In Madrid entscheiden drei Kalender über den Termin eines Events. Der Klimakalender: kontinental, mit heißen Sommern und kalten, trockenen Wintern. Der Feiertagskalender, mit Brückentagen, die die Stadt leeren oder mit Besuchern füllen. Und der Kalender der Messen und Großveranstaltungen, der in bestimmten Wochen die Hotels belegt, bevor Sie buchen können. Dieser Leitfaden gleicht alle drei ab, damit Sie Ihren Termin auf Basis von Daten wählen. Wenn Ihr Termin schon feststeht, zeigt er Ihnen, worauf Sie sich vorbereiten sollten.
Die kurze Antwort
| Zeitraum | Bewertung | Ideal für | Achtung bei |
|---|---|---|---|
| Mitte April bis Juni | Sehr gut | Firmenkonferenzen, Incentives, Dinner im Freien, Produktpräsentationen | Mutua Madrid Open, San Isidro, für den 5. Juni 2027 geplantes Champions-League-Finale |
| Juli und August | Mittel für internationale Gruppen, schwach für lokales Publikum | Abendveranstaltungen, Gruppen, die Verfügbarkeit suchen | Starke Hitze tagsüber, Urlaubszeit im August |
| Mitte September bis Anfang November | Sehr gut | Kongresse, Firmenkonferenzen, Incentives, Galas | Formel-1-Grand-Prix, Brückentag um den 12. Oktober, große Kongresse |
| Mitte November bis März | Gut für Indoor-Formate | Meetings, Kick-offs, Kongresse, Firmenessen | FITUR, ARCOmadrid, Weihnachten, kalte Abende |
Das Klima in Madrid Monat für Monat
Klimanormalwerte der AEMET für die Station Madrid Retiro (Zeitraum 1981-2010). Es handelt sich um Mittelwerte: Ein einzelnes Jahr kann wärmer oder regenreicher ausfallen.
| Monat | Mitteltemp. | Mittl. Max. | Mittl. Min. | Regen (mm) | Regentage (≥1 mm) | Luftfeuchte | Sonnenstunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Januar | 6,3 °C | 9,8 °C | 2,7 °C | 33 | 5,7 | 71 % | 149 |
| Februar | 7,9 °C | 12,0 °C | 3,7 °C | 34 | 5,2 | 65 % | 158 |
| März | 11,2 °C | 16,3 °C | 6,2 °C | 25 | 4,1 | 55 % | 211 |
| April | 12,9 °C | 18,2 °C | 7,7 °C | 45 | 6,7 | 56 % | 230 |
| Mai | 16,7 °C | 22,2 °C | 11,3 °C | 50 | 7,3 | 53 % | 268 |
| Juni | 22,2 °C | 28,2 °C | 16,1 °C | 21 | 3,4 | 44 % | 315 |
| Juli | 25,6 °C | 32,1 °C | 19,0 °C | 12 | 1,7 | 38 % | 355 |
| August | 25,1 °C | 31,3 °C | 18,8 °C | 10 | 1,7 | 41 % | 332 |
| September | 20,9 °C | 26,4 °C | 15,4 °C | 22 | 3,3 | 50 % | 259 |
| Oktober | 15,1 °C | 19,4 °C | 10,7 °C | 60 | 6,9 | 64 % | k. A. |
| November | 9,9 °C | 13,5 °C | 6,3 °C | 58 | 6,5 | 71 % | 144 |
| Dezember | 6,9 °C | 10,0 °C | 3,6 °C | 51 | 6,8 | 74 % | 124 |
| Jahr | 15,0 °C | 19,9 °C | 10,1 °C | 421 | 59,4 | 57 % |
k. A.: in der AEMET-Tabelle kein Wert veröffentlicht. Quelle: AEMET.
Vier Erkenntnisse für die Praxis:
- Der Unterschied zwischen Tag und Nacht ist groß. Im Mai liegt das mittlere Maximum bei 22,2 °C, das mittlere Minimum bei 11,3 °C. Ein Empfang im Freien, der in der Sonne beginnt, kann mit Jacke enden: Planen Sie Heizstrahler oder einen angrenzenden Innenraum ein.
- Der Sommer ist trocken. Juli und August haben im Mittel kaum 1,7 Regentage. Das Risiko ist nicht der Regen, sondern die Hitze: AEMET zählt im Juli 17,5 wolkenlose Tage.
- Oktober und November sind die regenreichsten Monate, mit 60 und 58 mm, verteilt auf rund 7 Regentage pro Monat.
- Der Winter bringt Frost, aber wenig Schnee. Der Januar kommt im Retiro im Mittel auf 6,2 Frosttage und 1 Schneetag. In der Sierra sieht das anders aus: gut für Incentives, schlecht für Reisebusse ohne Schneeketten.
Feiertage 2027 in Madrid
Die Comunidad de Madrid hat den Arbeitskalender 2027 mit 12 regionalen Feiertagen verabschiedet. Die Hauptstadt ergänzt zwei lokale Feiertage, die die Stadtverwaltung festlegt.
| Datum | Wochentag | Feiertag | Was das für Ihr Event bedeutet |
|---|---|---|---|
| 1. Januar | Freitag | Neujahr | Langes Wochenende; zäher Jahresstart |
| 6. Januar | Mittwoch | Heilige Drei Könige | Am Vorabend, dem 5. Januar, zieht nachmittags die Cabalgata de Reyes durch die Stadt |
| 19. März | Freitag | San José | Dreitägiges Brückenwochenende, eine Woche vor der Karwoche |
| 25. März | Donnerstag | Gründonnerstag | Karwoche: viele Urlaubsreisen und Prozessionen in der Stadt |
| 26. März | Freitag | Karfreitag | |
| 1. Mai | Samstag | Tag der Arbeit | Fällt aufs Wochenende |
| 16. August | Montag | Mariä Himmelfahrt (verlegt) | Brückentag mitten in der Urlaubszeit |
| 12. Oktober | Dienstag | Nationalfeiertag | Wahrscheinlicher Brückentag am Montag, 11. |
| 1. November | Montag | Allerheiligen | Langes Wochenende |
| 6. Dezember | Montag | Tag der Verfassung | Mit dem 8. eine kurze Dezemberwoche |
| 8. Dezember | Mittwoch | Mariä Empfängnis | |
| 25. Dezember | Samstag | Weihnachten | Fällt aufs Wochenende |
Quelle: Time Out Madrid zum von der Comunidad verabschiedeten Kalender. Der 2. Mai, Feiertag der Comunidad de Madrid, erscheint 2027 nicht, weil er auf einen Sonntag fällt.
Lokale Feiertage der Hauptstadt. Traditionell sind das San Isidro, der Stadtpatron Madrids, am 15. Mai, und die Virgen de la Almudena am 9. November. 2027 fällt der 15. Mai auf einen Samstag und der 9. November auf einen Dienstag. Prüfen Sie im Amtsblatt, welche Tage die Stadt festlegt, bevor Sie den Termin fixieren, denn ein lokaler Feiertag an einem Dienstag führt meist zu einem Brückentag am Montag.
Karwoche 2027. esMADRID verortet die Feierlichkeiten vom 19. bis 28. März. Für einen Kongress oder eine Firmenkonferenz mit spanischem Publikum sollten Sie diese Woche meiden. Für ein internationales Incentive kann sie dagegen ein Highlight sein.
Messen, Kongresse und Großevents: Wann die Hotels knapp werden
Den Druck auf die Hotels in Madrid bestimmen die Messen der IFEMA ebenso wie Sport und Kongresse. Zur Einordnung: Im Dezember 2025 hatte die Stadt 860 geöffnete Hotelbetriebe mit 93.767 Betten, laut den INE-Daten, die das Wirtschaftsobservatorium der Stadt Madrid auswertet. Ein Event mit zehntausenden Besuchern macht sich in der ganzen Stadt bemerkbar.
| Monat | Events 2027 mit veröffentlichtem Termin | Hoteldruck |
|---|---|---|
| Januar | PMG Promogift (12. bis 14.), FITUR (20. bis 24.) | Hoch in der FITUR-Woche |
| Februar | Intergift, Bisutex und MOMAD (3. bis 6.), Anuga Select Ibérica (16. bis 18.), Semana de la Educación (17. bis 21.) | Mittel im Umfeld der IFEMA |
| März | ARCOmadrid (3. bis 7.), Iberpet (10. bis 12.), Karwoche (19. bis 28.) | Hoch zur ARCO; die Karwoche verändert das Besucherprofil der Stadt |
| April | Motortec (7. bis 10.), Marathon (25.), Mutua Madrid Open (19. April bis 2. Mai) | Mittel bis hoch in der zweiten Monatshälfte |
| Mai | SocioCARE (4. bis 6.), Fiestas de San Isidro (etwa 7. bis 16.), Feria del Libro (Mai bis Juni) | Mittel |
| Juni | Finale der UEFA Champions League (5., noch zu bestätigen), Expoinmed (15. bis 17.) | Sehr hoch am Finalwochenende |
| Juli | Mad Cool Festival, Veranos de la Villa | Mittel an den Festivaltagen |
| August | Fiestas de San Cayetano, San Lorenzo und La Paloma, Veranos de la Villa | Geringe Nachfrage im Firmensegment |
| September | Formel-1-Grand-Prix von Spanien (10. bis 12.), Fashion Week | Sehr hoch am Grand-Prix-Wochenende |
| Oktober | Open de España (Golf, Monatsmitte), MadHorror (29. Oktober bis 1. November) | Mittel bis hoch; medizinische Kongresse prüfen |
| November | IFEMA-Messen (2026: Construtec und Veteco vom 10. bis 13., Matelec vom 24. bis 26.), Almudena (9.) | Mittel bis hoch |
| Dezember | Weihnachten, Weihnachtslotterie (22.), Silvester an der Puerta del Sol | Hoch für Firmenessen und Freizeit |
Quellen: Messekalender der IFEMA, Veranstaltungskalender von esMADRID und MADRING. Große Kongresse werden im Kalender des Madrid Convention Bureau angekündigt: So findet etwa der Onkologiekongress ESMO vom 23. bis 27. Oktober 2026 in der IFEMA statt. Alle Messen im Detail finden Sie im Messekalender Madrid 2027.
Vor- und Nachteile jeder Jahreszeit
Frühling (Mitte April bis Juni)
Dafür: milde Temperaturen, lange Tage, geöffnete Terrassen, Parks in ihrer schönsten Phase. Es ist die Hochsaison für Incentive-Reisen und Dinner im Freien.
Dagegen: April und Mai gehören zu den Monaten mit den meisten Regentagen (im Mittel 6,7 und 7,3). Mutua Madrid Open, San Isidro und 2027 das Champions-League-Finale fallen in diese Zeit. Besondere Locations sind donnerstags und freitags stark gefragt.
Was tun: Reservieren Sie besondere Locations 9 bis 12 Monate im Voraus und planen Sie für den Mai einen überdachten Plan B ein.
Sommer (Juli und August)
Dafür: lange, trockene Abende, ideal für Dachterrassen, Innenhöfe und Gärten. Im August sinkt die Nachfrage im Firmensegment, und es gibt mehr Verhandlungsspielraum.
Dagegen: starke Hitze tagsüber, mit mittleren Höchstwerten über 31 °C. Im August ist ein Teil der Dienstleister und der Teams in den Unternehmen im Urlaub.
Was tun: Legen Sie Programmpunkte im Freien auf die Zeit nach Sonnenuntergang, stellen Sie sicher, dass die Location wirklich klimatisiert ist, und bestätigen Sie die Verfügbarkeit der wichtigsten Dienstleister.
Herbst (Mitte September bis Anfang November)
Dafür: Nach der Sommerpause ballen sich Produktpräsentationen, Firmenkonferenzen zum Saisonstart und Kongresse. Angenehme Temperaturen bis in den Oktober.
Dagegen: Es ist Hochsaison für Kongresse und Firmenevents. Der Formel-1-Grand-Prix belegt ein Wochenende im September, und der Brückentag um den 12. Oktober wirkt sich auf die lokale Teilnahme aus.
Was tun: Legen Sie den Termin so früh wie möglich fest und meiden Sie das Grand-Prix-Wochenende, wenn es nicht Teil des Programms ist.
Winter (Mitte November bis März)
Dafür: gute Verfügbarkeit außerhalb von FITUR, ARCOmadrid und Weihnachten. Weihnachtsstimmung ab Ende November: Lichter, Märkte und Krippen.
Dagegen: Kälte, vor allem abends, und kurze Tage. Der Dezember ist die Saison der Firmenweihnachtsfeiern, und die Locations sind früh ausgebucht.
Was tun: Für Januar und Februar prüfen Sie den IFEMA-Kalender Woche für Woche. Für Dezember reservieren Sie vor dem Sommer.
Welcher Zeitraum passt zu welchem Format?
| Format | Beste Zeit | Warum | Seite |
|---|---|---|---|
| Kongress | September bis November, Februar bis Mai | Aktiver akademischer und beruflicher Kalender | Kongressorganisation |
| Sales-Konferenz oder Kick-off | Januar bis März, September | Start ins Geschäftsjahr oder in die Saison | Firmenkonferenzen |
| Incentive-Reise | April bis Juni, September und Oktober | Mildes Klima und viel Licht | Incentives |
| Gala-Dinner im Freien | Juni und September | Warme, trockene Abende | Gala-Dinner |
| Gala-Dinner in Innenräumen | Ganzjährig, vor allem November und Dezember | Saison der Feiern | Gala-Dinner |
| Produktpräsentation | September bis November, Februar bis Mai | Vertriebszyklen | Produktpräsentationen |
| Meeting der Geschäftsleitung | Ganzjährig außer August | Verfügbarkeit im Kalender | Meetings |
| Incentive mit Schnee | Dezember bis März, je nach Schneelage | Skigebiete in der Sierra weniger als 70 km entfernt | Incentives |
Was sich in der Produktion je nach Monat ändert
- Von Juni bis September: Klimatisierung, Wasser, Schatten und Programmpunkte am Abend. Im Freien Podeste und Mobiliar, die sich in der Sonne nicht aufheizen.
- Von November bis März: Garderobe mit ausreichend Platz für Mäntel, Heizung in historischen Räumen mit hohen Decken und kurze Wege zwischen Reisebus und Eingang.
- Im Frühling und Herbst: überdachter Plan B für jeden Programmpunkt im Freien, besonders im Mai, Oktober und November.
- In Messewochen: Auch Technik- und Transportdienstleister sind stärker gefragt. Buchen Sie frühzeitig.
Wie Sie den Hoteldruck vor der Buchung erkennen
- Prüfen Sie den IFEMA-Kalender für Ihre Termine sowie die Woche davor und danach: Auch Messeaufbauten belegen Hotels.
- Sehen Sie sich den Kongresskalender des Madrid Convention Bureau an, der die großen internationalen Kongresse ankündigt.
- Konsultieren Sie den Veranstaltungskalender von esMADRID für Spiele, Konzerte, Marathons und Festivals.
- Fragen Sie bei zwei oder drei Hotels die Verfügbarkeit für mehrere Wochen gleichzeitig an. Die unterschiedlichen Konditionen zwischen den Wochen zeigen Ihnen, wo der Druck liegt.
- Berücksichtigen Sie die Brückentage, die das Besucherprofil und die Verfügbarkeit der Dienstleister verändern.
Checkliste für die Terminwahl
- Klima des Monats laut AEMET und Plan B bei Programmpunkten im Freien.
- Regionale und lokale Feiertage 2027 und die daraus entstehenden Brückentage.
- IFEMA-Messen in der gewählten Woche und in den angrenzenden Wochen.
- Große Sport- oder Musikveranstaltungen in der Stadt.
- Angekündigte internationale Kongresse.
- Schulferien und Urlaubszeiten Ihrer Teilnehmer.
- Verfügbarkeit der Hauptlocation und des Haupthotels.
- Zeitpuffer, um die Teilnehmerzahl vor den Optionsfristen zu bestätigen.
Sollen wir Ihnen bei der Terminwahl helfen?
Wir gleichen diese Kalender mit Ihrem Briefing ab, fragen bei Hotels und Locations die Verfügbarkeit für zwei oder drei Terminoptionen an und senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein vergleichendes Angebot. Das Team von MC Group organisiert seit mehr als 20 Jahren MICE-Events und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid umgesetzt. Wenn Sie die Kosten jeder Option kalkulieren, hilft Ihnen unser Leitfaden Was kostet eine Firmenkonferenz in Madrid. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Quellen
- AEMET: Klimanormalwerte, Madrid Retiro (1981-2010)
- Time Out Madrid: Arbeitskalender Madrid 2027 (01.10.2026)
- IFEMA Madrid: Messekalender
- esMADRID: Veranstaltungskalender Madrid
- esMADRID: jährliche Veranstaltungen in Madrid
- esMADRID: Messe- und Kongresskalender
- MADRING: Der Große Preis von Spanien 2027 findet vom 10. bis 12. September statt
- Wirtschaftsobservatorium der Stadt Madrid: Tourismus, Dezember 2025
- Madrid Convention Bureau: Kongresskalender
