Messekalender Madrid 2027: Termine, Messegelände und kritische Wochen

In Madrid dreht sich das Messejahr um IFEMA. 2025 fanden auf dem Gelände rund 700 Veranstaltungen statt, darunter 75 Fachmessen und 14 Kongresse, mit 27.670 ausstellenden Unternehmen, so IFEMA. Hinzu kommen die Kongresse in Hotels, Universitäten und Palästen sowie die großen Sportereignisse, die die Stadt füllen. Planen Sie 2027 eine Firmenkonferenz, ein Incentive oder ein Kundendinner, gleichen Sie Ihre Termine zuerst mit diesem Kalender ab.

Welche Messen und Kongresse finden 2027 in Madrid statt?

Hier finden Sie die Termine mit den größten Auswirkungen auf Hotels, Verkehr und Locations. Die Daten stammen aus dem Messekalender von IFEMA, dem Kongresskalender des Madrid Convention Bureau und von der offiziellen Website des jeweiligen Veranstalters, abgerufen am 15. Oktober 2026. Hat eine Messe ihre Termine für 2027 noch nicht veröffentlicht, kennzeichnen wir sie als Noch offen. Wir leiten keine Termine aus früheren Ausgaben ab.

Die Tabellen sind nach Monaten geordnet. Unter jeder Tabelle steht, was Sie in diesem Monat für ein Firmenevent wissen sollten.

Januar

Die FITUR ist die erste große Woche des Jahres. 2026 kamen mehr als 255.000 Besucher, mit mehr als 10.000 Unternehmen aus 161 Ländern und 967 Hauptausstellern, so die Bilanz von IFEMA. Der Veranstalter beziffert die wirtschaftliche Wirkung für die Stadt auf 505 Millionen Euro. Das Gipfeltreffen der Führungskräfte der UFI, des Weltverbands der Messewirtschaft, steht mit 200 Teilnehmern und noch offenem Veranstaltungsort im Kalender des Madrid Convention Bureau.

Februar

Im Februar ballen sich Mode, Geschenkartikel und Lebensmittel. 2027 wird die Meat Attraction erstmals Teil der Anuga Select Ibérica, des gemeinsamen Projekts von IFEMA und Koelnmesse, mit vier Hallen, so IFEMA. Für die Studierendenkonferenz im Kinépolis erwartet das Madrid Convention Bureau 2.500 Teilnehmer.

März

Die erste Märzwoche gehört zu den vollsten des Jahres: Die HIP erwartet laut Veranstalter mehr als 65.000 Unternehmer und Führungskräfte und 1.200 ausstellende Firmen und überschneidet sich mit der ARCOmadrid, die 2026 211 Galerien aus 30 Ländern und rund 95.000 Besucher zählte, davon 40.000 Fachbesucher. Der Weltkongress für Doppeldiagnosen erwartet 2.000 Teilnehmer im Meliá Castilla, dazu 800 des nationalen Kongresses. esMADRID verortet die Modenschauen der MBFWMadrid und die Infarma im März, allerdings ohne veröffentlichte Tage. Die Rebuild kam 2026 laut Messe auf 32.487 Fachbesucher und 758 ausstellende Unternehmen. Die Karwoche (Semana Santa) dauert 2027 vom 21. bis 28. März.

April

Das EDCTP Forum erwartet laut Global Health EDCTP3 1.500 Teilnehmer, vor allem aus Afrika und Europa. Die Motortec schloss 2025 mit 65.514 Fachbesuchern aus 80 Ländern und 710 Unternehmen. In der zweiten Aprilhälfte kommen die Mutua Madrid Open in der Caja Mágica und der Salón Gourmets hinzu, der 2025 mehr als 117.000 Fachbesucher und 2.097 Aussteller zählte.

Mai

Die FEINDEF findet alle zwei Jahre statt; die Ausgabe 2025 zählte laut Veranstalter mehr als 43.000 Fachbesucher und fast 630 Unternehmen aus 68 Ländern. Die nächste Ausgabe ist die fünfte. Der ESES-Kongress findet im Círculo de Bellas Artes statt. Die IGHC der IATA erwartet mehr als 800 Delegierte von Fluggesellschaften und Handling-Unternehmen im Marriott Auditorium.

Juni

Das Champions-League-Finale wird laut UEFA am Samstag, 5. Juni 2027, im Estadio Metropolitano ausgetragen. Voraussichtlich wird es ein Wochenende mit sehr hoher Auslastung, mit Fans zweier Vereine und Hospitality-Programmen der Sponsoren. Der Global Mobility Call, der bisher im Juni stattfand, hat 2027 keine Ausgabe: Seine Website kündigt die nächste für den 6. bis 8. Juni 2028 an.

Juli und August

Im Juli und August ist bei IFEMA wenig Messebetrieb. Die Kongresse in diesen Wochen sind akademisch und mittelgroß. Für Unternehmen funktioniert die erste Julihälfte noch; der August ist in Spanien Urlaubsmonat.

September

Der September 2027 hat drei gewichtige Termine. Die FIDES-Versicherungskonferenz für den amerikanischen Kontinent erwartet 2.000 Teilnehmer im Marriott Auditorium. Der Formel-1-Grand-Prix wird laut Veranstalter vom 10. bis 12. September auf dem MADRING gefahren; der MADRING liegt im Umfeld von IFEMA, das den Grand Prix bereits in seinen Kalender 2026 aufgenommen hat. In dieser Woche sollten Sie deshalb Zufahrten und Straßensperrungen in Campo de las Naciones und Valdebebas prüfen. Der EAO-Kongress erwartet 5.000 Teilnehmer.

Oktober

Die Fruit Attraction gehört zu den internationalsten Messen von IFEMA: 2025 kamen 2.485 Aussteller aus 64 Ländern und mehr als 120.000 Besucher, so IFEMA. Die Termine für 2027 sind nicht veröffentlicht. Der Kongress der ESCRS, der europäischen Gesellschaft für Katarakt- und refraktive Chirurgie, ist der größte für 2027 in Madrid angekündigte Kongress: 10.000 erwartete Teilnehmer laut Madrid Convention Bureau. Der 12. Oktober, Nationalfeiertag, fällt auf einen Dienstag.

November und Dezember

Die SIMO Educación feiert im November 2026 ihre 12. Ausgabe und hat die Ausgabe 2027 noch nicht veröffentlicht. Der AVEPA-Kongress erwartet 1.800 Teilnehmer. Im Dezember gibt es keine großen Messen, aber die ersten beiden Wochen gehören den Weihnachtsfeiern der Unternehmen, mit den Feiertagen am 6. und 8. Dezember mittendrin.

Was 2027 nicht stattfindet

Damit Sie nicht mit Terminen planen, die es nicht gibt, sollten Sie wissen, was 2027 in Madrid nicht stattfindet:

• Global Mobility Call: nächste Ausgabe vom 6. bis 8. Juni 2028 bei IFEMA.
• Expodental: Der Kalender von IFEMA nennt den 22. bis 24. März 2028.
• ESMO Congress: findet vom 23. bis 27. Oktober 2026 bei IFEMA statt, nicht 2027. Das Madrid Convention Bureau erwartet 37.000 Delegierte.

In welchen Wochen 2027 sind die Hotels am stärksten ausgelastet?

Den Hotelmarkt bewegt nicht die Zahl der Messen, sondern die Zahl der auswärtigen Besucher, die gleichzeitig in der Stadt übernachten. Dies ist unsere Einschätzung für 2027, auf Basis der veröffentlichten Größe jedes Events und seiner internationalen Bedeutung. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt und fragen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit an, bevor Sie entscheiden.

Zwei Besonderheiten in Madrid. Erstens liegt das Messegelände von IFEMA laut Madrid Convention Bureau 4 km vom Flughafen entfernt, deshalb sind in Messewochen zuerst die Hotels in Campo de las Naciones, Barajas und an der Avenida de América voll. Zweitens belegen die großen Medizinkongresse mehrere Hotels gleichzeitig und fragen Räume für Satellitensymposien und Industriedinner an. Fällt Ihr Event mit ESCRS oder EAO zusammen, sind Locations für private Dinner als Erstes ausgebucht.

Monat für Monat: wann welches Format am besten passt

Interne Firmenkonferenz oder Kick-off. Die zweite Januarhälfte nach der FITUR und die Woche vom 8. bis 12. Februar sind gute Zeitfenster. Ebenso die zweite Märzhälfte bis Ostern.

Incentive mit internationalen Kunden. Mai, Juni (mit Abstand zum 5. Juni) und Ende September. Madrid hat laut Madrid Convention Bureau rund 3.000 Sonnenstunden im Jahr, aber Juli und August sind für Aktivitäten im Freien heiß.

Gala-Dinner oder Markenparty. Oktober und November sind außerhalb der Wochen von ESCRS und AVEPA gute Monate. Der Dezember funktioniert für Jahresabschlüsse, wenn Sie die Location vor dem Sommer buchen.

Kleines Führungskräftetreffen. Jede Woche ohne große Messe. Bei Gruppen von 20 bis 50 Personen gibt es selbst in der Hochsaison Spielraum, aber die Fünf-Sterne-Hotels an der Castellana sind in Kongresswochen voll.

Sie suchen ein Hotel? Wir vergleichen sie im Ratgeber zu den besten Tagungshotels in Madrid. Sie brauchen eine Location? Sehen Sie sich den Vergleich der Kongresszentren an.

Die Messe meiden oder nutzen?

Beide Strategien funktionieren. Es hängt davon ab, wer Ihr Publikum ist.

Die Messe zu meiden ist sinnvoll, wenn Sie eine interne Firmenkonferenz, ein Führungskräftetreffen oder ein Incentive ohne Bezug zur Branche organisieren. Sie gewinnen Verfügbarkeit, bessere Vertragsbedingungen und eine Stadt, in der alles reibungsloser läuft.

Die Messe zu nutzen ist sinnvoll, wenn Ihre Kunden, Händler oder Partner ohnehin dafür nach Madrid reisen. FITUR, FEINDEF, Fruit Attraction, Salón Gourmets oder ein großer Medizinkongress wie die ESCRS bringen Einkäufer und Führungskräfte aus aller Welt in die Stadt. Ein privates Dinner, ein Händlertreffen oder eine Produktpräsentation wenige Minuten vom Messegelände nutzen eine Reise, die bereits bezahlt ist.

Das Team von MC Group, unserer Unternehmensgruppe, produziert jedes Jahr Markenevents während der ISE und des MWC in Barcelona für Logitech, Microsoft und Yealink. Aus diesen Wochen haben wir vier Regeln gezogen, die in Madrid genauso gelten:

• Ihre Gäste sind bis 18:00 oder 19:00 Uhr am Stand. Das Event beginnt spät und muss nahe am Messegelände liegen oder einen gelösten Transport haben.
• Sie konkurrieren mit anderen Marken um dieselben Abende. Die mittleren Messeabende sind am stärksten umkämpft.
• Laden Sie 6 bis 8 Wochen im Voraus ein, bevor Ihre Kunden ihren Messekalender festlegen.
• Reservieren Sie Reisebusse, Hostessen und Techniker mit unterschriebenem Vertrag: In Messewochen sind sie knapp.

Mehr dazu erfahren Sie bei unserem Service für Messe-Events.

Zeitplan für die Buchung eines Events 2027

Diesen Arbeitsplan schlagen wir für eine Firmenkonferenz oder ein Satelliten-Event mit 100 bis 500 Personen vor. In Wochen mit großer Messe oder großem Kongress ziehen Sie jeden Schritt um drei bis sechs Monate vor.

Checkliste, wenn Ihr Event mit einer großen Messe zusammenfällt

• Auf- und Abbautermine der Messe prüfen, nicht nur die Öffnungstage.
• Beim Hotel die besonderen Stornobedingungen für diese Termine anfragen.
• Reisebusse und Transfers frühzeitig reservieren.
• Zur Hauptverkehrszeit mehr Fahrzeit zwischen Zentrum, Castellana und dem Umfeld von IFEMA einplanen.
• Prüfen, ob der Formel-1-Grand-Prix oder ein Spiel im Metropolitano Ihre Zufahrten beeinträchtigt.
• Die Einladung verschicken, bevor Ihre Kunden ihren Messekalender festlegen.
• Städtische Genehmigungen rechtzeitig beantragen, wenn Sie öffentlichen Raum oder Flächen im Freien nutzen.
• Einen Plan B für die Location haben, falls der große Kongress dieser Woche seine Ausstellungsfläche erweitert.

Wo Sie Ihre Gruppe unterbringen und zusammenbringen

Ist Ihr Event an IFEMA gebunden, verkürzen das Messegelände IFEMA MADRID selbst und der Palacio Municipal die Wege, ebenso das Madrid Marriott Auditorium mit 869 Zimmern nahe dem Flughafen. Hat Ihre Gruppe keinen Bezug zur Messe, hilft Abstand zum Messegelände: Das historische Zentrum und die Castellana haben Hotels mit großen Sälen. Die Auswahl finden Sie unter Tagungshotels, die Daten zum Reiseziel unter MICE in Madrid.

Wie wir diesen Kalender pflegen

Wir prüfen die Termine bei IFEMA, beim Madrid Convention Bureau und auf der Website des jeweiligen Veranstalters. Was nicht veröffentlicht ist, kennzeichnen wir als „Noch offen“, auch wenn die Messe jedes Jahr im selben Monat stattfindet. Wir überarbeiten die Tabelle jedes Quartal.

Sollen wir Ihre Termine prüfen? Erzählen Sie uns über unsere Kontaktseite, welches Event Sie planen, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot. Unser Team organisiert seit mehr als 20 Jahren Firmenkonferenzen, Kongresse und Incentives und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert.

Quellen

1. IFEMA MADRID: Messekalender
2. Madrid Convention Bureau: Kongresskalender 2027
3. IFEMA: FITUR 2027, 20.-24. Januar (Ankündigung)
4. IFEMA: Bilanz der FITUR 2026
5. IFEMA: ARCOmadrid 2027, Termine und Öffnungszeiten
6. IFEMA: Bilanz der ARCOmadrid 2026
7. IFEMA: Madrid Fusión Alimentos de España 2027
8. IFEMA: Meat Attraction wird Teil der Anuga Select Ibérica 2027
9. IFEMA: MOMAD, nächste Ausgabe 4.-6. Februar 2027
10. HIP 2027: 1.-3. März, IFEMA Madrid (Pressemitteilung)
11. Rebuild: Rückblick auf Rebuild 2026 und Termine 2027
12. Grupo Gourmets: Reglement des 40. Salón Gourmets (26.-29. April 2027)
13. FEINDEF: FEINDEF 27, 18.-20. Mai 2027 (Pressemitteilung)
14. IFEMA: Motortec 2025 schließt mit Rekordbeteiligung
15. IFEMA: Wachstum und Umsatz 2025
16. EDCTP3: 13. EDCTP Forum vom 5. bis 9. April 2027 in Madrid
17. IATA: Ground Handling Conference 2027, Madrid
18. EAO: EAO Congress 2027, Madrid
19. UEFA: Finale der Champions League 2027 im Estadio Metropolitano
20. MADRING: Formel-1-Grand-Prix von Spanien, 10.-12. September 2027
21. esMADRID: Mutua Madrid Open 2027
22. esMADRID: Mercedes-Benz Fashion Week Madrid, März 2027 (noch offen)
23. esMADRID: Infarma Madrid 2027 (noch offen)
24. IFEMA: Global Mobility Call, nächste Ausgabe 6.-8. Juni 2028
25. IFEMA: Fruit Attraction 2026, häufige Fragen
26. IFEMA: SIMO Educación 2026