Markenevents während der ARCOmadrid 2027

Was ist die ARCOmadrid und wer kommt?

Die ARCOmadrid ist die internationale Messe für zeitgenössische Kunst in Madrid. 2026 versammelte sie laut Abschlussbericht der IFEMA 211 Galerien aus 30 Ländern mit rund 1.300 vertretenen Künstlern. Der Veranstalter schätzte rund 95.000 Besucher, davon rund 40.000 Fachbesucher, und einen wirtschaftlichen Effekt von 195 Millionen Euro für die Stadt.

Die 46. Ausgabe findet vom 3. bis 7. März 2027 in den Hallen 7 und 9 der IFEMA MADRID statt. Zur Messe kommen Sammler, Museen und Institutionen, die Werke ankaufen, Kuratoren und Kunstberater. In dieser Woche sind auch ihre Gastgeber in Madrid: Galerien, Sponsoren, Banken mit Vermögensverwaltung und Marken, die mit diesem Publikum arbeiten.

Für eine Luxusmarke oder eine Privatbank ist die ARCOmadrid ein naheliegender Anlass, die besten Kunden einzuladen. Die Kunst liefert den Grund. Das Event schafft die Zeit für Gespräche.

Welche Formate funktionieren für Marken, Privatbanken und Galerien?

Das ARCO-Publikum ist klein, anspruchsvoll und sehr gefragt. Es zieht ein intimes, gut gemachtes Format einer großen Party vor. Diese Formate schlagen wir vor:

• Private Dinner. Für 10 bis 80 Gäste, mit geschlossener Liste und einer Tischordnung, die der Gastgeber festlegt. Es ist das Format mit dem höchsten Wert pro Gast.
• Führungen über die Messe. In Gruppen von sechs bis zehn Personen, während der Fachbesucherzeiten und mit einem Experten, der die Galerien kennt. Ihre Kunden sehen in anderthalb Stunden mehr und Besseres als allein an einem ganzen Nachmittag.
• VIP-Empfänge. Für Sponsoren, die mehrere hundert Kunden zu einem Cocktail versammeln möchten, mit kurzer Präsentation und Livemusik.
• Private Museumsbesuche. Im geschlossenen Museum, mit anschließendem Cocktail oder Dinner. Mehrere Madrider Museen öffnen sich am Abend für private Events.
• Private-Banking-Frühstück. Ein kurzer Vortrag eines Experten zum Kunstmarkt, bevor es zur Messe geht.

Ist das Format ein gesetztes Dinner mit Bühne, Reden oder Preisverleihung, finden Sie mehr auf unserer Seite zu Gala-Dinnern. Dient der Anlass dazu, eine Kollektion, ein limitiertes Objekt oder eine Kooperation mit einem Künstler vorzustellen, planen wir ihn als Produktpräsentation mit kulturellem Akzent.

Welche Tage und Uhrzeiten sollten Sie wählen?

Die Öffnungszeiten 2027 prägen das Programm deutlich. Das sind die von der IFEMA veröffentlichten Zeiten:

Für Führungen mit Kunden eignen sich am besten der Mittwochvormittag sowie der Donnerstag- und Freitagvormittag, bevor das Publikum kommt. Für Dinner sind am Mittwoch und Donnerstag die meisten Sammler in der Stadt. Das Wochenende passt besser zu Kulturprogrammen für Gäste, die länger bleiben.

Museen, Paläste und Hotels: wo Sie Ihr Event veranstalten

Die IFEMA liegt am Stadtrand, aber die ARCO-Abende spielen sich im Zentrum ab. Für ein Kunstpublikum ist die Location Teil der Botschaft. Wir schlagen drei Kategorien vor:

1. Museen mit Events nach Schließung. Das Museo Thyssen-Bornemisza veranstaltet Events im geschlossenen Museum und hat im fünften Stock eine Aussichtsterrasse. Die Galería de las Colecciones Reales bietet private Besuche und eine große Terrasse neben dem Königspalast.
2. Paläste und historische Manufakturen. Der Palacio de Santoña hat Speisesäle für 72 Gäste im Barrio de las Letras. Die Real Fábrica de Tapices, eine noch aktive Manufaktur, passt sehr gut zu einem Publikum, das Handwerk schätzt.
3. Luxushotels. Das Rosewood Villa Magna hat Garten und Säle an der Castellana, praktisch, wenn Ihre internationalen Gäste dort wohnen.

Ein Event zwischen Kunstwerken produzieren

Ein Event in einem Museum oder neben Kunstwerken folgt eigenen Regeln, und es lohnt sich, sie von Anfang an zu kennen. Die Location legt fest, was wo serviert werden darf, welche Beleuchtung erlaubt ist, wie viele Personen in jeden Saal passen und welche Wege das Servicepersonal nimmt. Sie entscheidet auch, ob und unter welchen Bedingungen fotografiert werden darf.

Bevor wir die Location fest buchen, gehen wir mit Ihnen diese Bedingungen durch, ebenso die geforderten Versicherungen und die Aufbauzeiten, die meist kurz sind, weil das Museum am nächsten Tag öffnet. Beim Dinner achten wir auf das Protokoll: persönliche Zusage jedes Gastes, vom Gastgeber freigegebene Tischordnung, Garderobe und Wagen mit Chauffeur für alle, die einen brauchen.

Die erste Märzwoche gehört außerdem zu den vollsten des Jahres in Madrid. Die ARCOmadrid fällt mit der HIP, der Messe für das Gastgewerbe, und dem Weltkongress für duale Pathologie im Meliá Castilla zusammen. Alle geprüften Termine finden Sie in unserem Madrider Messekalender 2027, weitere Formate auf unserer Seite zu Events während Messen und Kongressen.

Unsere Erfahrung in Messewochen

Das Team der MC Group produziert seit mehr als 20 Jahren Firmenevents und hat über 100 davon in Madrid organisiert, mit eigenem Personal und Eventplanern vor Ort. Messewochen gehören zu dieser Arbeit: Das Team der Gruppe produziert jedes Jahr Markenevents während der ISE und des MWC in Barcelona für Logitech, Microsoft und Yealink. Es sind Wochen, in denen Buchungen viele Monate im Voraus vergeben sind, die Gäste wenig Zeit haben und mehrere Abende hintereinander produziert wird.

Wenn Sie Ihr Event zur ARCOmadrid 2027 planen, schreiben Sie uns, welcher Abend Sie interessiert, welche Gäste Sie erwarten und wie viele. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden einen ersten Vorschlag mit verfügbaren Locations.

Quellen

1. IFEMA MADRID: ARCOmadrid 2027, Termine, Öffnungszeiten und Hallen
2. IFEMA MADRID: Abschlussbericht ARCOmadrid 2026 (211 Galerien aus 30 Ländern, rund 95.000 Besucher)
3. IFEMA MADRID: offizielle Website der ARCOmadrid (über 800 eingeladene Sammler und Fachleute)
4. IFEMA MADRID: Messekalender