马德里三天两晚的企业年会，为年度大会追求的三件事都留足了时间：管理层信息、团队协作和庆祝。我们建议以Meliá Castilla为大本营，安排一个下午的城市团队活动，在皇家挂毯厂举办颁奖晚宴，最后以参观普拉多博物馆收尾。
三天方案适合谁？
适合一天说不完的年会：带颁奖的年度大会、国际经销商大会，或有多个部门需要汇报的年度发布。住两晚的话，第一天消化抵达，第二天集中安排内容和颁奖晚宴，第三天按时收尾返程。
这是一份参考性的基础方案。我们会在24个工作小时内发送给您的方案中，根据您的会议内容、抵达时间和团队规模进行调整。
为什么以Meliá Castilla为大本营？
Meliá Castilla专为年会而设计。据其官网，酒店拥有28间活动厅和5,410平方米的活动空间，其中礼堂641平方米、最多可容纳511人，Tapices厅557平方米、最多可容纳700人。酒店自称马德里MICE行业的标杆场地，内有五家餐厅和酒吧，不出大楼就能灵活安排午餐和轻松的晚餐。
有了这样的组合，全体大会在礼堂举行，分组会议在中型会议室，午餐在另一个宴会厅，各环节之间无需拆装。如果您需要其他地点，同一条大道沿线的NH Collection Madrid Eurobuilding和Eurostars Madrid Tower都是备选。我们在马德里最佳年会酒店指南中做了对比。
皇家挂毯厂的颁奖晚宴
颁奖之夜，我们推荐皇家挂毯厂（Real Fábrica de Tapices），它位于Fuenterrabía街，紧邻阿托查火车站和丽池公园。这座创立于18世纪的工坊至今仍在编织和修复挂毯与地毯，摆满织机的厂房为晚宴提供了酒店宴会厅无法复制的布景。
我们会根据团队规模与场地确定容量和布置。如果团队规模很大，或您不想转场，晚宴可以留在酒店的Tapices厅。中型团队的其他选择还有位于利纳雷斯宫的美洲之家（Casa de America）和马德里赌场俱乐部（Casino de Madrid）。更多创意请看颁奖晚宴。
150人和600人，方案如何调整？
| 参会人数 |
全体大会 |
第2天活动 |
颁奖晚宴 |
| 100至200人 |
礼堂或中型宴会厅 |
三项活动任选 |
皇家挂毯厂、美洲之家或马德里赌场俱乐部 |
| 200至500人 |
整座礼堂 |
三至四项活动，分场次进行 |
皇家挂毯厂或酒店Tapices厅 |
| 500至600人 |
Tapices厅 |
分场次活动和平行路线 |
酒店Tapices厅或其他大型场地 |
团队规模较大时，下午的活动分场次进行，避免任何一家供应商或场地超负荷；前往晚宴的大巴每十分钟发出一批。
后勤与接送
据马德里会议局，酒店距机场约15公里，正常路况下乘大巴25至30分钟。第一天从10:00起分时段接站，开幕安排在午餐之后，确保没有人因航班延误错过开场。
晚宴场地距酒店约25分钟车程。最后一天，我们充分利用普拉多博物馆与阿托查火车站步行仅几分钟的便利：乘AVE高铁返程的参会者午餐后步行到车站，其他人乘大巴前往巴拉哈斯机场和查马丁火车站。
不同季节有什么变化
春秋两季，下午的活动可以安排在户外，晚宴前的酒会也可以延长。7月和8月，我们避免在中午前后的时段安排户外活动，优先选择有空调的场地。冬季，丽池公园改为在博物馆多停留一些时间，晚宴酒会一律在室内举行。酒店供应很大程度上取决于展会日历，我们在马德里活动最佳时节指南中做了说明。
预算取决于什么
主要费用项目包括：两晚住宿、会议室与会议套餐、全体大会和颁奖晚宴的技术制作、晚宴场地的租金与氛围布置、餐饮、奖项与演出、团队活动、导览参观以及接送。对人均费用影响最大的是季节、酒店外服务的数量和颁奖晚宴的制作规模。我们在马德里企业年会费用指南中逐项做了说明。
由谁来组织
ECM是MC Group在马德里的品牌。团队拥有20多年企业年会和企业活动经验，曾服务Microsoft、Sanofi、Nestlé、Volkswagen等品牌，已在马德里组织了100多场企业活动，在当地配有专属团队和活动策划师。如果您需要更短的形式，请看2天方案；如果想加一次短途出游，请看4天方案。如果您更想把年会搬出市区，可以考虑塞戈维亚年会。
告诉我们您的年会需求，我们将在24个工作小时内发送方案，包含酒店、颁奖晚宴、日程和分项预算估算。
资料来源
- Meliá：Meliá Castilla会议与活动
- Meliá：Meliá Castilla酒店信息
- 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：Meliá Castilla
- 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：圣地亚哥·伯纳乌球场
- 马德里会议局（Madrid Convention Bureau）：特色场地（利纳雷斯宫、马德里赌场俱乐部）
