有306家酒店、38,302间客房和76,354个酒店床位。其中四星级酒店151家,客房23,272间;五星级酒店35家,客房5,955间。也就是说,大部分团队接待能力集中在四星级,本文对比的大多数酒店也属于这一档次。

更多目的地数据请见马德里会奖旅游(MICE)数据。

我们如何帮助您

我们会根据您的数据同时向多家酒店询价,对比条件并谈判合同:客房预留、会议厅、餐饮、截止日期和违约条款。我们所在的MC Group团队拥有20多年企业年会组织经验,曾为Microsoft、Nestlé、Sanofi、Volkswagen等品牌服务,并已在马德里组织了100多场企业活动。

如果您的企业年会需要的不只是一家酒店,请参阅会议中心对比或我们精选的会议酒店。请通过联系页面告诉我们您的活动需求,我们会在24个工作小时内发送方案。了解这类活动形式,请见企业年会。

资料来源

  1. 马德里会议局:酒店
  2. 马德里会议局:Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
  3. 马德里会议局:NH Collection Eurobuilding
  4. 马德里会议局:Meliá Castilla
  5. 马德里会议局:Eurostars Madrid Tower
  6. 马德里会议局:InterContinental Madrid
  7. 马德里会议局:Rosewood Villa Magna
  8. 马德里会议局:Hotel Puerta América
  9. 马德里会议局:Novotel Madrid Center
  10. 马德里会议局:RIU Plaza España
  11. 马德里会议局:Meliá Barajas
  12. 马德里会议局:住宿与基础设施信息图
  13. IFEMA MADRID:合作酒店
  14. 马德里会议局:2027年会议日历

常见问题

马德里哪家酒店的会议厅最大?

在本文对比的酒店中,Madrid Marriott Auditorium公布的容量最大:根据马德里会议局(Madrid Convention Bureau)的数据,其礼堂剧院式可容纳2,000人。在市中心,RIU Plaza España的Madrid厅剧院式可容纳1,540人;在金融区,Eurostars Madrid Tower的Gran Barcelona厅可容纳1,120人。

马德里哪家酒店的客房最多,适合大型团队入住?

根据马德里会议局的数据,Meliá Castilla有915间客房,其次是Madrid Marriott Auditorium(869间)和Novotel Madrid Center(790间)。这三家酒店都能让大型团队入住同一栋楼。

IFEMA附近有哪些适合办企业年会的酒店?

根据马德里会议局的数据,展馆和机场周边有Madrid Marriott Auditorium(869间客房,54个会议厅)、Meliá Barajas(229间客房,14个会议厅)、Novotel Madrid Campo de las Naciones(246间客房)、AC Hotel Madrid Feria和Pullman Madrid Airport & Feria等。

企业年会住在马德里哪个区域最好?

取决于议程。如果企业年会与IFEMA相关,或者团队从多个国家飞来,住在机场周边能节省时间。如果希望团队晚上能享受城市生活,市中心和卡斯特利亚纳大道几分钟内就有餐厅和场地。Azca则兼顾两者。

团队是否应该住在举办企业年会的同一家酒店?

几乎总是建议这样做:可以减少接送、保证准时,也便于交流。如果酒店客房不够,请选择步行可达或位于同一条地铁线上的第二家酒店。

马德里的会议酒店需要提前多久预订?

200至500人的团队需提前9至12个月;如果日期与FITUR、F1大奖赛、2027年6月的欧冠决赛或IFEMA的大型会议重叠,则需提前12至18个月。

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  • ECM 隶属于 MC Group,专注于马德里企业活动、国际会议与会奖旅游,团队已在马德里组织了100多场企业活动。

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