Die Wahl des Austragungsorts prägt einen Kongress oder eine große Firmenkonferenz wie keine andere Entscheidung: Sie bestimmt die Kapazität des Plenums, die Zahl der Parallelsäle, den Platz für die Fachausstellung und die sinnvollen Hotels. In Madrid verteilt sich das Angebot auf den großen IFEMA-Standort im Campo de las Naciones und auf Häuser in der Stadt und im Großraum. Dieser Vergleich bündelt die von IFEMA und vom Madrid Convention Bureau veröffentlichten Daten und erklärt, für welche Art von Veranstaltung sich jeder Standort eignet.
Die großen Standorte im Schnellvergleich
| Standort | Lage | Hauptsaal | Säle | Fläche | Hotel im Gebäude |
|---|---|---|---|---|---|
| Messegelände der IFEMA | Campo de las Naciones | Auditorio Norte, 1.100 in Reihenbestuhlung | 85 | 200.000 m², 13 Hallen | Nein |
| Palacio Municipal der IFEMA | Campo de las Naciones | Auditorium A, 1.719 Sitze + 38 Rollstuhlplätze | 32 | Über 30.000 m² Nutzfläche | Nein |
| Madrid Marriott Auditorium | Am Flughafen (Avenida de Aragón) | Auditorium, 2.000 in Reihenbestuhlung | 54 | 2.140 m² Auditorium und 2.471 m² Galerien | Ja, 869 Zimmer |
| Kinépolis Madrid | Pozuelo de Alarcón | Saal 25, 1.000 in Reihenbestuhlung | 25 | 5.000 m² Säle | Nein |
| Madrid Arena (Pabellón Multiusos I) | Casa de Campo | Arena, 10.276 in Reihenbestuhlung | 1 | 30.000 m² | Nein |
| Galería de Cristal, Palacio de Cibeles | Zentrum (Cibeles) | Galerie, 600 in Reihenbestuhlung, 800 beim Bankett | 1 | 2.420 m² | Nein |
| Espacio Ventas | Ventas (Calle de Alcalá) | Zwei Säle für je 300 in Reihenbestuhlung | 13 | 2.000 m² | Nein |
Quellen: IFEMA und Datenblätter des Madrid Convention Bureau, abgerufen am 15. Oktober 2026. Die Kapazitäten hängen von der Bestuhlung ab. Lassen Sie sie sich vom Haus immer anhand des Grundrisses bestätigen.
Messegelände der IFEMA MADRID
Was es ist. Das größte Messe- und Kongressgelände Madrids, seit 1991 an seinem heutigen Standort. Laut IFEMA umfasst es 200.000 m², 13 Hallen, 85 Säle, zwei Kongresszentren und Außenflächen.
Wichtige Zahlen. Laut dem Kapazitätsdokument der IFEMA:
| Fläche | Angabe |
|---|---|
| Hallen 1 und 2 | je 5.400 m² |
| Hallen 5 und 6 | je 10.800 m² |
| Hallen 12 und 14 | je 14.400 m² |
| Hallen 3, 4, 7 und 8 | je 16.200 m² |
| Hallen 9 und 10 | je 21.600 m² |
| Auditorio Norte | 1.100 Personen, 1.072 m² Nutzfläche |
| Säle N101 bis N106 | 100 bis 480 Personen, je nach Zusammenlegung |
| Auditorio Sur | 582 Sitze plus 12 Rollstuhlplätze |
| Vestíbulo Norte | 1.800 Personen beim Empfang, laut MCB |
Wofür es sich eignet. Kongresse mit mehr als 3.000 Delegierten und Fachausstellung, Firmenkonferenzen mit Plenum in einer Halle, eigene Messen und Veranstaltungen mit individuellen Aufbauten. 2027 finden hier laut Madrid Convention Bureau die Kongresse der EAO (5.000 erwartete Teilnehmende) und der ESCRS (10.000) statt. Für Kongresse mit 300 bis 1.000 Personen funktioniert das Centro de Convenciones Norte wie ein Kongresspalast innerhalb des Geländes.
Anreise. Avenida del Partenón, 5. Metrostation Feria de Madrid (Linie 8). Das MCB gibt 4 km bis zum Flughafen und 8,5 km bis zum Bahnhof Chamartín an und zählt 14.000 Parkplätze.
Zu beachten. Das Gelände folgt seinem Messekalender. Belegt eine große Messe benachbarte Hallen, achten Sie auf Besucherströme sowie Anlieferung und Abtransport. Prüfen Sie unseren Messe- und Kongresskalender Madrid 2027, bevor Sie einen Termin anfragen.
Palacio Municipal der IFEMA MADRID
Was es ist. Ein Kongresspalast an der Avenida Capital de España, 7, ebenfalls im Campo de las Naciones, seit Januar 2019 von IFEMA betrieben.
Wichtige Zahlen. Laut IFEMA:
- Auditorium A: 1.719 feste Sitze plus 38 Rollstuhlplätze. Das Madrid Convention Bureau nennt für diesen Saal 1.812 Plätze in Reihenbestuhlung; der Unterschied hängt von der Konfiguration ab.
- 32 Säle mit Kapazitäten von einigen Dutzend bis 385 Personen in Reihenbestuhlung. Die größten, Madrid und Roma, haben je 428 m².
- Espacio Polivalente mit 2.445 m², gedacht für Fachausstellung und Catering. Zusammen mit den Foyers fasst er laut MCB 1.704 Personen beim Bankett.
- Über 30.000 m² Nutzfläche und eigenes Parkhaus.
Wofür es sich eignet. Nationale und internationale Kongresse mit 800 bis 2.000 Delegierten und vielen Parallelsitzungen. Laut MCB ist er Austragungsort des EDCTP Forum (April 2027, 1.500 Teilnehmende) und des AVEPA-Kongresses (November 2027, 1.800).
Anreise. Station Feria de Madrid (Linie 8), direkt am Haupteingang. Laut MCB 4 km vom Flughafen entfernt.
Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
Was es ist. Ein Hotel mit 869 Zimmern und eigenem Kongresszentrum, dem Centro de Congresos Príncipe Felipe, im Erdgeschoss. Es liegt an der Avenida de Aragón, 400, in Flughafennähe.
Wichtige Zahlen. Laut Madrid Convention Bureau:
- Auditorium mit 2.140 m² und 9,8 m Raumhöhe, mit 2.000 Plätzen in Reihenbestuhlung.
- Ausstellungsgalerien mit 2.471 m² und 1.100 Plätzen in Reihenbestuhlung.
- 54 Säle, stützenfrei und teilbar, plus 25 weitere Säle.
- 1.000 Parkplätze. 5 km vom Flughafen; der nächste Bahnhof in Coslada liegt 3 km entfernt.
Wofür es sich eignet. Firmenkonferenzen und Kongresse mit 800 bis 2.000 Personen, die die ganze Gruppe unter einem Dach haben möchten: Plenum, Säle, Mahlzeiten und Zimmer. 2027 finden hier die IATA Ground Handling Conference (Mai, über 800 Delegierte) und die FIDES-Konferenz (September, 2.000 Teilnehmende) statt.
Zu beachten. Es liegt nicht im Zentrum. Für Abendessen außerhalb des Hotels müssen Busse eingeplant werden. Dafür sparen Sie Zeit bei Delegierten, die mit dem Flugzeug anreisen.
Kinépolis Madrid
Was es ist. Ein Kinokomplex in der Ciudad de la Imagen in Pozuelo de Alarcón mit eigenem Event- und Kongressbereich.
Wichtige Zahlen. Laut Madrid Convention Bureau:
- 25 Säle für 100 bis 1.000 Personen; Saal 25 hat 1.000 Plätze in Reihenbestuhlung.
- Espacio Lumière mit 1.675 m², für 1.500 Personen beim Empfang und 800 beim Bankett.
- 5.000 m² Säle, über 1.800 m² Cateringflächen und mehr als 3.000 Parkplätze.
- Haltestelle Ciudad del Cine direkt vor der Tür. 15 km von Atocha und 35 km vom Flughafen entfernt.
Wofür es sich eignet. Kongresse mit vielen Parallelsitzungen, die bequeme Sitze und hochwertige Projektion brauchen, Sales-Kick-offs und Produktpräsentationen mit Video. Die 6. International Student Conference erwartet dort im Februar 2027 rund 2.500 Teilnehmende.
Zu beachten. Es liegt außerhalb der Stadt. Ideal für Gruppen, die mit dem Auto oder dem Bus anreisen; für internationale Delegierte organisieren Sie Shuttles ab den Hotels.
Madrid Arena (Pabellón Multiusos I, Casa de Campo)
Was es ist. Eine Mehrzweckhalle an der Avenida de Portugal in der Casa de Campo.
Wichtige Zahlen. Laut MCB: 30.000 m², 14 m Raumhöhe, 10.276 Personen in Reihenbestuhlung und 3.500 beim Bankett. Metro Alto de Extremadura und Puerta del Ángel (Linie 6) sowie Lago (Linie 10). 7 km vom Zentrum und 25 km vom Flughafen entfernt.
Wofür es sich eignet. Sehr große Plenarsitzungen bei Firmenkonferenzen, Abendessen mit Tausenden Gästen und Markenevents mit Bühnenaufbau. Es ist kein Kongresspalast: Parallelsäle müssen eigens gebaut werden.
Mittelgroße Standorte und besondere Locations für Kongresse
Nicht jeder Kongress braucht die IFEMA. Für 200 bis 800 Personen gibt es Häuser mit mehr Charakter oder besserer Lage:
| Standort | Kerndaten | Passt zu |
|---|---|---|
| Galería de Cristal, Palacio de Cibeles | 2.420 m² und 25 m Raumhöhe; 600 in Reihenbestuhlung, 800 beim Bankett, 1.200 beim Empfang | Gipfeltreffen, Preisverleihungen, Gala-Dinner im Zentrum |
| Espacio Ventas | Zwei Säle mit rund 300 m² für je 300 in Reihenbestuhlung und neun Breakout-Räume | Fachtagungen und nationale Kongresse bis 300 Personen |
| COEM (Colegio de Odontólogos y Estomatólogos) | 6 Säle, 430 Personen | Mittelgroße Medizinkongresse |
| Universitäten und technische Hochschulen | Große Hörsäle und Säle je Fakultät | Wissenschaftliche Kongresse mit 100 bis 800 Personen |
| Tagungshotels | Plenum und Zimmer im selben Gebäude | Firmenkonferenzen mit 200 bis 1.500 Personen |
Quellen: Datenblätter des Madrid Convention Bureau.
Die Galería de Cristal ist laut MCB im Oktober 2027 Gastgeber des Black Swan Summit Spain mit 1.500 erwarteten Teilnehmenden. Wenn Ihr Kongress ein Hotel mit großem Ballsaal braucht: Der Salón Madrid des RIU Plaza España hat laut MCB 1.593 m² und fasst 1.540 Personen in Reihenbestuhlung. Wir vergleichen es mit anderen Häusern in die besten Tagungshotels in Madrid.
Welcher Standort passt zu Ihrer Veranstaltung?
| Ihre Veranstaltung | Erste Wahl | Alternative |
|---|---|---|
| Internationaler Kongress mit über 3.000 Delegierten und Ausstellung | Messegelände der IFEMA | Kein Standort dieser Liste kommt flächenmäßig heran |
| Kongress mit 1.000 bis 2.000 Personen und vielen Parallelsälen | Palacio Municipal der IFEMA | Madrid Marriott Auditorium |
| Firmenkonferenz mit 1.000 bis 2.000 Personen und Unterkunft | Madrid Marriott Auditorium | Hotel im Zentrum mit großem Saal und zweites Hotel in der Nähe |
| Kongress mit 500 bis 1.000 Personen in Flughafennähe | Centro de Convenciones Norte der IFEMA | Marriott Auditorium |
| Firmenkonferenz mit Video und bestuhlten Sälen | Kinépolis Madrid | Palacio Municipal |
| Plenum oder Abendessen mit über 3.000 Personen | Halle der IFEMA | Madrid Arena |
| Gipfel oder Preisverleihung mit 500 bis 800 Personen im Zentrum | Galería de Cristal | Hotel mit Ballsaal an der Castellana oder der Plaza de España |
Anreise: Wie kommen die Delegierten hin?
In Madrid bestimmt die Lage des Standorts die Logistik. Das Umfeld der IFEMA liegt direkt am Flughafen: Laut MCB sind Messegelände und Palacio Municipal 4 km von Barajas entfernt, das Marriott Auditorium 5 km. Das ist ideal für internationale Kongresse mit Delegierten, die per Flugzeug an- und abreisen, erfordert aber geplante Transfers ins Zentrum für die Abendessen.
Die Häuser im Zentrum wie die Galería de Cristal haben die Metro vor der Tür und Hotels in Gehweite, bieten aber weniger Fläche. Die Standorte im Westen wie Kinépolis und Madrid Arena haben viele Parkplätze und passen zu Gruppen, die über die Straße anreisen.
Für einen mehrtägigen Kongress in der IFEMA empfehlen wir, den Großteil der Gruppe an derselben Metrolinie oder in Hotels mit Shuttle unterzubringen und Busse nur für das Rahmenprogramm zu buchen.
Produktionstipps für große Standorte
- Fordern Sie den technischen Plan vor Vertragsabschluss an. Hängepunkte, elektrische Leistung, Anlieferzonen und lichte Höhen.
- Rechnen Sie die Aufbauzeiten ein. In einer leeren Halle werden Plenum, Ausstellung und Gastronomie von Grund auf gebaut.
- Prüfen Sie Exklusivrechte bei Dienstleistungen. Catering, Veranstaltungstechnik und Sicherheit können an Dienstleister des Hauses gebunden sein.
- Beschilderung ab dem Verkehrsmittel. Auf großen Geländen verlieren sich Delegierte zwischen Metro und Akkreditierung.
- Notfallplan. Reservesäle, Generator und ein mit dem Haus abgestimmtes Evakuierungsprotokoll.
Häufige Fehler bei der Standortwahl in Madrid
- Nach der Plenarkapazität entscheiden und die Parallelsitzungen vergessen. Ein Kongress mit 1.500 Personen und acht gleichzeitigen Sitzungen braucht an allen Tagen acht freie Säle zur selben Zeit, jeweils mit passender Kapazität.
- Termine nicht mit der IFEMA abgleichen. Auch wenn Ihr Standort nicht die IFEMA ist: Eine große Messe oder ein Kongress mit 10.000 Delegierten füllt die Hotels rund um den Flughafen und an der Castellana.
- Transfers unterschätzen. Zwischen Campo de las Naciones und dem Zentrum müssen Sie mit dem Verkehr am frühen Abend rechnen. Findet das Abendessen im Zentrum statt, planen Sie die Abfahrt der Busse mit Puffer.
- Prospektangaben ungeprüft übernehmen. In diesem Leitfaden haben wir gesehen, dass zwei offizielle Quellen für denselben Saal unterschiedliche Kapazitäten nennen. Fordern Sie immer den Grundriss mit Ihrer Bestuhlung an.
- Die Fachausstellung vergessen. Wenn Sponsoren das Budget tragen, gehört die Ausstellung auf den Weg zur Kaffeepause, nicht in ein separates Stockwerk.
Den gesamten Ablauf eines Kongresses erklären wir in einen Kongress in Madrid organisieren.
So helfen wir Ihnen bei der Standortwahl
Wir vergleichen Standorte mit Ihren tatsächlichen Zahlen: Delegierte, Parallelsäle, Ausstellungsfläche und Budget. Wir fragen Verfügbarkeiten an, organisieren die technischen Besichtigungen und verhandeln den Vertrag. Das Team von MC Group, unserer Gruppe, bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Organisation von Kongressen und Firmenkonferenzen mit und hat mehr als 100 Firmenevents in Madrid organisiert.
Schildern Sie uns Ihre Veranstaltung über das Kontaktformular, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot. Weitere Standorte finden Sie unter Kongresszentren und in unserem Service Kongressorganisation.
Quellen
- IFEMA MADRID: unsere Flächen
- IFEMA MADRID: Messegelände
- IFEMA MADRID: Tarife und Kapazitäten des Messegeländes 2025
- IFEMA MADRID: Palacio Municipal
- IFEMA MADRID: Kapazitäten des Palacio Municipal 2026
- IFEMA MADRID: Anreise
- Madrid Convention Bureau: Messegelände IFEMA MADRID
- Madrid Convention Bureau: Palacio Municipal de IFEMA MADRID
- Madrid Convention Bureau: Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center
- Madrid Convention Bureau: Centro de Congresos Príncipe Felipe
- Madrid Convention Bureau: Kinepolis Madrid
- Madrid Convention Bureau: Pabellón Multiusos I, Casa de Campo (Madrid Arena)
- Madrid Convention Bureau: Galería de Cristal, Palacio de Cibeles
- Madrid Convention Bureau: Espacio Ventas
- Madrid Convention Bureau: Kongresszentren
- Madrid Convention Bureau: RIU Plaza España
- Madrid Convention Bureau: Kongresskalender 2027
